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Ejecutar la consulta

Utilización del complemento de QUERY para Microsoft Excel

QUERY ofrece un complemento para Excel llamado complemento de QUERY. Puede utilizar el complemento de QUERY para ejecutar consultas existentes o actualizar la asignación de consultas existentes pero no editarlas ni crearlas. Se puede ejecutar una consulta desde Excel si se publica en cualquier archivo o plantilla de Excel a partir de la aplicación de QUERY. Si también está instalado TRANSACTION en su equipo junto a QUERY, puede utilizar el complemento de QUERY para consultar los datos, editarlos y cagar datos a SAP utilizando TRANSACTION.

Cuando QUERY está instalado, el complemento se instala automáticamente en Excel.

Para ver el complemento de QUERY en Microsoft Office Excel 2007 o Excel 2010

Para ver el complemento de QUERY en Microsoft Excel 2003

Ajustes del complemento de QUERY

Los valores predeterminados para los ajustes de ejecución son los mismos que en el archivo de consulta. Sin embargo, se pueden cambiar en el momento de la ejecución.

Seleccionar archivo de consulta

Solo está disponible si no existe un archivo publicado en el archivo de Excel. Haga clic en Navegar y seleccione el archivo de consulta para abrirlo. Los datos del archivo aparecen automáticamente. No escribir en la ruta de acceso al archivo.

Archivos de consulta publicados

Recoge todas las consultas que se publican en el archivo de Excel. Seleccione un archivo para ver sus datos.

Fila inicial

Ajuste necesario. Si no se introduce ningún valor, la fila inicial es 2. No se guarda el ajuste tras la hora de ejecución en la hoja de Excel o en el archivo de consulta publicado.

Columna o celda de registro

Escriba la columna de Excel a la que se debe devolver el mensaje de registro. Si se deja en blanco, el mensaje de registro se escriben en la primera celda de la última columna

Extraer todos los registros

Seleccione esta opción si va a extraer todos los registros

Nº de registros para extraer

Introduzca el número de registros que van a extraerse. No se activa si la opción de Extraer todos los registros está seleccionada. Este es un campo necesario. Si no indica un valor, el valor establecido es 100000.

Escribir encabezado

Añade o elimina el encabezado de la columna al archivo de salida.

Motivo de la ejecución

Introduzca una razón para la ejecución. Este es un ajuste de la hora de ejecución y no se guarda en la hoja de Excel o el archivo de consulta publicado.

Ejecutar

Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y descargar los registros.

Número de entradas

Haga clic en Número de entradas para obtener el número de entradas que se extraerán mediante esta consulta.

Barra de estado

Esta barra proporciona información del inicio de sesión. También se puede utilizar para cerrar la sesión en el sistema en el que la ha iniciado.

Ejecución de consultas desde el complemento de QUERY para Excel

Para ejecutar una consulta en Excel

  1. Seleccione el archivo de consulta o el archivo publicado que desea ejecutar.
  2. Introduzca los datos en los ajustes de la ejecución.
  3. Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta. Los registros se descargan en la hoja de Excel.

    En Excel 2007, cada celda puede recoger 8192 caracteres y en Excel 2003, cada celda puede recoger 1024 caracteres. Si un campo de texto largo que se utilizó en la consulta contiene caracteres que superan estos límites, se debe acotar el campo para garantizar una descarga correcta.

Utilización del complemento de QUERY para Excel con TRANSACTION

Puede utilizar el complemento de QUERY y el de TRANSACTION juntos en Excel.

Para descargar datos, editarlos y cargar resultados de búsqueda de una hoja de Excel

  1. Seleccione el archivo de consulta publicado que desea ejecutar.
  2. Introduzca los datos en los ajustes de la ejecución.
  3. Para cambiar la asignación de columnas, haga clic en Cambiar asignación. La nueva asignación se refleja solo para esta ejecución pero no se guarda en el archivo de Excel ni en el archivo de consulta.
  4. Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta. Los registros se descargan en la hoja de Excel.

    Haga los cambios necesarios en los registros descargados.

  5. Para abrir QUERY, haga clic en el complemento de QUERY en Excel 2007 o en Excel 2003.
  6. Seleccione un archivo .TxR existente que se creó en el mismo archivo o plantilla. Edite los ajustes de ejecución.
  7. Haga clic en Ejecutar para ejecutar el archivo .TxR. Los cambios se cargan en SAP.

Información de CENTRAL

Estado: Estado de la plantilla de consulta, ya sea revisión, en proceso o producción.

Estado del archivo de consulta: Estado del archivo de consulta, ya sea revisión, en proceso o producción.

Nivel de uso del sistema: Nivel de uso del sistema que se asignó al archivo, ya fuera bajo, medio o alto.

También en esta sección

Ejecución

Utilizar consultas guardadas

Ejecutar QUERY desde la línea de comando

Opciones de ejecución avanzadas