Aprobación y rechazo desde Excel

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Aprobación y rechazo desde Excel

Es fundamental que se trabaje con los archivos siempre desde el cliente CENTRAL. Los archivos de trabajo que no sean parte de un flujo de trabajo pueden romper el flujo de trabajo y puede que el archivo no se ejecute.

NOTA: para ser parte de un flujo de trabajo de CENTRAL, se debe crear un archivo con un programa en modo CENTRAL.

El revisor puede abrir el archivo desde el mensaje de correo electrónico o de la lista de tareas del cliente.

Archivos de trabajo desde una hoja de Excel

Para ver el panel de complementos de Runner

Para Excel 2007, haga clic en la pestaña Winshuttle y a continuación en RUNNER.
o
Para Excel 2003, haga clic en complemento de RUNNER.

Envío de un archivo para aprobación

Puede que su archivo requiera aprobación tras introducir los datos. Si desea más información, consulte Envío de un archivo para aprobación.

Aprobar, rechazar o reasignar un archivo en Excel

Para aprobar o rechazar archivos de Excel

En Mis acciones, haga clic en Ver.
En la ventana de Revisar tareas, seleccione Aprobar o Rechazar. Tras hacer clic en Aprobar, el archivo se cierra mientras se comprueba. Debe abrirlo de nuevo para ejecutarlo.
Si se selecciona que un archivo se auto envíe, el revisor puede cambiar el servidor SAP al que se auto enviará el archivo.
Haga clic en Terminar tarea.

Para reasignar un archivo a otro revisor

En Mis acciones, haga clic en Ver.
En la ventana de Revisar tareas, haga clic en Reasignar
Seleccionar otro revisor de la lista. Haga clic en Terminar tarea.

Ejecución de un archivo en Excel

Seleccione los ajustes de ejecución: Ejecuciones seleccionadas, filas seleccionadas; ejecuciones filtradas, filas filtradas; Tal y como se especifican abajo las filas de ejecución como se indican en la fila inicial, fila final, número de filas, columna de registro. Indique un motivo de ejecución.
Haga lo siguiente:
- Haga clic en Probar para probar el script con el archivo de datos. Tenga en cuenta que la Prueba carga datos.
o
- Haga clic en Validar para ejecutar los archivos de datos sin cargar datos. Si desea más información, consulte Ejecución de un registro (fuente de datos Excel).

Cómo marcar un archivo completo

En Mis acciones, haga clic en Ver. Seleccione estado Finalizado y a continuación haga clic en Tarea terminada para marcar este archivo como completo.

Otras funciones en RUNNER para Excel

El panel de CENTRAL en Excel muestra el estado y la ubicación de los archivos:

Ruta de acceso del archivo de datos:
Estado del archivo de datos
Proceso de revisión de datos
Estado del script de TRANSACTION

Cómo ver su lista de tareas en Excel

Haga clic en Ver tareas .

Cómo ver el perfil de usuario

Haga clic en Perfil de usuario.

Cómo ver un archivo de script que se adjunte a un archivo de datos

Haga clic en Mostrar script. TRANSACTION se abre para mostrar la asignación y el script del archivo.

Guardar archivos en CENTRAL

Si lo desea, puede guardar un archivo en CENTRAL si no necesita aprobación.

También en esta sección

Utilizar el complemento de Runner para Excel