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Introduction : Processus de révision
Envoi d'un fichier pour approbation
Une fois votre fichier de données créé, vous devrez peut-être l'envoyer pour approbation. Le module additionnel RUNNER propose un assistant qui vous guide pour l'envoi d'un fichier en révision.
Procédure d'envoi d'un fichier pour approbation :
- Cliquez sur Envoyer.
L'Assistant apparaît.
Remplir les informations du modèle de données
Un modèle de données est un fichier correspondant au type de sortie de votre choix qui reprend les en-têtes que vous avez sélectionnées durant le mappage. Un exemple de modèle serait un fichier .xls avec des en-têtes.
Remplir les informations relatives aux documents d'appui
Les documents d'appui sont les scripts complémentaires, les feuilles de données ou tout autre fichier qui explique pourquoi vous envoyez le fichier pour approbation.
Résumé : envoyer
La page Résumé permet de modifier les pages précédentes. Lorsque l'Assistant a terminé, cliquez sur Envoyer pour envoyer le fichier pour révision.
Une fois que le fichier a été envoyé, il possède l'état de révision sollicitée. Le réviseur désigné est prévenu par message électronique et le nom du fichier apparaît en tant que tâche dans la liste des tâches.
Désignation d'un réviseur
Une fois le fichier envoyé en révision à l'aide de l'Assistant, vous devez sélectionner le type de processus de révision et le réviseur.
- Fermez TRANSACTION. Vous recevrez une notification par courrier électronique indiquant qu'un processus de révision et un réviseur doivent être spécifiés.
- Ouvrez TRANSACTION, puis ouvrez le nouveau fichier à partir de la liste Mes tâches.
- Dans le volet CENTRAL, sous Mes actions, cliquez sur Afficher.
- Dans la fenêtre Révision des tâches, sélectionnez un réviseur pour le fichier. Cliquez sur Terminer la tâche.
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