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Exécution de la requête

Exécution

Grâce à QUERY, vous pouvez exécuter une requête manuellement ou vous pouvez organiser des téléchargements de données sans supervision en programmant les exécutions pour les heures creuses afin de réduire la charge sur les ressources du système. Pour les téléchargements de données sans supervision, QUERY peut envoyer une notification électronique ou joindre une copie du fichier de résultats à la fin de l'exécution si vous avez fourni une adresse électronique.

Avant d'exécuter une grande requête. Il est conseillé de réaliser tout d'abord un test avec quelques centaines d'enregistrements. Une fois que vous avez validé cette exécution test, vous pouvez lancer la requête.

Run_Screen_RUNNER

Volet d'exécution avec un fichier Excel ouvert.

Le volet d'exécution contient les options suivantes :

Sélectionner un fichier de résultats ou une base de données

Indiquez un fichier de résultats ou une base de données. La valeur par défaut est le fichier ou la base de données que vous avez enregistré lors du mappage.

Feuille, Table

(Excel, Access et bases de données SQL uniquement)

La feuille ou la table vers laquelle les données doivent être envoyées. La valeur par défaut est la feuille ou la table que vous avez indiquée lors du mappage. Toutefois, vous pouvez désigner une autre feuille ou une autre table.

Reconnecter et rafraîchir (tables de base de données SQL uniquement)

Cliquez sur Reconnecter et rafraîchir pour afficher la liste de toutes les tables dans le système. Vous pouvez ensuite changer la table dans laquelle les données seront téléchargées.

Délimiteur d'enregistrement (fichiers texte uniquement)

Le caractère utilisé pour séparer les valeurs de chaque ligne de données. Vous avez le choix entre |, ;, #, $, &, @, %, ,, _, *, ' et TAB.

Délimiteur d'en-tête (fichiers texte uniquement)

Le caractère utilisé pour séparer les valeurs de chaque ligne d'en-tête. Vous avez le choix entre |, ;, #, $, &, @, %, ,, _, *, ' et TAB.

Ligne de départ

Indiquez la ligne à partir de laquelle vous souhaitez que QUERY commence à ajouter des enregistrements. (disponible uniquement pour les fichiers Excel.)

Colonne/cellule de journal (fichiers Excel) et Colonne de journal (fichiers Access et SQL)

Indiquez la colonne et la cellule ou la colonne dans laquelle les informations du journal SAP sont écrites. Ces informations apparaissent automatiquement.

 

Case Extraire tous les enregistrements

Cochez cette case si vous ne connaissez pas le nombre d'enregistrements disponibles pour le téléchargement. La sélection de cette case revient à attribuer la valeur '0' au paramètre Nombre d'enregistrements à extraire. Doit être activé par l'administrateur.

Nombre d'enregistrements à extraire

Indiquez le nombre d'enregistrements à extraire. Si la valeur '0' est attribuée à ce paramètre, QUERY renvoie tous les enregistrements (si l'administrateur l'autorise) ou le nombre maximum d'enregistrements qui peuvent être téléchargés.

La valeur par défaut, définie par l'administrateur, est 1 million d'enregistrements. Si vous indiquez un nombre qui dépasse la limite maximum, la requête ne sera pas exécutée.

Le paramètre Extraire tous les renseignements a priorité sur ce paramètre.

Raison de l'exécution

Ajouter un commentaire sur la raison de l'exécution.

Options d'exécution

Choisissez Exécuter maintenant ou Exécuter plus tard pour une exécution sans supervision.

Procédure d'exécution d'une requête :

Dans Excel 2007, chaque cellule peut contenir 8 192 caractères. Dans Excel 2003, la capacité de chaque cellule est de 1 024 caractères. Si un champ texte long utilisé dans la requête contient plus de caractères que ces limites, il faudra réduire le champ pour garantir la réussite du téléchargement.

Ajout de valeurs d'exécution

Si vous avez inclus des variables telles que des valeurs de critère, vous devrez ajouter d'autres valeurs ou ajouter le nom du fichier qui contient ces valeurs au moment de l'exécution.

La boîte de dialogue Fichier de valeurs de critère avec l'option Fichier texte sélectionnée.

Pour un fichier Excel, définissez les paramètres requis suivants :

Pour un fichier texte, vous devez indiquer uniquement le chemin d'accès au fichier contenant les valeurs.

Planification d'une exécution

Avec QUERY, vous pouvez planifier des requêtes sans surveillance.

