Introducción a Winshuttle Journal Entry

En esta sección

Sistema operativo y compatibilidad con archivos

Añadir scripts personalizados a Journal Entry

Eliminar scripts personalizados en Journal Entry

Winshuttle Journal Entry es una herramienta de entrada y carga de datos que presenta un front-end fácil de usar para las transacciones de Gestión financiera y Controlling, SAP FI-CO. Journal Entry está disponible en dos modos de licencia:

Winshuttle Connect, para gestionar las licencias de los productos de Winshuttle.
Winshuttle Central, para gestionar las licencias y utilizar los scripts, las consultas y el acceso de los usuarios a SAP.

Notas de la versión de Journal Entry 9.0

Nuevas funciones y mejoras

En las plantillas personalizadas nuevas, el código de transacción se muestra en el cuadro Información de la plantilla.
En las nuevas plantillas personalizadas que se crean al importar un script de Transaction, el nombre de archivo del script se muestra en el cuadro Información de la plantilla.
Con Central, ahora se pueden publicar varias plantillas y se pueden ejecutar en un solo libro. Tras registrar los datos en una hoja, el ejecutor puede hacer clic en la hoja siguiente y contabilizar los datos que hay en esa hoja.
Ya se admiten las claves de contabilización. Cuando se marca la opción Conservar los valores de las claves de contabilización de Excel, los valores personalizados se contabilizan en SAP en lugar de convertirlos en valores predeterminados de claves de contabilización SAP.
Los archivos adjuntos ahora admiten archivos con macros (.xlsm). Se ha añadido compatibilidad con los archivos adjuntos de los formatos .rtf, .htm, y .pptx.
Las columnas de registro con encabezados personalizados ahora ya mantienen el texto y el formato de los encabezados en lugar de que se sobrescriban con los encabezados predeterminados.
Los ejecutores ya pueden trabajar con libros y hojas protegidos por contraseñas. Para ello, tendrán que proporcionar dichas contraseñas.
Se han añadido plantillas para FBD1 (tanto para asignaciones basadas en celdas como para las basadas en columnas).
Ya se pueden añadir scripts personalizados para FB01 y F-02 que, además, no necesitan el campo de cantidad en el encabezado. El campo cantidad puede estar tanto en una posición como en el encabezado y en una posición.
Se ha añadido compatibilidad con la búsqueda de SAP F4 en los campos personalizados. Para obtener el parche necesario del módulo de función de Winshuttle, póngase en contacto con el departamento de soporte de Winshuttle.
El encabezado de sociedad ya se muestra cuando se carga la plantilla de FB01-MC.
Cuando se desconecte de Connect, se desconectará automáticamente de SAP.
Con Central, ahora se pueden publicar varias plantillas y se pueden ejecutar en un solo libro. Tras registrar los datos en una hoja, el ejecutor puede hacer clic en la hoja siguiente y contabilizar los datos que hay en esa hoja.
El administrador del sitio de Central ya puede controlar la gestión de archivos de datos.
El administrador del sitio de Central ya puede controlar la configuración del año fiscal.
Los registros de Journal Entry ya están disponibles en la página del visor de registros del cliente del sitio de Central.

Errores corregidos

Journal Entry 9.0 permite volver a personalizar las plantillas que se crearon en Journal Entry 7.0 y Journal Entry 8.0.
La información del bucle ya se puede ver en el asignador, así como en la caja Detalles del bucle cuando utilice Journal Entry 9.0 con Microsoft Excel 2010.
El texto de la etiqueta del comando Eliminar script personalizado ahora se ve cuando se usa Journal Entry 8.0 con Microsoft Excel 2010.
En las plantillas que tengan bucles paralelos, Journal Entry crea un enlace de documento solo para el primer documento contabilizado.

Problemas conocidos

El formato de la columna del importe del documento tiene que ser «número».
Los bucles paralelos solo se admiten para texto largo. No se admiten los bucles paralelos para los demás campos.
No se admite aplicar diferentes formatos a textos de la misma celda de registro.
Cuando personaliza o vuelve a personalizar una plantilla basada en columnas, tiene que especificar la sociedad en la última pantalla antes de que pueda publicar la plantilla.

Empezar a trabajar con Journal Entry

Seleccione la documentación adecuada para el tipo de licencia de Winshuttle que se utiliza en su organización.

Journal Entry para Connect

Journal Entry para Central