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Einführung in Winshuttle Journal Entry Version 7.0 > Benutzerdefinierte Skripte zu Journal Entry hinzufügen

Benutzerdefinierte Skripte zu Journal Entry hinzufügen

Zusätzlich zu den Standardvorlagen, die Winshuttle Journal Entry bietet, können Sie benutzerdefinierte Vorlagen anlegen, die auf Winshuttle Transaction Skripten und BAPIs beruhen. Sie können benutzerdefinierte Skripte für Journal Entry mit Connect und Journal Entry mit Central hinzufügen.

Tipps für das Importieren von Transaktion-Skripten:

• Prüfen Sie das Transaction-Skript sorgfältig, bevor Sie es in Journal Entry importieren.
• Müssen Sie ein Feld hinzufügen, löschen oder ändern, führen Sie die Aktualisierung zunächst in Transaction aus und testen Sie es.
• Wenn Sie ein vorhandenes Skript aktualisieren, löschen Sie zuerst das alte Skript in Journal Entry und importieren Sie dann das aktualisierte Skript aus Transaction.
• Ordnen Sie in Transaction nicht mehrere Felder derselben Zelle oder Spalte zu (z.B. Buchungsdatum und Dokumentdatum). In Journal Entry ist eine separate Zelle oder Spalte für jedes Feld erforderlich.
• Wenden Sie dieselbe Zuordnung für ein Feld in Journal Entry und Transaction an.

Ein benutzerdefiniertes Journal Entry-Skript hinzufügen.

1. Klicken Sie in Journal Entry unter dem Menü Options (Optionen) auf Add Custom Script (Benutzerdefiniertes Skript hinzufügen).
2. Im Dropdown-Menü Select Business Process (Geschäftsprozess auswählen) wählen Sie General Ledger (Hauptbuch), Accounts Payable (Kreditoren), Accounts Receivable (Debitoren), Accrual/Deferral (Rechnungsabgrenzung) oder BAPI.
3. Im Dropdown-Menü Select Mode (Modus auswählen) wählen Sie Einzelbuchung, COPA-Buchung (für General Ledger (Hauptbuch) oder Multi Company Post (unternehmensübergreifende Buchung).

   Hinweis: Wählen Sie für BAPI nur eine Einzelbuchung. Wählen Sie für Kreditoren und Debitoren nicht die unternehmensübergreifende Buchung aus.

4. Durchsuchen, um ein Transaction- oder BAPI-Skript auszuwählen. Beide sind .txr-Dateien.
5. Geben Sie den Namen und die Beschreibung des t-Codes an.

   Hinweis: Wählen Sie eine Definition aus, die Ihnen helfen wird, dieses Skript zu identifizieren.

6. Geben Sie an, wie Runners eine Datendatei abschließen:
   • Post (Buchen)
   • Park (Vorerfassen)
   • Save as Completed (Als abgeschlossen speichern)
   • Post and Park (Buchen und Vorerfassen)
   • Post and Save as Completed (Buchen und Als abgeschlossen speichern)

   Save as Completed (Als abgeschlossen speichern) ist ähnlich zu Park (Vorerfassen), allerdings muss das Dokument saldiert werden.

7. Klicken Sie auf Next (Weiter).
8. Wählen Sie Felder für Document Value (Wert des Dokuments), Buchungsdatum und Is Debit/Credit Indicator (Ist Soll-/Haben-Indikator).

   Wichtig: Sie können die Felder angeben, die für Ihr SAP-System erforderlich sind, aber Sie können sie später bei den Einstellungen nicht ändern. Eine andere Option wäre, das Kontrollkästchen Required Field (Pflichtfeld) zu verwenden, das in den Einstellungen zur Anpassung der Vorlage angezeigt wird.

9. Geben Sie den Default Debit Indicator (Standard-Soll-Indikator) an (z.B. S oder Soll) und den Standard-Haben-Indikator (z.B. H oder Haben).
10. Klicken Sie auf Finish (Fertigstellen).
11. Klicken Sie in Winshuttle Journal Entry auf Customize New Template (Neue Vorlage anpassen), klicken Sie dann den Geschäftsprozess an, zu dem Sie das benutzerdefinierte Skript hinzugefügt haben, und anschließend auf das neue Skript.
12. Eine benutzerdefinierte Vorlage für dieses Skript anlegen.

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