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Tutorial de TRANSACTION

Introducción: enviar un archivo a revisar

Tras crear una plantilla de script y de hoja de datos, puede necesitar enviarla para su revisión. TRANSACTION cuenta con un asistente que le guía en el proceso de enviar un archivo.

Envío de un archivo para su aprobación

Paso 1. Rellenar la información del archivo del script

Un archivo de script TxR describe la forma en la que se deben procesar los datos que cargue a SAP.

Archivos con un estado de producción

Si envía un archivo y ya existe un archivo con el mismo nombre en el servidor en el estado de producción y si también ha creado el archivo del servidor, se considera que el nuevo archivo es una revisión del archivo existente. La primera versión la archiva SharePoint y la nueva versión pasa a ser el archivo actual. Si no, puede darle al archivo nuevo otro nombre para crear un archivo único.

Archivos con estado de no producción u otro creador de archivo

Si envía un archivo y ya existe un archivo con el mismo nombre pero no está en producción o lo creó otra persona, no puede revisar el archivo existente y debe enviar el archivo nuevo con otro nombre.

Paso 2. Rellenar la información de la plantilla de datos

Una plantilla de datos es un archivo de tipo salida en el que desea incluir los encabezados que seleccionó durante la fase de asignación. Un ejemplo de plantilla es un archivo de script con encabezados.

Debe crear una plantilla de datos cuando envíe un script para su revisión. Cuando reenvía un archivo que ya se ha rechazado para su aprobación, puede crear una plantilla nueva si lo desea.

Note: no es posible adjuntar una plantilla de datos si el destino de los datos es un documento XML.

Paso 3. Rellenar la información de los documentos de ayuda

Los documentos de ayuda incluyen scripts extra, hojas de datos o cualquier otro archivo que explique lo que envía para su aprobación.

Resumen: Enviar

En la página de Resumen, puede editar cualquiera de las páginas anteriores. Cuando haya acabado con el asistente, haga clic en Enviar.

Asignación de proceso de revisión de datos y de un revisor

Tras haber acabado con el asistente para enviar un archivo para su revisión, debe seleccionar el tipo de proceso de revisión y el revisor.

  1. Cierre TRANSACTION. Recibirá una notificación por correo electrónico de que se debe asignar el proceso de revisión y un revisor. La tarea para este archivo también aparece en el panel Mis tareas en la página de inicio de TRANSACTION.
  2. Abra TRANSACTION de nuevo y a continuación abra el nuevo archivo de la lista de Mis tareas.
  3. En el panel de CENTRAL, en de Mis Acciones, haga clic en Ver.
  4. En la ventana de Revisar tareas, seleccione Revisar y Registrar-un paso, Revisar y registrar por separado y sin proceso de revisión de datos.
  5. Seleccione un revisor para el archivo. Haga clic en Finalizar tarea.

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