Utilizar el complemento de RUNNER para Microsoft Excel

Winshuttle ofrece un complemento para Excel llamado complemento de RUNNER. Puede utilizar el complemento de RUNNER para ejecutar consultas existentes o actualizar la asignación de consultas existentes pero no editarlas ni crearlas. Se puede ejecutar una consulta desde Excel si se publica en cualquier archivo o plantilla de Excel a partir de la aplicación de RUNNER. Si también está instalado TRANSACTION en su equipo junto a RUNNER, puede utilizar el complemento de RUNNER para consultar los datos, editarlos y cagar datos a SAP utilizando TRANSACTION.

Cuando RUNNER para QUERY está instalado, el complemento de RUNNER se instala automáticamente en Excel.

Haga clic en la pestaña Winshuttle y luego en el complemento de RUNNER.
Haga clic en el complemento de RUNNER desde el menú de Winshuttle.

Ajustes del complemento de RUNNER

Los valores predeterminados para los ajustes de ejecución son los mismos que en el archivo de consulta. Sin embargo, se pueden cambiar en el momento de la ejecución.

Seleccionar archivo de consulta

Está disponible si no existe un archivo publicado en el archivo de Excel. Haga clic en Navegar y seleccione el archivo de consulta para abrirlo. Los datos del archivo aparecen automáticamente. No escribir en la ruta de acceso al archivo.

Archivos de consulta publicados

Recoge todas las consultas que se publican en el archivo de Excel. Seleccione un archivo para ver sus datos.

Fila inicial

Ajuste necesario. Si no se introduce ningún valor, la fila inicial es 2. No se guarda el ajuste tras la hora de ejecución en la hoja de Excel o en el archivo de consulta publicado.

Columna o celda de registro

Escriba la columna de Excel a la que se debe devolver el mensaje de registro. Si se deja en blanco, el mensaje de registro se escriben en la primera celda de la última columna

Extraer todos los registros

Seleccione esta opción si va a extraer todos los registros

Nº de registros para extraer

Introduzca el número de registros que van a extraerse. No se activa si la opción de Extraer todos los registros está seleccionada. Este es un campo necesario. Si no indica un valor, el valor establecido es 100000.

Motivo de la ejecución

Introduzca una razón para la ejecución. Este es un ajuste de la hora de ejecución y no se guarda en la hoja de Excel o el archivo de consulta publicado.

Ejecutar

Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y descargar los registros.

Número de entradas

Haga clic en este botón para obtener el número de entradas que se extraerán utilizando esta consulta.

Barra de estado

Esta barra proporciona información del inicio de sesión. También se puede utilizar para cerrar la sesión en el sistema en el que la ha iniciado.

Ejecución de consultas desde el complemento de RUNNER para Excel

Seleccione el archivo de consulta o el archivo publicado que desea ejecutar.
Introduzca los datos en los ajustes de la ejecución.
Para cambiar la asignación de columnas, haga clic en Cambiar asignación. Aparece la nueva asignación solo para esta ejecución. La nueva asignación no se guarda ni en el archivo de Excel ni en el de query.
Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta. Los registros se descargan en la hoja de Excel.
En Excel 2007, cada celda puede recoger 8192 caracteres y en Excel 2003, cada celda puede recoger 1024 caracteres. Si un campo de texto largo que se utilizó en la consulta contiene caracteres que superan estos límites, se debe acotar el campo para garantizar una descarga correcta.

Utilización del complemento de RUNNER para QUERY para Excel con TRANSACTION

Puede utilizar el complemento de RUNNER (para QUERY) y el de RUNNER (para TRANSACTION) para Excel juntos.

Seleccione el archivo de consulta publicado o el script que desea ejecutar.
Introduzca los datos en los ajustes de la ejecución.
Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta. Los registros se descargan en la hoja de Excel.
Haga los cambios necesarios en los registros descargados.
Para abrir RUNNER, haga clic en el complemento de RUNNER en Excel 2007, en Excel 2003 o en Excel 2010.
Seleccione un archivo .TxR existente que se creó en el mismo archivo o plantilla. Edite los ajustes de ejecución.
Haga clic en Ejecutar para ejecutar el archivo .TxR. Los cambios se cargan en SAP.

Programar una ejecución

Con RUNNER, puede programar consultas no atendidas.

En las opciones de Ejecución, haga clic en Ejecutar más tarde y a continuación haga clic en Ejecutar. Se le insta a que guarde la consulta.

Aparece el asistente de programación de ejecución. Siga los pasos para programar una ejecución de consulta.

Elija una de las siguientes opciones:

Haga clic en Recoger datos SAP para recuperar automáticamente la información que se selecciona en el cuadro de diálogo de inicio de sesión en SAP. Hacer clic en Recoger es el método más sencillo y sin errores para añadir datos de inicio de sesión al programador.
o
Escriba la información necesaria en los campos.

Nombre del sistema SAP	Especifique el nombre del sistema SAP
Host del servidor de la aplicación	Introduzca el nombre del host.
Número del sistema	Especifique el número del sistema.
Utilizar grupo de inicio de sesión	Seleccione esta casilla para actualizar la información del grupo de inicio de sesión.
Grupo de inicio de sesión	Si está disponible, escriba la información del grupo de inicio de sesión automático.
Host del servidor del mensaje	Si está disponible, escriba la información del host del servidor del mensaje.
Utilizar SSO1	Seleccione esta casilla para activar el registro único. Con el registro único, el sistema SAP utiliza los credenciales de Windows (nombre de usuario y contraseña) para cada usuario.
Socio	Especifique este parámetro de conexión si selecciona registro único.
Cliente	Introduzca el número de cliente.
Nombre de usuario	Especifique el nombre de usuario
Contraseña	Indique la contraseña de SAP para el usuario.
Idioma	Indique el idioma que debe utilizar el sistema.
URL del PE	Si está disponible, indique la URL del portal empresarial.
Notificación por correo electrónico	Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea que reciba la notificación por mensaje de correo electrónico cuando se realiza la ejecución programada. Puede indicar muchas direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma.
Adjuntar archivo de datos al correo electrónico	Seleccione para adjuntar el archivo de resultados al mensaje de correo electrónico.
Ejecutar en la consola	Si la consulta se ejecuta desde la línea de comando, seleccione Ejecutar en la consola.

Haga clic en Probar para confirma que su información de inicio de sesión funciona. Haga clic en Siguiente.
En la página 2, seleccione las siguientes opciones:

Realizar esta tarea:	Una vez: programa una ejecución de una vez. Si selecciona Una vez, puede establecer Ejecutar en una fecha determinada. A diario: programa una ejecución diaria. Semanalmente: programa una ejecución semanal. Si selecciona Programar semanalmente, introduzca la frecuencia semanal. Puede indicar el día de la semana para la ejecución. (El ajuste semanal no está disponible para SQL Server.) Mensualmente: programa una ejecución mensual. Si selecciona Programar mensualmente, introduzca o la fecha de cada mes para la ejecución o la fecha ordinal. Marque también los meses para la ejecución.
Ejecutar como	Si desea que la tarea se ejecute incluso si no ha iniciado sesión, introduzca su nombre de usuario de Windows.
Hora de inicio	Seleccione la hora del día cuando la tarea programada se lleve a cabo.
Contraseña	Introduzca la contraseña que el usuario proporciona para iniciar sesión en Windows.
Ejecutar sólo si ha iniciado sesión	Cuando se selecciona, el usuario debe iniciar sesión para que se realice la tarea programada. Este ajuste no es compatible con Windows 7.