Utilisation du module complémentaire pour Excel

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Utilisation du module complémentaire pour Excel

QUERY fournit le module complémentaire QUERY pour Excel. Vous pouvez l'utiliser pour exécuter des requêtes existantes ou mettre à jour leur mappage, mais pas pour les modifier ou créer des requêtes. Une requête peut être exécutée depuis Excel si elle est publiée dans un fichier ou un modèle Excel quelconque depuis le client QUERY. Si TRANSACTION est également installé sur l'ordinateur en plus de QUERY, vous pouvez utiliser le module complémentaire QUERY pour lancer une requête sur les données, la modifier et télécharger les données dans SAP à l'aide de TRANSACTION.

Quand QUERY est installé, le module complémentaire QUERY est ajouté automatiquement à Excel.

Procédure d'affichage du module complémentaire QUERY dans Microsoft Office Excel 2007 :

Cliquez sur l'onglet Winshuttle , puis sur le module complémentaire QUERY.

Procédure d'affichage du module complémentaire QUERY dans Microsoft Excel 2003 :

Cliquez sur le module complémentaire QUERY.

Paramètres du module complémentaire QUERY

Les valeurs par défaut des paramètres d'exécution sont identiques à celles du fichier de requête. Elles peuvent toutefois être modifiées à l'exécution.

Sélectionnez un fichier de requête

Disponible uniquement s'il n'existe aucun fichier publié dans le fichier Excel. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier de requête à ouvrir. Les détails du fichier apparaissent automatiquement. Vous ne pouvez pas taper le chemin d'accès au fichier.

Fichiers de requête publiés

Affiche toutes les requêtes publiées dans le fichier Excel. Sélectionnez un fichier pour voir ses détails.

Ligne de départ

Paramètre obligatoire. Si aucune valeur n'est saisie, la ligne de départ est la ligne 2. Ce paramètre n'est pas enregistré après l'exécution dans la feuille Excel ou dans le fichier de requête publié.

Colonne ou cellule journal

Tapez la colonne Excel où le message du journal doit apparaître. Si aucune valeur n'est saisie, le message du journal est écrit dans la première cellule de la dernière colonne.

Extraire tous les enregistrements

Choisissez cette option si tous les enregistrements doivent être extraits.

Nombre d'enregistrements à extraire

Saisissez le nombre d'enregistrements à extraire. Cette option est désactivée si l'option Extraire tous les enregistrements a été choisie. Ce champ est obligatoire. Si vous n'indiquez pas la valeur, elle est définie par défaut sur 1000000.

Écrire l'en-tête

Ajoute ou supprime l'en-tête de colonne dans le fichier de sortie.

Raison de l'exécution

Saisissez une raison pour l'exécution. Il s'agit d'un paramètre à l'exécution qui n'est pas enregistré dans la feuille Excel ni dans le fichier de requête publié.

Exécuter

Cliquez sur Exécuter pour exécuter la requête et télécharger les enregistrements.

Nombre d'entrées

Cliquez sur cette option pour obtenir le nombre d'enregistrements qui seront extraits à l'aide de cette requête.

Barre d'état

Cette barre fournit les informations de connexion. Elle permet également à l'utilisateur de se déconnecter du système actuel.

Exécution de requêtes depuis le module complémentaire QUERY pour Excel

Procédure d'exécution d'une requête dans Excel :

Sélectionnez le fichier de requête ou le fichier publié que vous souhaitez exécuter.
Saisissez les détails dans les paramètres de l'exécution.
Cliquez sur Exécuter pour exécuter la requête. Les enregistrements sont téléchargés dans la feuille Excel.
Dans Excel 2007, chaque cellule peut contenir 8 192 caractères. Dans Excel 2003, la capacité de chaque cellule est de 1 024 caractères. Si un champ texte long utilisé dans la requête contient plus de caractères que ces limites, il faudra réduire le champ pour garantir la réussite du téléchargement.

Utilisation du module complémentaire QUERY pour Excel avec TRANSACTION

Vous pouvez utiliser les modules additionnels QUERY et TRANSACTION ensemble dans Excel.

Procédure de téléchargement des données, de modification et de chargement des résultats de la requête depuis une feuille Excel :

Sélectionnez le fichier de requête publié que vous souhaitez exécuter.
Saisissez les détails dans les paramètres de l'exécution.
Cliquez sur Exécuter pour exécuter la requête. Les enregistrements sont téléchargés dans la feuille Excel.
Introduisez les modifications requises dans les enregistrements téléchargés.
Pour ouvrir QUERY, cliquez sur Module complémentaire QUERY dans Excel 2007 ou Excel 2003.
Sélectionnez un fichier .TxR existant créé dans le même fichier ou modèle. Modifiez les paramètres d'exécution.
Cliquez sur Exécuter pour exécuter le fichier .TxR. Les modifications sont chargées vers SAP.

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