Help Center > Studio v11 Help

Adjuntar documentos

Si el módulo de funciones de Winshuttle (WFM) está instalado en el sistema SAP, podrá adjuntar documentos a transacciones en algunos códigos de transacción que se hayan grabado en el modo batch input, el modo no batch input con controles o el modo no batch input sin controles. Consulte más abajo una lista de códigos de transacción admitidos y los modos de grabación que debe usar con ellos, además de una lista de tipos de archivo adjunto admitidos.

Si WFM no está instalado en el sistema SAP, solo se podrán adjuntar documentos a scripts de Transaction que estén grabados en el modo GUI Scripting, y solo está disponible el tipo de adjunto BDS.

Adjuntar un documento

  1. Haga clic en Añadir filas de archivo adjunto.

    grupo de funciones avanzadas añadir filas de archivo adjunto

  2. Elija el método que desee utilizar. Winshuttle Studio v11 permite tres formas de adjuntar un documento:
    • GOS: Almacene el documento empresarial en una tabla de archivo para que las tablas principales no se vean afectadas por los adjuntos de gran tamaño.
    • DMS: Cree un documento externo (URL). El adjunto se guarda en un servidor externo.
    • BDS: Cree un archivo adjunto. Esta opción de adjuntos ya se ofrecía en versiones anteriores de Winshuttle Transaction.

      Nota: Si WFM no está instalado en el sistema SAP, solo estará disponible el método BDS.

  3. Asigne el campo al archivo de datos.
  4. Abra el explorador de archivos y busque el archivo que desee adjuntar.
  5. Copie la ruta y el nombre del archivo.
  6. En Studio, haga clic en la pestaña Ejecutar.
  7. Pegue la ruta y el nombre de archivo en el campo Ubicación.

Importante: La velocidad de carga depende de la red y del sistema SAP.

Códigos de transacción

  • AS02
  • AS03
  • CS03
  • CV02N
  • FB02
  • FB03
  • FD02
  • FK02
  • IW22
  • IW23
  • KS02
  • ME22N
  • ME23N
  • ME52N
  • ME53N
  • MIR4
  • MK02
  • MM01
  • MM02
  • MM03
  • PA30
  • VA02
  • VA03
  • XD02
  • XD03
  • XK02
  • XK03

Nota: Para añadir códigos de transacción con el módulo de funciones de Winshuttle, póngase en contacto con el equipo de soporte.

Tipos de documento

  • PDF
  • TIFF
  • JPEG
  • PNG
  • DOC(X)
  • XLS(X)
  • TXT

Añadir otros tipos de documento

Puede personalizar qué tipos de documento podrán adjuntarse.

  1. Abra el archivo ShuttleRule.xml (en C:\Program Files\Winshuttle\STUDIO o en C:\Program Files (x86)\Winshuttle\STUDIO).
  2. Introduzca el tipo de MIME del tipo de documento que desee añadir.

    Por ejemplo, para añadir archivos .mht, introduzca lo siguiente:

    <TypeEntry MimeType="message/rfc822">

    <Extension>MHT</Extension>

    <Extension>MHTML</Extension>

    </TypeEntry>

Tamaño máximo del archivo

El tamaño máximo del archivo predeterminado es de 30 MB.

El tamaño de archivo máximo probado en relación con los servicios web es de 20 MB.

En el cuadro de opciones de Studio, puede cambiar el tamaño máximo del archivo.

  1. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Opciones.
  2. Haga clic en la pestaña Ajustes de SAP.
  3. En Avanzado, en el cuadro Límite de documentos adjuntos (MB), escriba el tamaño máximo de los documentos adjuntos.

Nota: Para documentos que se hayan adjuntado durante la ejecución automática, el tamaño máximo del archivo hay que cambiarlo en SAP Integration Server. Si desea obtener más información, consulte Propiedades del complemento Añadir datos adjuntos.

Situaciones de uso de documentos adjuntos

Los procesos de pedido y de material en SAP suelen dar la opción de adjuntar y cargar documentos de auxiliares además de la carga de datos. Dependiendo de la transacción, puede que desee adjuntar o cargar los siguientes tipos de documentos:

  • Personal (PA30): Documentación administrativa de la seguridad social, comprobante de residencia o nacionalidad, permisos de trabajo, copias escaneadas del pasaporte, fotos personales, certificados de formación
  • Pedido de cliente: Pedidos por fax, archivos PDF, facturas, órdenes de compra, solicitudes de compra
  • Maestro de materiales: Ilustraciones
  • Listas de materiales: Ilustraciones
  • Cliente: Referencia de crédito, certificados de registro
  • Proveedor: Referencia de crédito, certificados de registro

También puede adjuntar el documento actual para usarlo en el siguiente script de una cadena de scripts. Por ejemplo, puede ejecutar un script FB50 para devolver números de documento y, a continuación, enlazarlo a un script FB03 con el archivo de datos como adjunto para que FB03 pueda usar los números de documento, devolver el adjunto y ejecutar los registros para ese archivo de datos.

Nota: Esto no está disponible para scripts que usan el archivo de datos de tipo Formulario XML.

  1. Grabe y asigne el primer script.
  2. Grabe el segundo script y asígnelo al archivo de datos que haya usado para el primer script.
  3. Haga clic en Añadir filas de archivo adjunto y, a continuación, en Utilizar archivo actual.
  4. Guarde y cierre el segundo script.
  5. En el primer script, haga clic en la pestaña Ejecutar y, a continuación, en Encadenar scripts.
  6. Añada el segundo script a la cadena.
  7. Ejecute el primer script. Studio ejecutará automáticamente el segundo script.

    Nota: Los registros de ejecución del segundo script no estarán disponibles en el archivo de Excel que se adjunta al documento de SAP.