Felder auswählen

Durch Auswählen der jeweiligen Felder, die Ihnen Antworten auf Ihre Fragen geben können, wird die Reaktionszeit verkürzt und verhindert, dass unnötige Datensätze heruntergeladen werden.

Felder stehen für bestimmte Datenelemente in Datenbanken.

InfoSets und SAP-Abfragen

Nach Hinzufügen der InfoSet Query bzw. der SAP-Abfrage zum Abfragengeneratorbereich werden alle zugrundeliegenden Felder in der Abfrage in einer einzigen Tabelle angezeigt. Für jedes dieser Felder wird auch der Tabellenname angezeigt.

Bei InfoSet Queries kann jedes beliebige Feld als Ausgabefeld gewählt werden. Diese werden im Kriterienbereich aufgelistet. Sie können jetzt Kriterien festlegen. Weitere Informationen zur Verwendung des Kriterienbereichs finden Sie unter „Felder mit Kriterien definieren“.

Hinweis: Sie können die Standardauswahlfelder für Kriterien in einem InfoSet nicht deaktivieren. Diese Auswahlfelder wurden beim Erstellen von InfoSets auf Ihrem SAP-Server bestimmt.

Bei SAP-Abfragen können die Ausgabe- bzw. Kriterienfelder nicht aktiviert oder deaktiviert werden,

Die Kriterien können jedoch geändert werden. Sie können zum Beispiel den Auswahltyp von „Laufzeit“ auf „Fest“ ändern, die Details der Where-Klausel ändern oder die Kriterien als vorgeschrieben festlegen.

Hinweis: Der AND-Ausdruck und der IN-Operator sind bei InfoSets und SAP-Abfragen nicht verfügbar.

Klicken Sie zum Testen der erstellten Abfrage auf Vorschau der Ausführung erstellen.
Wenn Sie auf Anzahl der Einträge klicken, sehen Sie, wie viele Datensätze extrahiert werden.

Logische Datenbanken

Nachdem eine logische Datenbank dem Abfragengeneratorbereich hinzugefügt wurde, müssen Sie die Ausgabefelder auswählen. Die ausgewählten Ausgabefelder werden im Kriterienbereich angezeigt.

Auswahlfelder sind die Felder, für die Kriterien festgelegt werden. Sie können keine vorhandenen Auswahlfelder deaktivieren und keine neuen Auswahlfelder hinzufügen. Sie können nur mit dem arbeiten, was bereits in der gewünschten logischen Datenbank festgelegt wurde.

Hinweis:

Der AND-Ausdruck ist nicht für logische Datenbanken im Where-Klausel-Generator verfügbar.

Beim WHERE-Klausel-Generator sind nur die logischen Operatoren verfügbar, die für das ausgewählte Feld gelten. Wenn zum Beispiel der Auswahlbildschirm einer logischen Datenbank ein Feld enthält, bei dem ein Wertebereich (z. B. VON und BIS) eingegeben werden muss, ist der BETWEEN-Operator für dieses Feld in QUERY verfügbar.

Klicken Sie zum Testen der erstellten Abfrage auf Vorschau der Ausführung erstellen.
Wenn Sie auf Anzahl der Einträge klicken, sehen Sie, wie viele Datensätze extrahiert werden.

Hinweis: Folgendes wird in der aktuellen QUERY-Version nicht unterstützt.

Optionsschaltflächen, Listenfelder, Schaltflächen auf Auswahlbildschirmen
Logische Datenbanken mit dynamischem Knoten
Logische Datenbanken mit zusätzlichen Bildschirmen, z. B. einem Pop-Up, die nach dem Auswahlbildschirm angezeigt werden.
Knotentypen logischer Datenbanken werden nicht unterstützt:
C - Komplexes Datenobjekt
A – (BELIEBIGE) Typed-Node-Elemente während der Laufzeit (wie PNP, PNPCE)

Tabellen

Eine Tabelle kann einige wenige Felder bis hin zu hunderten von Feldern enthalten. Standardmäßig werden Primärschlüsselfelder und Indexfelder nach Namen und Beschreibung ganz oben aufgelistet. Felder, die Primärschlüssel darstellen, werden mit einem Schlüsselsymbol gekennzeichnet und Indexfelder mit einem umgekehrten Schlüssel .

QUERYE bietet darüber hinaus andere Möglichkeiten zum einfachen Suchen von Feldern in einer Tabelle.

