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QUERY

Planification de l'exécution d'une requête

Avec QUERY, vous pouvez planifier des requêtes sans surveillance. Vous pouvez programmer des requêtes qui renvoient des données vers des fichiers Excel, XML ou texte ainsi que vers des tables Access. La programmation utilise vos fichiers de connexion automatique SAP.

Pour planifier une exécution

L'Assistant de planification d'exécution s'ouvre. Procédez comme indiqué pour programmer l'exécution de la requête.

Procédure d'utilisation de l'Assistant de planification d'exécution :

Nom du système SAP

Indiquez le nom du système SAP.

Hôte du serveur d'applications

Saisissez le nom de l'hôte.

Numéro de système

Indiquez le numéro de système.

Utiliser le groupe de connexion

Cochez cette case pour actualiser les informations du groupe de connexion.

Groupe de connexion

Le cas échéant, tapez les informations du groupe de connexion automatique.

Hôte du serveur de messages

Le cas échéant, tapez les informations sur l'hôte du serveur de message.

Utiliser SSO1

Cochez cette case pour activer la connexion unique. Avec la connexion unique, le système SAP utilise les données de connexion Windows (nom d'utilisateur et mot de passe) pour chaque utilisateur.

Partenaire

Précisez ce paramètre de connexion si vous choisissez la connexion unique.

Client

Saisissez le numéro de client.

Nom d'utilisateur

Indiquez le nom d'utilisateur.

Mot de passe

Indiquez le mot de passe SAP pour l'utilisateur.

Langue

Indiquez la langue que le système doit utiliser.

URL EP

Le cas échéant, indiquez l'URL du portail de l'entreprise.

Notification par message électronique

Introduisez l'adresse électronique de la personne qui va recevoir une notification par message électronique lorsque l'exécution planifiée est terminée. Vous pouvez fournir plusieurs adresses électroniques à condition de les séparer par un point virgule.

Joindre le fichier de données au message électronique

Activez pour joindre le fichier de résultats au message.

Exécuter sur la console

Exécuter sur la console est activée par défaut. Ce paramètre ne peut pas être modifié.

  1. Cliquez sur Tester pour confirmer que les données de connexion sont correctes. Cliquez sur Suivant.
  2. Sélectionnez les options suivantes à la page 3 :

    Exécuter cette tâche :

    Une fois : planifie une exécution unique. Si vous choisissez l'option Une fois, vous pouvez définir la date d'exécution.

    Quotidien : planifie une exécution quotidienne.

    Hebdomadaire : planifie une exécution hebdomadaire. Si vous choisissez Hebdomadaire, saisissez la fréquence hebdomadaire. Vous pouvez aussi choisir le jour de la semaine pour l'exécution. (Le paramètre Hebdomadaire n'est pas disponible pour SQL Server.)

    Mensuel : planifie une exécution mensuelle. Si vous choisissez l'option Mensuel, saisissez la date de chaque mois pour l'exécution ou une date ordinale. Vous pouvez aussi choisir les mois de l'exécution.

    Exécuter sous

    Si vous souhaitez que la tâche soit exécutée même si vous n'êtes pas connecté, saisissez votre nom d'utilisateur Windows.

    Heure de démarrage

    Sélectionnez l'heure du jour à laquelle la tâche planifiée doit avoir lieu.

    Mot de passe

    Saisissez le mot de passe que l'utilisateur doit fournir pour se connecter à Windows.

    Nom de fichier généré par le système

    Génère un nom de fichier unique pour le fichier de sortie qui peut contenir le nom de l'utilisateur SAP, la date de l'exécution ou la date et l'heure de l'exécution.

    L'ajout de ces informations peut être utile si le fichier est utilisé dans des processus automatiques.

    N'exécuter que si l'utilisateur est connecté

    Lorsque cette option est cochée, l'utilisateur doit être connecté pour que la tâche planifiée soit exécutée. Ce paramètre ne concerne pas Windows 7.

Le volet du planificateur

Le volet du planificateur permet de gérer toutes les requêtes planifiées. Affichez le nom de la requête, le nom du fichier de sortie (données), l'heure à laquelle l'exécution aura lieu, la date et l'heure de la dernière exécution de la requête, la prochaine exécution de la requête, l'adresse électronique de la personne qui va recevoir la notification sur l'exécution de la requête. Vous pouvez également définir l'horaire des requêtes.

Pour ouvrir le volet Travaux planifiés

Dans l'onglet Outils, cliquez sur l'option Planificateur.

Vue Calendrier

Lorsque le volet des travaux planifiés s'affiche, une vue Calendrier apparaît avec chaque travail planifié comme élément de calendrier. Chaque élément indique une durée de 30 minutes, quelle que soit la durée du travail.

Pour modifier une planification

Vue de base

Vous pouvez afficher les travaux planifiés dans une grille qui contient des colonnes pour chaque descripteur.

Procédure d'affichage des éléments dans la vue de base

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