Excel Add-In für eine Abfrage verwenden
Wichtig: Wenn Sie eine Datenvorlagendatei nicht öffnen können, fügen Sie den Speicherort der Foundation Website zur Liste der vertrauenswürdigen Speicherorte in Excel hinzu.
Hinweis: Wenn Sie Office als 32-Bit-Version verwenden, sollten Sie in Erwägung ziehen, zu einer 64-Bit-Version zu wechseln oder für eine optimale Leistung Arbeitsspeicher hinzuzufügen.
- Starten Sie Excel und klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Winshuttle ausführen und dann auf Bei Winshuttle anmelden.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Winshuttle Foundation.
- Klicken Sie auf Öffnen und dann auf Abfragevorlage öffnen.
- Wählen Sie die Abfragevorlage, die Sie verwenden wollen, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
Wenn Sie die Abfrage nicht finden können, nach der Sie suchen, filtern Sie die Liste, indem Sie das Suchkästchen verwenden oder oben klicken.
- Speichern Sie die Vorlage mit einem neuen Dateinamen auf Ihrem Computer.
Eine neue Arbeitsmappe wird geladen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Winshuttle Ausführung.
- Klicken Sie auf Bei SAP anmelden, wählen Sie das SAP-System und den Client und geben Sie Ihre Anmeldedaten an.
Tipp: Wenn das Arbeitsblatt nicht mit den Feldkopfzeilen funktioniert, klicken Sie auf Kopfzeilen schreiben.
- Klicken Sie auf Datensätze schreiben und wählen Sie die von Ihnen gewünschte Option aus, um zu ändern, wie die Daten heruntergeladen werden:
- Daten an Ergebnisdatei anhängen: Query schreibt neue Daten in dem Arbeitsblatt zuerst unter der letzten Zeile mit vorhandenen Daten.
- Daten in Ergebnisdatei überschreiben: Query überschreibt alle vorhandenen Daten. Wenn Sie aber Daten mit weniger Zeilen als im Arbeitsblatt vorhanden herunterladen, dann verbleiben die überzähligen Zeilen. Wenn Ihr Arbeitsblatt zum Beispiel 100 Zeilen mit Daten enthält und Sie eine Abfrage ausführen, bei der 75 Zeilen mit Daten heruntergeladen werden, dann verbleiben die letzten 25 Zeilen im Arbeitsblatt.
- Alle zugeordneten Daten aus Ergebnisdatei löschen: Beginnend mit der Startzeile löscht Query vorhandene Daten und schreibt die neu heruntergeladenen Daten.
- Klicken Sie auf Ausführen.
- Geben Sie den Wert oder die Werte in das Kästchen Laufzeitvariablen-Assistent ein und klicken Sie danach auf OK, um die Abfrage einzuengen.
Hinweis: Sie müssen Sich erneut anmelden, falls Sie eine neue Instanz von Excel öffnen.
Abfrage später ausführen
Um eine Abfrage zu planen, klicken Sie auf Planen, geben Sie einen Wert oder mehre Werte in das Kästchen Laufzeitvariablen-Assistent ein, klicken Sie aufOK und geben Sie dann die Einzelheiten des Zeitplans ein. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Query Ausführung planen.
Andere Winshuttle Ausführungsfunktionen
Um die Abfrage auf einem anderen Blatt auszuführen, erstellen Sie das Blatt und klicken Sie dann auf Kopfzeilen schreiben.
Klicken Sie auf Anzahl der Einträge, um im Voraus zu sehen, wie viele Datensätze heruntergeladen werden.
Um nur einige Datensätze herunterzuladen, geben Sie eine Zahl in das Kästchen Anzahl der Datensätze ein, klicken Sie anschließend auf den Pfeil auf der Schaltfläche Ausführen und dann auf den Befehl, der Ihrer gewünschten Anzahl entspricht.
Das Excel-Add-In deaktivieren
Falls Sie das Studio 11 Excel-Add-In oder das Query v10.x Add-In deaktivieren müssen, folgen Sie diesen Schritten:
- Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.
- Klicken Sie auf Add-Ins.
- Klicken Sie auf das Kästchen Verwalten, anschließend auf COM Add-Ins und dann auf Los.
- Deaktivieren Sie die Add-Ins, die sie nicht verwenden möchten:
- Das Kästchen „Query“ steht für v10.x.
- WinshuttleStudioAddin ist für Studio v11.