So suchen Sie Felder in einer bestimmten Tabelle

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie eine der folgenden Sortier- oder Suchoptionen im Kontextmenü aus.
- Nach Namen sortieren. Die Sortierung kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge erfolgen.
- Nach Beschreibung sortieren. Die Sortierung kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge erfolgen.
- Standardmäßige Sortierung. Die Sortierung erfolgt nach Feldnamen, wobei die Primärschlüssel oben stehen.
- Nach Auswahl sortieren. Bei dieser Option werden die von Ihnen ausgewählten Felder oben in den Tabellen angezeigt. Sie erweist sich als nützlich, wenn Joins zwischen Tabellen mit vielen Feldern hergestellt werden sollen.
- Tabelle vergrößern In den Feldauswahlfenstern werden Feldnamen und Beschreibungen angezeigt. Sie können zum Suchen von Feldern entweder den ganzen Namen eingeben oder mithilfe der Einstellung „Beginnt mit“ nur die ersten Buchstaben des Namens eingeben.
- Beginnt mit. Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn bei der Sortierreihenfolge der Suchfelder zunächst nach Feldbeschreibung und anschließend nach Feldnamen gesucht werden soll.

Eine Tabelle nach der Vergrößerung. Bei aktivierter Einstellung „Beginnt mit“ wurde der Buchstabe „v“ als Suchfeld eingegeben. Daraufhin wurden zwei Felder, deren Namen und Beschreibung mit „v“ anfängt, als Ergebnis angezeigt.

So wählen Sie Felder für die Ausgabe aus:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Feld, das hinzugefügt werden soll.

Ein ausgewähltes Feld in der Sachkontenstammtabelle.

So wählen Sie alle Felder aus:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie anschließend im Kontextmenü Alle Felder auswählen aus.

So heben Sie die Auswahl aller Felder auf:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie anschließend im Kontextmenü Auswahl aller ausgewählten Felder aufheben.

Felder mit Kriterien definieren

Im Formular „Kriterien“ geben Sie an, wie die von Ihnen ausgewählten Felder in der Abfrage verarbeitet werden. Darüber hinaus geben Sie Kriterien an, die die Abfrage bezüglich der ausgewählten Felder weiter definieren.

Felder im Kriterienbereich

Spaltenname	Details
Ausgabe	Wählen Sie diese Option, wenn das Feld im Ergebnissatz angezeigt werden soll. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie mit „Ausgabe“ auch weiterhin eine Where-Klausel erstellen und Daten filtern.
Auswahl	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Kriterien für ein Feld festlegen möchten.
Feldbeschreibung	Zeigt die SAP-Feldbeschreibung an. Sie können diese bearbeiten und Ihre eigene Beschreibung eingeben.
Technischer Name	Der Ausdruck-Tabellenname. Hier wird der Feldname angezeigt.
Auswahltyp	Mit dieser Option können Sie entweder die Kriterien vordefinieren oder zur Laufzeit festlegen.
Where-Klausel	Klicken Sie auf die Ellipsen , um den Where-Klausel-Ggenerator zu starten und die Kriterien festzulegen
Erforderlich	Wählen Sie diese Option aus, um die Eingabe von Kriterien zur Laufzeit zwingend vorzuschreiben.
Suchtyp	Wählen Sie die Quelle für die Suchwerte aus. SAP optional. Suchen Sie entweder nach Werten in SAP oder geben Sie Werte manuell ein. Nur SAP. Wählen Sie Werte aus der von SAP bereitgestellten Liste aus. Liste. Wählen Sie Werte aus der vom Abfrageentwickler erstellten, benutzerdefinierten Liste aus.
Auffüllung	Damit wird die automatische Auffüllung von Zeichenfolgenfeldern mit numerischen Werten gesteuert. Die Auffüllung von Zeichenfolgen erfolgt automatisch bei den Werten „Num“, „Char“ und „Numchar“ sowie bei Zeichenfolgewerten, kann aber deaktiviert werden. Sie verbessert die Genauigkeit Ihrer Datenextrakte und sorgt dafür, dass die richtigen Werte aus SAP extrahiert werden. Hinweis: Ein Vergleich nichtnumerischer Daten ohne Zeichenfolgenauffüllung kann zu unerwarteten Ergebnissen führen.
SAP-Typ	Der Datentyp des Felds in der SAP-Tabelle.

