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Guía paso a paso de ME31K: Crear un pedido abierto

En este documento se describe cómo puede usar Winshuttle Transaction para crear un contrato (pedido abierto en SAP) en SAP Business Suite a partir de datos en Microsoft Excel con la transacción de SAP ME31K (Crear pedido abierto).

Pasos

Grabar

  1. Inicie Winshuttle Studio desde el acceso directo del escritorio o a través del menú Inicio de Windows.
  2. Haga clic en Nuevo.

    archivo pestaña nuevo

  3. Haga clic en Transacción y, a continuación, en Crear desde grabación de SAP.

    crear desde grabación de sap

  4. Elija el sistema SAP que desee usar, introduzca los datos de usuario adecuados y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión en SAP.

    inicio de sesión de sap

    Si no ve el menú de SAP que desea, haga clic en Inicio de sesión en SAP avanzado, haga clic en Añadir sistema, proporcione la información de sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro Código de transacción, escriba ME31K.

    cuadro de código de transacción

  6. Haga clic en Cambiar y, a continuación, en Modo batch input.

    cambiar modo de grabación batch input

    Nota: Para la mayoría de las transacciones es suficiente el modo batch input, pero, para descargar información de las transacciones de SAP o para las transacciones de finanzas o recursos humanos en las que hay acciones dinámicas en ejecución o valores de parámetros de usuario en uso, será necesario el modo no batch input. La distinción de Sin controles de SAP y Con controles de SAP es solo cuestión de las herramientas que haya en las pantallas de transacciones. Para obtener más información, consulte el tema sobre los modos de grabación (Modo Connect o Modo Foundation).

  7. Haga clic en Start Recording

    botón iniciar grabación

    Se inicia la transacción ME31K.

    Nota: Las pantallas pueden mostrarse ligeramente diferentes en el modo de grabación, porque estamos utilizando un modo en segundo plano. Las pantallas también pueden variar según la forma en que se haya configurado el sistema SAP.

  8. En la primera pantalla, introduzca la información siguiente:
    • Proveedor
    • Clase de contrato
    • Fecha de contrato
    • Organización de compras
    • Grupo de compras
    • Centro
    • Almacén

    pantalla inicial de creación de pedido abierto

  9. Pulse Entrar.
  10. Introduzca los detalles adicionales de encabezado. En este ejemplo:
    • Fin de validez
    • Condiciones de pago
    • Valor previsto

    datos de encabezado de creación de pedido abierto

  11. Pulse Entrar para continuar.

    Importante: El próximo paso puede ser distinto del proceso de entrada manual.

  12. En la segunda fila introduzca los detalles de la primera posición, incluido el número de posición 10:
    • Posición
    • Número de material
    • Cantidad
    • Precio neto

    introducir posición en la segunda fila

  13. Haga clic en el botón Introducir líneas para crear las posiciones.

    botón introducir líneas

    La primera posición se moverá a la fila 1, por lo que la fila 2 vuelve a estar disponible para la entrada de datos.

  14. Introduzca los detalles de la segunda fila de datos de posición, incluido el número de posición 20.

    segunda posición en la línea 2

  15. Vuelva a hacer clic en el botón Introducir líneas.
  16. Haga clic en Guardar para guardar el contrato. De este modo también finaliza la grabación.

    botón guardar

Cuando Studio termine de compilar el script, le llevará a la pestaña Asignar.

Asignar

Ahora es el momento para crear la asignación para esta transacción. La asignación a un script es solo cuestión de conectar los campos de SAP con los campos de su archivo de datos. Transaction proporciona un asignador para facilitar este proceso.

Con la asignación automática, el script se asignará por completo a una hoja de cálculo de Excel en el orden en que aparece en el asignador. Debido a la complejidad de esta transacción, asignaremos los campos manualmente.

En la captura de pantalla siguiente, se muestra la pestaña Vista básica del asignador.

En cada fila del asignador verá:

  • Número de fila del asignador: Es solo un número de referencia.
  • Marca de habilitación: Transaction solo ejecutará las filas habilitadas del asignador.
  • Descripción del campo: Etiqueta asociada con el nombre del campo técnico de SAP.
  • Nombre de campo: El nombre del campo técnico de SAP.
  • Tipo de campo y longitud: Por ejemplo, cadena o decimal, y las opciones de relleno.
  • Dirección de la asignación: Valor fijo, Excel a SAP, SAP a Excel (o si la asignación se realiza a Access: Access a SAP, SAP a Access).
  • Valor: Valores asignados al campo de SAP, ya sean valores fijos o ubicaciones asignadas en el origen de datos asociado.

Nota: También aparece el panel Propiedades, pero no se muestra a continuación.

pestaña básico en el asignador

En la sección Conjunto de datos, se mostrará una pantalla de vista previa del origen de datos seleccionado.

Para cambiar el tipo de origen de datos, haga clic en el menú desplegable en la pestaña Conjunto de datos y elija el origen de datos que desee.

menú desplegable cambiar tipo de origen de datos

La vista previa cambiará para reflejar el cambio. En este caso, utilizaremos Excel.

