Programar una ejecución de consulta

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Programar una ejecución de consulta

Con QUERY, puede programar consultas no atendidas. Puede programar consultas que devuelvan datos a Excel, XML o archivos de texto y a tablas de Access. La programación utiliza los archivos de inicio de sesión automático de SAP.

Programar una ejecución

En las opciones de Ejecución, haga clic en Ejecutar más tarde y a continuación haga clic en Ejecutar.

Aparece el asistente de programación de ejecución. Siga los pasos para programar una ejecución de consulta.

Finalizar con el asistente de programación de ejecución

Elija una de las siguientes opciones:
- Haga clic en Capturar datos SAP para recuperar automáticamente la información que se selecciona en el cuadro de diálogo de inicio de sesión en SAP. Hacer clic en Capturar es el método más sencillo y sin errores para añadir datos de inicio de sesión al programador.
o
- Escriba la información necesaria en los campos.

Nombre del sistema SAP	Especifique el nombre del sistema SAP
Host del servidor de la aplicación	Introduzca el nombre del host.
Número del sistema	Especifique el número del sistema.
Utilizar grupo de inicio de sesión	Seleccione esta casilla para actualizar la información del grupo de inicio de sesión.
Grupo de inicio de sesión	Si está disponible, escriba la información del grupo de inicio de sesión automático.
Host del servidor del mensaje	Si está disponible, escriba la información del host del servidor del mensaje.
Utilizar SSO1	Seleccione esta casilla para activar el registro único. Con el registro único, el sistema SAP utiliza los credenciales de Windows (nombre de usuario y contraseña) para cada usuario.
Socio	Especifique este parámetro de conexión si selecciona registro único.
Cliente	Introduzca el número de cliente.
Nombre de usuario	Especifique el nombre de usuario
Contraseña	Indique la contraseña de SAP para el usuario.
Idioma	Indique el idioma que debe utilizar el sistema.
URL del PE	Si está disponible, indique la URL del portal empresarial.
Notificación por correo electrónico	Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea que reciba la notificación por mensaje de correo electrónico cuando se realiza la ejecución programada. Puede indicar muchas direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma.
Adjuntar archivo de datos al correo electrónico	Seleccione para adjuntar el archivo de resultados al mensaje de correo electrónico.
Ejecutar en la consola	Está seleccionado por defecto ejecutar en la consola. Este ajuste no se puede modificar.

Haga clic en Probar para confirmar que su información de inicio de sesión funciona. Haga clic Siguiente.

En la página 3, seleccione las siguientes opciones:

Realizar esta tarea:	Una vez: programa una ejecución de una vez. Si selecciona Una vez, puede establecer Ejecutar en una fecha determinada. A diario: programa una ejecución diaria. Semanalmente: programa una ejecución semanal. Si selecciona Programar semanalmente, introduzca la frecuencia semanal. Puede indicar el día de la semana para la ejecución. (El ajuste semanal no está disponible para SQL Server.) Mensualmente: programa una ejecución mensual. Si selecciona Programar mensualmente, introduzca o la fecha de cada mes para la ejecución o la fecha ordinal. Marque también los meses para la ejecución.
Ejecutar como	Si desea que la tarea se ejecute incluso si no ha iniciado sesión, introduzca su nombre de usuario de Windows.
Hora de inicio	Seleccione la hora del día cuando la tarea programada se lleve a cabo.
Contraseña	Introduzca la contraseña que el usuario proporciona para iniciar sesión en Windows.
Nombre de archivo generado por el sistema	Genera un nombre de archivo único para el archivo de salida que puede incluir el nombre del usuario de SAP, la fecha de la ejecución o la fecha y la hora de la ejecución. Puede ser útil añadir esta información a los archivos para los procesos automatizados.
Ejecutar sólo si ha iniciado sesión	Cuando se selecciona, el usuario debe iniciar sesión para que se realice la tarea programada. Este ajuste no es compatible con Windows 7.

Panel de Programador

En el panel de Programador, puede administrar sus consultas programadas. Vea el nombre de la consulta, el nombre del archivo de salido (datos), la hora a la que la ejecución está programada, la última fecha y la hora a la que se ejecutó la consulta, la próxima vez que la consulta tiene su ejecución programada y la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá la notificación de que la consulta se ha ejecutado. También puede fijar el programa para las consultas.

Para abrir el recuadro de tareas planificadas

En la pestaña Herramientas, haga clic en el botón Planificador.

Vista de calendario

Cuando se abre el recuadro de la tarea planificada se muestra una vista de calendario en la que cada tarea plamificada se muestra como un elemento de calendario. Cada tarea se muestra con una duración de 30 minutos, independientemente de cual pueda ser la duración de la tarea.

Para editar una planificación

Coloque el ratón sobre un elemento para ver los datos de la tarea.
Haga doble clic en el elemento. Se abre el Asistente de planificación. Edite lo que necesite.
Para realizar cambios de fecha y hora, arrastre el elemento a la nueva fecha y hora.
Haga clic en Semana, Mes o Día para mostrar la duración de calendario con la disposición que desee.
Para cambiar el año, el mes o el día, haga clic en las flechas situadas arriba a la derecha.

Vista básica

Puede ver las tareas planificadas en una cuadrícula que contiene columnas para cada descriptor.

Ver elementos en Vista básica

Haga clic en Vista básica.
Para cambiar los detalles de una tarea, haga clic en Editar
Para eliminar una consulta de la lista de tareas, haga clic en Eliminar
Para planificarr una ejecución desde el panel de planificación, haga clic en Programar una ejecución.

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