So fügen Sie Kriterien für ein Feld hinzu:

Klicken Sie bei einem Feld, für das Sie die Kriterien festlegen möchten, auf Auswahl.
Die Standardwerte für die anderen Spalten werden wie nachstehend erläutert angezeigt.

Spaltenname

Standardwert

Auswahltyp

Laufzeit

Erforderlich

Keine

Suchtyp

SAP optional
Sie können diese Standardwerte je nach Anforderung ändern.
Wenn Sie für den Auswahltyp „Fest“ („Fixed“) festlegen, wird der Where-Klausel-Generator entsprechend der nachstehenden Abbildung gestartet.
Wenn Sie Kriterien für ein Feld als zwingend vorgeschrieben einstellen möchten, klicken Sie auf Erforderlich.
Stellen Sie den Suchtyp ein.
Klicken Sie zum Anzeigen eines Ausführungsbeispiels der erstellten Abfrage auf Vorschau einblenden.

So entfernen Sie Kriterien:

Klicken Sie auf die Kriterien, die entfernt werden sollen, und klicken Sie anschließend auf Kriterien entfernen.

So sortieren Sie Kriterien:

Sie können Kriterien für die folgenden Spalten im Kriterienbereich sortieren: „Ausgabe“, „Auswahl“, „Feldbeschreibung“ und „Technischer Name“

So ordnen Sie Zeilen im Kriterienbereich neu an

Ziehen Sie eine Zeile an die gewünschte Position.
Die neue Reihenfolge wird im Laufzeit-Formular und in den Abfragen, die im Mapper neu erstellt wurden, angezeigt. Sie können auch ältere Abfragen öffnen und die Zeilen neu anordnen.

WHERE-Klauseln und deren Einsatzgebiet

Mit WHERE-Klauseln kann die Anzahl der Extraktionen eingeschränkt und damit wiederum die Downloadzeit verkürzt werden. Where-Klauseln erweisen sich vor alem bei Abfragen in mehreren Tabellen als sehr nützlich. Wenn keine WHERE-Klausel angegeben wird, werden alle Datensätze ausgegeben.

Beim WHERE-Klausel-Generator sind nur die logischen Operatoren verfügbar, die für das ausgewählte Feld gelten. Darüber hinaus können die Operatoren AND und OR zwischen Klauseln verwendet werden. Sie können beliebig viele WHERE-Klauseln generieren.

Der WHERE-Klausel-Generator

Felder im WHERE-Klausel-Generator

Feldname	Wird automatisch generiert und gibt den Tabellennamen und den Namen des ausgewählten Feldes an.
Feldtyp	In QUERY wird der Feldtyp angezeigt, zum Beispiel Daten des Typs Zeichenfolge, Doppelbyte, Datum oder Uhrzeit.
Feldgröße	QUERY zeigt die Größe des ausgewählten Felds in Byte an.
Auffüllung	Damit wird die automatische Auffüllung der Zeichenfolgefelder mit Werten kontrolliert. Hinweis: Ein Vergleich nichtnumerischer Daten ohne Zeichenfolgenauffüllung kann zu unerwarteten Ergebnissen führen.
NOT-Operator	Legt fest, dass das Gegenteil (NOT) des angegebenen Operators ausgegeben werden soll.
Operator	Die verfügbaren Operatoren ändern sich je nachdem, welches Feld ausgewählt ist. Operatoren sind zum Beispiel: =, <, >, <=, >=, Like, Between, In, Is Null, Is not Null
Bedingung	Geben Sie zum Definieren der Suche eine Bedingung ein oder drücken Sie F4, um eine Liste mit SAP-Werten abzurufen, die für dieses Feld zulässig sind.
OR- und AND-Ausdruck	Mit AND bzw. OR können Sie mehr als eine Bedingung anwenden.

So legen Sie Bedingungen in einer WHERE-Klausel fest:

Geben Sie einen Operator oder den NOT-Operator an.
Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
- Geben Sie eine Bedingung an.
- Klicken Sie in das Bedingungs-Feld und dann auf Werte aus SAP auswählen, um einen Wert aus SAP auszuwählen.
- Fügen Sie die Liste der Bedingungswerte einer Text- oder Excel-Datei hinzu und verwenden Sie „Dateikonstanten oder -variablen auswählen“, um den Dateipfad anzugeben.
- Über die Option „Werte eingeben“ können Sie mehrere Bedingungswerte eingeben.
Wenn eine andere Bedingung angewendet werden soll, klicken Sie auf OR oder AND und wiederholen Sie die Schritte 1 und 2.