El primer paso es añadir el bucle.

Un bucle toma una sección del script y permite que se repita dicha sección. En el caso de un contrato o pedido abierto, la sección en la que ha introducido las posiciones tiene que ser repetible. De esa forma, independientemente de si introduce una posición o cien en el archivo de Excel, el script puede cargar todas mediante una sola posición de script.

  1. Haga clic en la pestaña Vista de experto.

    En la vista de experto se muestran los campos organizados por pantalla, donde se puede ver el nombre de pantalla, el número y la descripción.

    vista de experto

  2. Seleccione la pantalla y los campos de la segunda posición, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Deshabilitar para ocultar las pantallas y los campos de la segunda posición.

    desactivar campos para la segunda posición

  3. Seleccione las filas del asignador para la posición restante. En este ejemplo, seleccione la fila 19 del asignador, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en la fila 25.

    filas de posición seleccionadas

  4. Haga clic en el botón Crear bucle.

    botón crear bucle

  5. Se abre el cuadro Bucle con los valores predeterminados, que puede cambiar:
    • Los cuadros de la parte superior muestran las filas de inicio y fin del bucle en el asignador (las filas resaltadas, en este caso, de la XX a la XX).
    • El cuadro Columna de identificador de bucle muestra la columna en la hoja de cálculo que contendrá los identificadores Encabezado y Detalle (datos de la posición).

      Para asignar el identificador de bucle a la columna A, haga clic en el cuadro Columna de identificador de bucle, en Mostrar columnas sin asignar, en A y, a continuación, en Ir.

    • Los cuadros Texto para identificar el encabezado de la transacción y Texto para identificar posiciones que se repiten muestran los valores que identificarán las filas de encabezado (H) y posición (D).

    cuadro de diálogo del bucle

  6. Haga clic en Aceptar para insertar el bucle alrededor de las filas del asignador seleccionadas.

    El asignador refleja los cambios siguientes como resultado de insertar el bucle:

    • La representación gráfica del bucle alrededor de las líneas seleccionadas indicará qué filas del asignador estarán incluidas en el bucle.
    • El id. de columna ha sido identificado en el panel Vista previa y la fila 2 contiene el primer valor de id. de encabezado.

      Nota: Esto solo se mostrará en el archivo de vista previa si está asignando a un archivo en blanco.

    bucle mostrado en el asignador

  7. Haga clic en la pestaña Vista básica.
  8. Para asignar el script al origen de datos, arrastre en la dirección en que se moverán los datos. Para este script, va a cargar datos desde Excel a SAP, por lo que debe arrastrar de Excel al asignador.

    Asigne primero los datos de encabezado. En este ejemplo:

    • Arrastre la columna B y colóquela en la fila 6.
    • Arrastre la columna C a la fila 7.
    • Arrastre la columna D a la fila 8 y así sucesivamente hasta que estén asignados todos los datos de encabezado.

    Si no aparecen los campos que desea asignar, es posible que estén deshabilitados. En este ejemplo, la fecha de contrato y la fecha de envío de oferta no aparecen automáticamente, pero se pueden añadir. Haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, en Campos deshabilitados.

    casilla campos deshabilitadosx

    Marque las casillas Habilitar correspondientes a los campos que desea mostrar y, a continuación, desmarque la casilla Campos deshabilitados y vuelva a la pestaña Asignar.

    Asigne los datos de posición. En este ejemplo:

    • Arrastre la columna M a la fila 24 (posición de contrato).
    • Arrastre la columna N a la fila 25.
    • Arrastre la columna O a la fila 26.
    • Arrastre la columna P a la fila 27.

    campos asignados en la vista previa de excel

Añadir datos y ejecutar el script

  1. Haga clic en la pestaña Ejecutar.

    pestaña ejecutar

    Nota: Transaction asignará automáticamente la columna Registro a la siguiente columna disponible después de la última columna asignada (en este caso, la columna X).

  2. Escriba los datos de las columnas (es decir, los datos para crear los contratos o pedidos abiertos).

    Asegúrese de incluir una H (identificador de encabezado) o una D (identificador de detalle) por cada fila de datos.

    Puede especificar una fila inicial y final, especificar la hoja de Excel que contiene los datos y cambiar la columna Registro.

  3. Para ejecutar la carga, haga clic en el botón Probar si es usuario de Foundation o en el botón Ejecutar si no lo es.

    Studio le pide que guarde los archivos de script y de datos.

    cuadro guardar

    La práctica recomendada es asignar a la hoja de cálculo de Excel el mismo nombre que el script, a menos que la hoja se vaya a usar en varios scripts.

    Después de guardar los archivos de script y de datos, se ejecuta el script.

    En la barra de mensajes de color amarillo se muestra un mensaje cuando finaliza la ejecución.

    mensaje de ejecución completada

Los contratos o pedidos abiertos ahora se crean según los datos de la hoja de cálculo.

columna de registro tras ejecución