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Einführung: Datei zur Überprüfung einreichen

Wenn Sie eine Skript- und Datenblattvorlage erstellt haben, müssen Sie diese eventuell zur Überprüfung einreichen. TRANSACTION enthält einen Assistenten, der Sie durch die entsprechenden Schritte zum Einreichen einer Datei führt.

So reichen Sie eine Datei zur Genehmigung ein

Schritt 1: Informationen zur Skriptdatei ausfüllen

In einer .TxR- oder Skriptdatei wird beschrieben, wie die in SAP hochzuladenden Daten verarbeitet werden sollen.

Dateien mit Produktionsstatus

Wenn Sie eine Datei einreichen, auf dem Server aber bereits eine Datei mit demselben Namen im Produktionsstatus vorhanden ist, und Sie darüber hinaus auch die Serverdatei erstellen, wird die neue Datei als überarbeitete Version der vorhandenen Datei betrachtet. Die erste Version wird von SharePoint archiviert, und die neue Version tritt an die Stelle der derzeitigen Datei. Sie können der neuen Datei aber auch einen anderen Namen geben, damit eine einzigartige Datei erstellt wird.

Dateien ohne Produktionsstatus oder von einem anderen Dateiersteller

Wenn Sie eine Datei einreichen, auf dem Server aber bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, die jedoch keinen Produktionsstatus aufweist oder von einer anderen Person erstellt wurde, können Sie die vorhandene Datei nicht überarbeiten und müssen die neue Datei unter einem anderen Namen einreichen.

Schritt 2: Informationen zur Datenvorlage eingeben

Eine Datenvorlage ist eine Datei in dem von Ihnen gewünschten Ausgabetyp mit den Kopfzeilen, die Sie bei der Zuordnung ausgewählt haben. Ein Beispiel für eine Vorlage ist eine Skriptdatei mit Kopfzeilen.

Sie müssen eine Datenvorlage erstellen, wenn Sie ein Skript zur Prüfung absenden. Beim erneuten Senden einer zuvor nicht genehmigten Datei können Sie gegebenenfalls eine neue Vorlage erstellen.

Hinweis: Wenn es sich bei dem Datenziel um ein XML-Formular handelt, kann keine Datenvorlage angehängt werden.

Schritt 3: Informationen zu Begleitdokumenten eingeben

Zu Begleitdokumenten zählen zusätzliche Skripte, Datenblätter oder andere Dateien, in denen erklärt wird, was zur Genehmigung eingereicht wird.

Zusammenfassung: Einreichen

Auf der Zusammenfassungsseite können Sie die vorherigen Seiten bearbeiten. Klicken Sie nach Abschluss des Assistenten auf Einreichen.

Zuweisen eines Datenprüfungsprozesses und eines Prüfers

Nachdem der Assistent zum Einreichen der zu überprüfenden Datei abgeschlossen worden ist, sind die Art des Prüfungsprozesses und der Prüfer auszuwählen.

  1. Schließen Sie TRANSACTION. Daraufhin erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ein Prüfungsprozess und ein Prüfer zugewiesen werden müssen. Die für diese Datei auszuführende Aufgabe wird auch im Aufgabenbereich der TRANSACTION-Startseite angezeigt.
  2. Öffnen Sie TRANSACTION erneut und öffnen Sie dann die neue Datei über die Liste „Eigene Aufgaben“.
  3. KLicken Sie im CENTRAL-Bereich unter Meine Aktionen auf Ansicht.
  4. Wählen Sie im Fenster Prüfungsaufgaben eine der folgenden Optionen aus: „Prüfen und Veröffentlichen in einem Schritt“, „Separates Prüfen und Veröffentlichen“ oder „Kein Datenprüfungsprozess“.
  5. Wählen Sie für die Datei einen Prüfer aus. Klicken Sie auf Aufgabe abschließen.