Dokumente anhängen
Wenn das Winshuttle Funktionsmodul (WFM) auf dem SAP-System installiert ist, dann können Sie die Dokumente für manche T-Codes an Transaktionen anhängen, die im Batch-Input-Modus, im Modus Nicht-Batch mit Steuerung oder im Modus Nicht-Batch ohne Steuerung aufgezeichnet werden. Weiter unten finden Sie eine Liste der unterstützten T-Codes und der Aufzeichnungsmodi, die dafür verwendet werden, wie auch eine Liste der unterstützten Dateianhänge.
Wenn WFM nicht auf dem SAP-System installiert ist, dann können Anhänge nur an Transaction Skripte angehängt werden, die im GUI-Scripting-Modus aufgezeichnet wurden, wobei nur der BDS-Anhangstyp verfügbar ist.
Dokument anhängen
- Klicken Sie auf Dateianhangszeilen hinzufügen.
- Wählen Sie die Methode, die Sie verwenden möchten. Winshuttle Studio v11 unterstützt drei verschiedene Arten, ein Dokument anzuhängen:
- GOS: Speichern Sie die Geschäftsdokumente in einer archivierbaren Tabelle, damit Haupttabellen nicht von großen Anhängen beeinträchtigt werden.
- DMS: Erstellen Sie ein externes Dokument (URL). Der Anhang wird auf einem externen Server gespeichert.
- BDS: Erstellen Sie einen Anhang. Diese Option zum Anhängen war in vorherigen Versionen von Winshuttle Transaction verfügbar.
Hinweis Wenn WFM nicht auf dem SAP-System installiert ist, dann ist nur die BDS-Methode verfügbar.
- Ordnen Sie das Feld der Datendatei zu.
- Öffnen Sie den Datei-Explorer und finden Sie die Datei, die Sie anhängen möchten.
- Kopieren Sie den Dateipfad und Dateinamen.
- Klicken Sie in Studio auf die Registerkarte Ausführen.
- Fügen Sie den Dateipfad und -namen in das Feld „Speicherort“ ein.
Wichtig: Die Geschwindigkeit beim Hochladen hängt vom Netzwerk und dem SAP-System ab.
T-codes
- AS02
- AS03
- CS03
- CV02N
- FB02
- FB03
- FD02
- FK02
- IW22
- IW23
- KS02
- ME22N
- ME23N
- ME52N
- ME53N
- MIR4
- MK02
- MM01
- MM02
- MM03
- PA30
- VA02
- VA03
- XD02
- XD03
- XK02
- XK03
Hinweis: Um T-Codes durch das Winshuttle Funktionsmodul hinzuzufügen, setzen Sie sich mit dem Support in Kontakt.
Dokumentarten
- TIFF
- JPEG
- PNG
- DOC(X)
- XLS(X)
- TXT
Weitere Dokumentarten hinzufügen
Sie können bearbeiten, welche Dokumentarten angehängt werden können.
- Öffnen Sie die Datei ShuttleRule.xml (in C:\Program Files\Winshuttle\STUDIO oder in C:\Program Files (x86)\Winshuttle\STUDIO).
- Geben Sie den MIME-Typ für die Dokumentart an, die Sie hinzufügen möchten.
Um zum Beispiel .mht-Dateien hinzuzufügen, geben Sie Folgendes ein:
<TypeEntry MimeType="message/rfc822">
<Extension>MHT</Extension>
<Extension>MHTML</Extension>
</TypeEntry>
Maximale Dateigröße
Die standardmäßige maximale Dateigröße ist auf 30 MB eingestellt.
Die getestete, maximale Dateigröße für Anhänge für Webdienste beträgt 20 MB.
Sie können jetzt die maximale Dateigröße im Kästchen „Studio Optionen“ ändern.
- Klicken Sie auf Datei und anschließend auf Optionen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte SAP-Einstellungen.
- Unter Erweitert, im Kästchen Größenbeschränkung für Anhänge (MB) geben Sie die maximale Größe für angehängte Dokumente ein.
Hinweis: Für Dokumente, die bei der automatischen Ausführung angehängt werden, muss die maximale Dateigröße auf dem SAP Integration Server geändert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eigenschaften des Plug-ins „Anhang hinzufügen“.
Szenarien für Dokumentenanhang
Kundenaufträge und Materialprozesse in SAP bieten häufig die Möglichkeit, ergänzende Dokumente anzuhängen und gemeinsam mit den Daten hochzuladen. Abhängig von der Transaktion kann es sein, dass Sie die folgenden Dokumentenarten anhängen und hochladen möchten:
- Personalstammdaten (PA30): Sozialversicherungsschriftverkehr, Meldebestätigungen, Arbeitserlaubnisse, Ausweiskopien, Fotografien, Schulungszertifikate
- Kundenauftrag: Auftragfaxe, PDF-Dateien, Rechnungen, Bestellungen, Bestellanforderungen
- Materialstamm: Zeichnungen
- Stücklisten: Zeichnungen
- Kunde: Kreditauskünfte, Handelsregisterauszüge
- Lieferant: Kreditauskünfte, Handelsregisterauszüge
Sie können ebenfalls das aktuelle Dokument anhängen, um es für das nächste Skript in einer Kette zu verwenden. Zum Beispiel können Sie ein FB50-Skript ausführen, um Dokumentnummern auszugeben, und es dann mit einem FB03-Skript verknüpfen, wobei sich die Datendatei im Anhang befindet, damit FB03 die Dokumentnummern verwenden und den Anhang ausgeben und Protokolle für diese Datendatei ausführen kann.
Hinweis: Dies steht nicht für Skripte zur Verfügung, die den Datendateityp XML Form verwenden.
- Zeichnen Sie das erste Skript auf und ordnen Sie es zu.
- Zeichnen Sie das zweite Skript auf und ordnen Sie es der Datendatei zu, die Sie für das erste Skript verwendet haben.
- Klicken Sie auf Dateianhangszeilen hinzufügen und auf Aktuelle Datei verwenden.
- Speichern und schließen Sie das zweite Skript.
- Klicken Sie im ersten Skript auf die Registerkarte Ausführen und klicken Sie dann auf Skriptketten.
- Fügen Sie das zweite Skript der Kette hinzu.
- Führen Sie das erste Skript aus. Studio wird automatisch das zweite Skript ausführen.
Hinweis: Die Ausführungsprotokolle aus dem zweiten Skript werden nicht in der Excel-Datei zur Verfügung stehen, die dem SAP-Dokument angehängt ist.