Der Like-Operator und Platzhalter

Der Like-Operator hat in QUERY eine eigene Funktion. Mit Platzhalterzeichen können Sie eine Abfrage genauer definieren.

Einfache Unterstreichung oder Fragezeichen

Mit „a_“ bzw. „a?“ werden Datensätze für Werte wie beispielsweise a1, a2 und ab, aber nicht a12 oder abcd, ausgegeben. Sie können eine beliebige Anzahl von Unterstrichen entsprechend der Anzahl der gewünschten Zeichen, nach denen gesucht werden soll, verwenden.

Prozentzeichen

Mit „a%“ bzw. „a*“ werden alle Werte, die mit „a“ beginnen, unabhängig von der Gesamtlänge der Werte, ausgegeben. zum Beispiel a1, a2, ab, a12 und abcd.

Datenkonstanten/-werte auswählen

Führen Sie mit der Option "Datenkonstanten/-werte auswählen" Datumsberechnungen aus, wie zum Beispiel Heute-120. Sie können auch das Datum vom eingeblendeten Kalender auswählen oder ein von SAP initialisiertes Datum auswählen. Datenwerte für Kriterien müssen immer im korrekten Datumsformat angegeben werden, das unter „Extras > Optionen > SAP-Standardeinstellungen“ ausgewählt wurde.

Das Dialogfeld „Werte für Laufzeitvariablen eingeben“, das beim Auswählen von Konstanten und Variablen angezeigt wird.

Werte aus SAP auswählen (F4)

So fügen Sie dem Kriteriengenerator SAP-Werte hinzu:

Klicken Sie auf Werte aus SAP auswählen oder drücken Sie die F4-Taste, um die entsprechenden Werte eines Feldes in Ihren Kriteriengenerator einzugeben.
Klicken Sie auf einen Wert und anschließend auf das Häkchen. Der Wert wird im Feld Bedingung angezeigt.

Die bei Verfügbarkeit der SAP-GUI angezeigten SAP-Werte.

Wenn die SAP-GUI auf Ihrem Computer nicht installiert ist bzw. wenn das in der Tabelle ausgewählte Feld über keine zugehörige Beschreibung in SAP verfügt, werden nur die Werte (ohne Beschreibung) angezeigt. Standardmäßig werden die ersten 100 Datensätze gescannt und die relevanten Werte angezeigt. Geben Sie zum Anzeinge von mehr Datensätzen die Anzahl der Datensätze, die gescannt werden sollen, im Feld „Anzahl der Datensätze“ an. Es können maximal 5000 Werte gescannt werden.

Das Dialogfeld „SAP-Werte“, das beim Anklicken der Schaltfläche „Werte aus SAP auswählen“ angezeigt wird.

Laufzeitwerte hinzufügen

Wenn Sie Laufzeitvariablen als Kriterienwerte hinzufügen, müssen die Werte während der Laufzeit hinzugefügt werden. Wenn die Kriterien als „Erforderlich“ eingestellt wurden, müssen sie während der Laufzeit hinzugefügt werden.

Wenn Sie den IN-Operator als Kriterium verwenden, können Sie entweder eine Text- oder Exceldatei auswählen, die eine Liste mit Werten enthalten soll, die bei der Abfragenvorschau oder Abfragenausführung eingelesen werden.

Die Dialogfelder für die Option zum Auswählen der Datei.

Anzahl der Einträge

Diese Funktion ist für Abfragen in einzelnen und mehreren Tabellen verfügbar. Klicken Sie auf Anzahl der Einträge , um die Anzahl der Datensätze anzuzeigen, die mit den ausgewählten Kriterien ausgegeben werden.

Vorschau einblenden

Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau einblenden , um anzuzeigen, welche Art von Datensätzen mit der von Ihnen erstellten Abfrage ausgegeben werden. Standardmäßig werden 100 Datensätze ausgegeben.

Das Dialogfeld „Vorschau der Ausführung erstellen“, in dem Beispiele für die Art der mit Ihrer Abfrage ausgegebenen Datensätze angezeigt werden.

Abfragetext einblenden

Klicken Sie auf die Schaltfläche Abfragetext einblenden , um den mit der Abfrage erstellten SQL-Ausdruck anzuzeigen.

Spaltenname	Standardwert
Auswahltyp	Laufzeit
Erforderlich	Keine
Suchtyp	SAP optional