Pour planifier une requête

L'Assistant de planification d'exécution s'ouvre. Suivez les étapes proposées pour programmer l'exécution de la requête.

Procédure d'utilisation de l'Assistant de planification d'exécution :

Nom du système SAP

Indiquez le nom du système SAP.

Hôte du serveur d'applications

Saisissez le nom de l'hôte.

Numéro de système

Indiquez le numéro de système.

Utiliser le groupe de connexion

Cochez cette case pour actualiser les informations du groupe de connexion.

Groupe de connexion

Le cas échéant, tapez les informations du groupe de connexion automatique.

Hôte du serveur de messages

Le cas échéant, tapez les informations sur l'hôte du serveur de message.

Utiliser SSO1

Cochez cette case pour activer la connexion unique. Avec la connexion unique, le système SAP utilise les données de connexion Windows (nom d'utilisateur et mot de passe) pour chaque utilisateur.

Partenaire

Précisez ce paramètre de connexion si vous choisissez la connexion unique.

Client

Saisissez le numéro de mandant.

Nom d'utilisateur

Indiquez le nom d'utilisateur.

Mot de passe

Indiquez le mot de passe SAP pour l'utilisateur.

Langue

Indiquez la langue que le système doit utiliser.

URL EP

Le cas échéant, indiquez l'URL du portail de l'entreprise.

Notification par message électronique

Introduisez l'adresse électronique de la personne qui va recevoir une notification par message électronique lorsque l'exécution planifiée est terminée. Vous pouvez fournir plusieurs adresses électroniques à condition de les séparer par un point virgule.

Joindre le fichier de données au message électronique

Choisissez cette option pour joindre le fichier de résultats au message.

Exécuter sur la console

Si la requête doit être exécutée depuis la ligne de commande, choisissez l'option Exécuter sur la console.
  1. Cliquez sur Tester pour vérifier que les informations de connexion fonctionnent. Cliquez sur Suivant.
  2. À la page 2, pour les fichiers Excel, texte et XML et pour les tables Access, choisissez une des options suivantes :

Exécuter cette tâche :

Une fois : planifie une exécution unique. Si vous choisissez l'option Une fois, vous pouvez définir la date d'exécution.

Quotidien : planifie une exécution quotidienne.

Hebdomadaire : planifie une exécution hebdomadaire. Si vous choisissez Hebdomadaire, saisissez la fréquence hebdomadaire. Vous pouvez aussi choisir le jour de la semaine pour l'exécution. (Le paramètre Hebdomadaire n'est pas disponible pour SQL Server.)

Mensuel : planifie une exécution mensuelle. Si vous choisissez l'option Mensuel, saisissez la date de chaque mois pour l'exécution ou une date ordinale. Vous pouvez aussi choisir les mois de l'exécution.

Exécuter sous

Si vous souhaitez que la tâche soit exécutée même si vous n'êtes pas connecté, saisissez votre nom d'utilisateur Windows.

Heure de démarrage

Sélectionnez l'heure du jour à laquelle la tâche planifiée doit avoir lieu.

Mot de passe

Saisissez le mot de passe que l'utilisateur doit fournir pour se connecter à Windows.

N'exécuter que si l'utilisateur est connecté

Lorsque cette option est cochée, l'utilisateur doit être connecté pour que la tâche planifiée soit exécutée.

-ou-

 

Le volet du planificateur

Le volet du planificateur permet de gérer toutes les requêtes planifiées. Affichez le nom de la requête, le nom du fichier de sortie (données), l'heure à laquelle l'exécution aura lieu, la date et l'heure de la dernière exécution de la requête, la prochaine exécution de la requête, l'adresse électronique de la personne qui va recevoir la notification sur l'exécution de la requête. Vous pouvez également définir l'horaire des requêtes.

Procédure d'ouverture du volet du planificateur :

Pour modifier une planification

Procédure de suppression d'une requête de la file de programmation :

Procédure de planification d'une exécution depuis le volet du planificateur :

Arrêt d'une requête

Vous pouvez arrêter une exécution en cliquant sur le bouton Arrêter . La fonction d'arrêt est pratique si vous lancez par inadvertance une longue exécution ou si un processus sans affecte la base de données.

Remarque : il est possible d'arrêter une requête en exécution seulement si elle a été créée avec des tables en tant que source de données. Il n'est pas possible d'interrompre l'exécution d'une requête qui contient des InfoSets, des requêtes SAP ou des bases de données logiques.

Aussi dans cette section

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