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Adjuntar documentos
Los pedidos y los procesos de material en SAP, suelen dar la opción de adjuntar y cargar documentos de ayuda además de la carga de datos. Dependiendo de la transacción, puede que desee adjuntar o cargar los siguientes tipos de documentos:
- Personal (PA30) - Número de seguridad social/papeles del seguro, comprobante de residencia o ciudadanía, permisos de trabajo, copia escaneada de pasaporte, fotos personales, certificados de aptitudes y conocimientos...
- Pedidos - pedidos por fax, archivos PDF, facturas, órdenes de pedido, solicitudes de pedido...
- Material original - Imágenes
- Lista de materiales - Imágenes
- Cliente - Referencia crediticia, certificados de registro...
- Proveedor - Referencia crediticia, certificados de registro...
En TRANSACTION se pueden adjuntar documentos en registros de scripts de GUI y, también, en registros en modos de lote y de no lote. Adjuntar documento está particularmente adaptado para utilizarlo con formularios. En estos momentos no está disponible para Crear transacciones, pero está disponible para los siguientes códigos de transacción (que están definidos en ShuttleRule.xml):
Modos de registro |
|
|
Grupo |
No lote con controles |
No lote sin controles |
MM01 |
MM01 |
MM02 |
MM03 |
MM03 |
VA03 |
FB03 |
FK02 |
MK02 |
VA03 |
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ME53N |
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ME23N |
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XD03 |
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FD02 |
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XK03 |
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PA30 |
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CS03 |
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MK02 |
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Se pueden cargar documentos con los siguientes formatos:
- TIFF
- JPEG
- PNG
- DOC(X)
- XLS(X)
- TXT
Nota: los documentos se pueden adjuntar solo para ejecuciones manuales y no para envíos automáticos o tareas que se vayan a Ejecutar más tarde.
Factores especiales que hay que tener en cuenta al adjuntar documentos
Solo se puede adjuntar un documento por ejecución. Lo mejor y más adecuado es adjuntar solo documentos esenciales. El límite máximo es de 5 MB por documento, así que téngalo en cuenta a la hora de adjuntar documentos.
Adjuntar documentos
- En TRANSACTION, registre una transacción o abra un script que se haya creado desde una transacción adecuada.
- Abra el script en el asignador.
- En TRANSACTION, haga clic en Crear asignación.
- En la pestaña Editar, haga clic en el botón Añadir filas de archivo adjunto
.Se añade una nueva fila bajo la de la Columna de registro.
- Para facilitar la asignación, haga clic en la pestaña Básico. Arrastre la columna de Vista previa que desee asignar a la fila de Ubicación del archivo adjunto. Guarde el archivo de Vista previa de Excel.
- Abra la plantilla de Excel en Excel. Introduzca la ruta local al documento en la columna de Ubicación del archivo adjunto.
- Haga clic en Ejecutar. El documento se carga en SAP.
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