Web Help

Nouvelles fonctions de TRANSACTION versions 10.6/10.7 > Mappage avancé > Attachement de documents

Revenir à Mappage avancé

Attachement de documents

Les processus de commande et d'article dans SAP permettent généralement d'attacher ou de charger des documents connexes lors du chargement des données. Pour les types de transactions suivants, vous pouvez attacher les types de documents suivants :

• Personnels (PA30) : document de sécurité sociale/d'assurance, justificatif de domicile ou de nationalité, numérisations de passeport, photos du personnel et diplômes
• Commandes : commandes par fax, fichiers PDF, bons de commande, factures et demandes d'achat
• Fiche article : dessins
• Nomenclature : dessins
• Client : référence de solvabilité, certificats d'enregistrement
• Fournisseur : référence de solvabilité, certificats d'enregistrement

Dans TRANSACTION, l'attachement de document est disponible dans la programmation de scripts GUI et également pour les enregistrements en modes non-batch et batch. L'attachement de document est particulièrement adapté aux formulaires. Il n'est pas disponible actuellement pour créer des transactions, mais vous pouvez l'utiliser avec les tcodes suivants définis dans ShuttleRule.xml :

T-code	Métadonnées requises
AS02/AS03	Code de société, Numéro d'actif principa, Sous-numéro d'actif
MM02/MM03	Numéro d'article
FB02/FB03	Code de société, Numéro de document, Exercice fiscal
VA02/VA03	Numéro de commande
ME52N/ME53N	Numéro de demande
ME22N/ME23N	Numéro de commande
XD02/XD03 FD02/FD03	Numéro de client
XK02/XK03 MK02/MK03 FK02/FK03	Numéro de fournisseur
PA30	Numéro personnel

Les formats de document suivants peuvent être chargés :

• PDF
• TIFF
• JPEG
• PNG
• DOC (X)
• XLS(X)
• TXT

Utilisation des documents attachés avec CENTRAL et les services Web

L'attachement de document est disponible pour les services Web.

Remarque : Des documents peuvent être attachés pour les exécutions manuelles, mais pas pour les travaux d'envoi auto ou les travaux planifiés.

Considérations spéciales lors de l'attachement de documents

Un seul document peut être attaché par exécution. Il est préférable d'attacher uniquement des documents essentiels. Il existe une limite de 5 Mo par document. Par conséquent, limitez le nombre de documents que vous attachez.

Procédure d'attachement de documents

1. Dans TRANSACTION, enregistrez une transaction ou ouvrez un script créé depuis une transaction appropriée.
2. Ouvrez le script dans l'outil de mappage.
3. Dans l'onglet Modifier, cliquez sur le bouton Ajouter des lignes d'attachements de fichier .

   La nouvelle ligne est ajoutée sous la ligne Colonne de journal.

   .

4. Pour faciliter le mappage, cliquez sur l'onglet De base. Faites glisser la colonne Aperçu à mapper vers la ligne Emplacement de l'attachement. Enregistrez le fichier d'aperçu Excel.
5. Ouvrez le modèle Excel dans Excel. Dans la colonne Emplacement de l'attachement, ajoutez le chemin local du document.
6. Cliquez sur Exécuter. Le document est envoyé à SAP.

Aussi dans cette section Modification dans l'outil de mappage Filtrage dans l'outil de mappage Fonctions avancées de boucle Définition des conditions--Instructions IF Validation des données Valider selon la liste Annuler et Tout annuler Mappage de texte long Mappage automatique Téléchargement depuis SAP Modification d'un script TRANSACTION

• Trademarks
• Feedback
• Back to top
• Winshuttle.com
•         
• 
• 
•