S’applique à :

Gestion des utilisateurs et des groupes Winshuttle Foundation

Utilisez la page Utilisateurs (gérer les utilisateurs) pour :

Dans cette page

Affichage de la liste des utilisateurs

Retour au début
  1. Sous Type d'utilisateurs, sélectionnez l’une des options suivantes : Tous, Utilisateurs, Groupes SP ou Groupes AD. (La valeur par défaut est Tous).

    Ou, sous Nom de l'utilisateur/du groupe, tapez un nom d’utilisateur ou de groupe.

  2. Cliquez sur Rechercher.

Ajout d’utilisateurs

Retour au début
  1. Ouvrez la page d’accueil Winshuttle User Governance.
  2. Dans la barre de menus, cliquez sur Utilisateurs et sur Ajouter des utilisateurs.

  3. Dans l’écran Créer et attribuer, sélectionnez l'une des méthodes suivantes pour ajouter des utilisateurs :

    Importer un seul utilisateur

    .Entrez les informations d’un seul utilisateur (nom, département, etc.) et définissez ses rôles.

    Exemple de nom d'utilisateur

    Importer depuis Excel

    Importez des utilisateurs à partir d'un fichier Excel existant ou cliquez sur Générer un fichier pour télécharger un modèle Excel que vous pouvez remplir, puis télécharger.

    Remarque : l Le modèle Excel utilise la virgule comme séparateur de liste. Si vous travaillez dans une langue qui utilise par défaut un séparateur de liste différent, remplacer cette valeur par une virgule dans Panneau de configuration> Langue et région> Région> Paramètres supplémentaires avant de générer le modèle.

    Voir les notes supplémentaires sur l’ajout dutilisateurs en masse (ci-dessous).

    Importer depuis un groupe SharePoint

    Importez des utilisateurs depuis un groupe SharePoint. Définissez le nom du groupe, sélectionnez Rôle et attribuez un niveau de compétence.

    Voir les notes supplémentaires sur l’ajout dutilisateurs en masse (ci-dessous).

    Importer depuis un groupe Active Directory

    Pour v12.x, l’importation depuis un groupe Active Directory s’effectue en une seule action. La configuration de cette importation vous permet de parcourir le groupe ciblé et de sélectionner les utilisateurs du groupe à importer. Notez que la mise à jour des utilisateurs nécessitera une autre importation : les utilisateurs ajoutés après l’importation initiale ne sont pas ajoutés automatiquement au site, et les utilisateurs retirés après l’importation initiale ne sont pas retirés automatiquement.

    Pour v11.x et les versions antérieures, procédez comme suit : 

    Définissez le nom du groupe, sélectionnez Rôle et attribuez un niveau de compétence.

    Voir les notes supplémentaires sur l’ajout d’utilisateurs en masse (ci-dessous).

     

  4. Cliquez sur Suivant.
  5. Sous Gestion des licences, sélectionnez les licences à attribuer.
  6. Si ce n’est pas déjà fait, sous Rôles et autorisations, en regard de Rôles, cliquez dans le champ, puis sélectionnez les rôles et autorisations dans la liste à attribuer à l’utilisateur ajouté.

  7. Cliquez sur Suivant.
  8. Dans la page Vérifier, vérifiez ou modifiez les choix de manière appropriée. Cliquez sur Précédent pour revenir en arrière et effectuer des modifications, ou sur Suivant pour continuer.
  9. Dans la page Récapitulatif, cliquez sur Terminé.

Notes supplémentaire sur l’ajout d'utilisateur en masse

  • Le travail « UserCreation » est créé dans la page Gérer les travaux planifiés où vous pouvez vérifier son statut.
  • Lorsqu'un utilisateur est ajouté au système, il reçoit une notification par courrier électronique.
  • Un processus de fichier journal est enregistré dans la bibliothèque Ajouter des journaux d’utilisateurs

Modification ou suppression d'utilisateurs

Retour au début
  1. Dans la liste des utilisateurs, à côté du nom de l’utilisateur, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez Supprimer (pour supprimer l’utilisateur) ou Modifier pour changer les rôles et les autorisations de l’utilisateur.
  2. Si vous modifiez un utilisateur, dans l’écran Infos utilisateur, à côté de Rôles cliquez dans le champ, puis attribuez un rôle dans la liste.

    Pour supprimer un rôle, cliquez sur la croix (X).

  3. Cliquez sur Mettre à jour un utilisateur.

Tableau des rôles et des autorisations utilisateur

Retour au début

Rôle

Description

Administrateur de l'application Central
  • Peut changer les paramètres Winshuttle Foundation.
  • Peut afficher des options supplémentaires sous Paramètres de Winshuttle Foundation.
  • Peut configurer les options de gouvernance des utilisateurs à l'échelle du site.
  • Peut supprimer des travaux planifiés.

Administrateur du dictionnaire de données
  • Peut modifier ou charger un dictionnaire de données.
  • Peut effectuer des recherches dans un dictionnaire de données SAP.
  • Peut ajouter des tables aux dictionnaires des données SAP.

Réviseur du fichier de données

Peut vérifier les fichiers de données, mais pas les fichiers script.

Administrateur des rapports

Peut créer des rapports d'utilisation des licences.

Développeur de script

Réviseur de script

Peut vérifier et approuver les scripts avant leur exécution.

Exécuteur de script
  • Peut exécuter des scripts Transaction approuvés pour charger des données vers SAP.
  • Peut exécuter des requêtes approuvées pour télécharger des données depuis SAP.

Exécuteur système

Peut publier et exécuter des services Web.

Administrateur des utilisateurs et des licences
  • Peut gérer un groupe de licence affectées.
  • Peut créer, ajouter, supprimer et gérer les utilisateurs.
  • Ne nécessite pas de licence Winshuttle.

Administrateur Winshuttle

Niveau d’autorisation le plus élevé. Peut exécuter n’importe quelle action sur le site en ce qui concerne les licences et les utilisateurs.
Développeur JEM (Journal Entry Management) Peut créer et soumettre des fichiers de script JEM.
Exécuteur JEM Peut exécuter des scripts JEM approuvés pour télécharger des données vers SAP.
Vérificateur de script JEM Peut réviser et approuver les scripts JEM avant leur exécution dans un environnement de production.
Vérificateur des données JEM Peut réviser et approuver les fichiers de données JEM, mais pas les scripts JEM.