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Einleitung: Prüfungsprozess

Datei zur Genehmigung einreichen

Nach dem Erstellen einer Datendatei müssen Sie diese möglicherweise zur Genehmigung einreichen. Das Runner-Add-in enthält dazu einen Assistenten, der Sie durch diesen Vorgang führt.

So reichen Sie eine Datei zur Genehmigung ein

Informationen zur Datenvorlage eingeben

Eine Datenvorlage ist eine Datei in dem von Ihnen gewünschten Ausgabetyp mit den Kopfzeilen, die Sie bei der Zuordnung ausgewählt haben. Ein Beispiel für eine Vorlage ist eine XLS-Datei mit Kopfzeilen.

Informationen zu Begleitdokumenten eingeben

Zu Begleitdokumenten zählen zusätzliche Skripte, Datenblätter oder andere Dateien, in denen erklärt wird, was zur Genehmigung eingereicht wird.

Zusammenfassung: Einreichen

Auf der Zusammenfassungsseite können Sie die vorherigen Seiten bearbeiten. Wenn der Assistent abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Einreichen“, um die Datei zur Prüfung zu senden.

Nach dem Einreichen der Datei hat diese den Status für „Prüfung angefordert“. Der zugewiesene Prüfer wird per E-Mail benachrichtigt und der Dateiname wird als Aufgabe in der Aufgabenliste angezeigt.

Prüfer zuweisen

Nach Abschluss des Assistenten zum Einreichen der Datei zur Überprüfung müssen die Art des Prüfungsprozesses und der Prüfer ausgewählt werden.

  1. Schließen Sie TRANSACTION. Daraufhin erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ein Prüfungsprozess und ein Prüfer zugewiesen werden müssen.
  2. Öffnen Sie TRANSACTION wieder und öffnen Sie dann die neue Datei über die Liste „Eigene Aufgaben“.
  3. Klicken Sie im CENTRAL-Bereich unter „Eigene Aktionen“ auf „Ansicht“.
  4. Wählen Sie im Fenster „Prüfungsaufgaben“ einen Prüfer für die Datei. Klicken Sie auf „Aufgabe abschließen“.