Abfrageausführung planen

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Abfrageausführung planen

Mit QUERY können Sie einen Zeitplan für unbeaufsichtigte Abfragen festlegen. Sie können Abfragen planen, die Daten an Excel-, XML- oder Textdateien und Access-Tabellen ausgeben. Das Planen verwendet Ihre automatischen SAP-Anmeldedateien.

Planen einer Ausführung

Klicken Sie In den Ausführungsoptionen auf Später ausführen und anschließend auf Ausführen.

Der Ausführungsplanungsassistent wird angezeigt. Beachten Sie die Schritte zur Planung einer Abfrageausführung.

Abschließen des Ausführungsplanungsassistenten

Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
- Klicken Sie auf die Option Erfassen von SAP-Daten, um die im Dialogfeld „SAP-Anmeldung“ ausgewählten Informationen automatisch abzurufen. Das Anklicken von „Erfassen“ ist die einfachste und am wenigsten fehleranfällige Methode, um dem Planer Anmeldedetails hinzuzufügen.
– oder –
- Geben Sie die erforderlichen Informationen in die Felder ein.

Name des SAP-Systems	Geben Sie den Namen des SAP-Systems an.
Host des Anwendungsservers	Geben Sie den Hostnamen ein.
Systemnummer	Geben Sie die Systemnummer an.
Anmeldegruppe verwenden	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Informationen zur Anmeldegruppe zu aktualisieren.
Anmeldegruppe	Geben Sie die Informationen für die Auto-Anmeldegruppe ein, falls diese verfügbar sind.
Host des Nachrichtenservers	Geben Sie die Informationen zum Host des Nachrichtenservers ein, falls diese verfügbar sind.
SSO1 verwenden	Markieren Sie dieses Kontrollkästchen zum Aktivieren der Single-Sign-On-Funktion. Beim Single-Sign-On verwendet das SAP-System die Windows-Anmeldedaten (Benutzername und Kennwort) für jeden einzelnen Benutzer.
Partner	Geben Sie diesen Verbindungsparameter an, wenn Sie Single-Sign-On aktivieren.
Client	Geben Sie die Clientnummer ein.
Benutzername	Geben Sie den Benutzernamen an.
Kennwort	Geben Sie das SAP-Kennwort für den Benutzer an.
Sprache	Geben Sie die Sprache an, die vom System verwendet werden soll.
EP-URL	Geben Sie gegebenenfalls die Enterprise-Portal-URL ein.
E-Mail-Benachrichtigung	Geben Sie die E-Mail-Adresse für die Person ein, die nach Abschluss der geplanten Ausführung eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten soll. Sie können mehrere durch Semikolon getrennte E-Mail-Adressen angeben.
Datendatei an E-Mail anhängen	Aktivieren Sie diese Option, um die Ergebnisdatei der E-Mail-Nachricht anzuhängen.
Auf Konsole ausführen	„Auf Konsole ausführen“ ist standardmäßig ausgewählt. Diese Einstellung kann nicht geändert werden.

Klicken Sie auf „Testen“, um zu überprüfen, ob die Anmeldeinformationen funktionieren. Klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie auf Seite 3 folgende Optionen aus:

Diese Aufgabe ausführen:	Einmal: Hiermit wird eine einmalige Ausführung festgelegt. Wenn Sie „Einmal“ auswählen, können Sie das Ausführungsdatum angeben. Täglich: Hiermit wird eine tägliche Ausführung festgelegt. Wöchentlich: Hiermit wird eine wöchentliche Ausführung festgelegt. Wenn Sie „Wöchentlich einplanen“ auswählen, müssen Sie die Anzahl der wöchentlichen Ausführungen eingeben. Sie können zudem den Wochentag der Ausführung festlegen. (Die Einstellung „Wöchentlich“ ist für SQL Server nicht verfügbar.) Monatlich: Hiermit wird eine monatliche Ausführung festgelegt. Wenn Sie „Monatlich einplanen“ auswählen, müssen Sie entweder das monatliche Datum der Ausführung oder das Datum in Ordinalzahlen angeben. Sie können auch die Monate für die Ausführung markieren.
Ausführen als	Wenn Sie möchten, dass die Aufgabe selbst dann ausgeführt wird, wenn Sie nicht angemeldet sind, geben Sie den Windows-Benutzernamen ein.
Startzeit	Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der die geplante Aufgabe ausgeführt werden soll.
Kennwort	Geben Sie das Kennwort ein, das der Benutzer für die Windows-Anmeldung verwendet.
Systemgenerierter Dateinamen	Erstellt einen eindeutigen Dateinamen für die Ausgabedatei, der den Namen des SAP-Benutzers oder das Datum oder das Datum und die Uhrzeit der Ausführung enthalten kann. Das Hinzufügen dieser Informationen zu Dateinamen kann hilfreich sein, wenn die Datei bei automatisierten Vorgängen verwendet wird.
Nur ausführen, wenn angemeldet	Ist diese Option aktiviert, muss der Benutzer angemeldet sein, damit die geplante Aufgabe abgeschlossen werden kann. Diese Einstellung gilt nicht für Windows 7.

Der Planerbereich

Im Planerbereich können Sie alle geplanten Abfragen verwalten. Hier können Sie Folgendes anzeigen: den Namen der Abfrage, den Namen der Ausgabe(daten)datei, die Uhrzeit, zu der die Ausführung geplant ist, das Datum und die Uhrzeit der letzten Abfrageausführung, den Zeitpunkt der nächsten geplanten Abfrageausführung und die E-Mail-Adresse der Person, die über die Ausführung der Abfrage benachrichtigt werden soll. Sie können zudem den Zeitplan für Abfragen festlegen.

So öffnen Sie die Jobübersicht

Klicken Sie auf der Registerkarte „Tools“ auf die Schaltfläche „Planer“ .

Kalenderansicht

Wenn die Jobübersicht geöffnet wird, wird die Kalenderansicht angezeigt, in der alle eingeplanten Jobs als Kalenderelemente aufgeführt sind. Jedes Element weist eine Dauer von 30 Minuten auf, unabhängig von der tatsächlichen Dauer des Jobs.

So bearbeiten Sie einen Zeitplan

Fahren Sie mit der Maus über ein Element, um die Job-Details anzuzeigen.
Führen Sie einen Doppelklick auf des Element aus. Der Einplanungsassistent wird geöffnet. Vervollständigen Sie Ihre Bearbeitung.
Für Änderungen von Datum und Uhrzeit, ziehen Sie das Element auf das neue Datum bzw. die neue Stunde.
Klicken Sie auf Woche, Monat oder Tag, um die gewünschte Kalenderdauer anzuzeigen.
Um das Jahr, den Monat oder den Tag zu ändern, klicken Sie auf die Pfeile oben rechts.

Grundansicht

Sie können die eingeplanten Jobs in einem Raster betrachten, das Spalten für jeden Deskriptor enthält.

So zeigen Sie Elemente in der Grundansicht an

Klicken Sie auf „Grundansicht“.
Um die Details eines Jobs zu ändern, klicken Sie auf „Bearbeiten“.
Um eine Abfrage aus der Planungs-Queue zu entfernen, klicken Sie auf „Löschen“.
Um einen Lauf im Planerbereich einzuplanen, klicken Sie auf „Einen Lauf einplanen“ .