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Autorizaciones de SAP necesarias para Journal Entry

Winshuttle Journal Entry protege totalmente las funciones de seguridad de SAP®. Journal Entry no puede anular en ningún caso las restricciones de autorización de SAP a las que está obligado. Este documento le podrá ser útil tanto a usted como a su equipo de seguridad para entender las autorizaciones de SAP que se necesitan a la hora de trabajar con Journal Entry. En la mayoría de los casos, estas autorizaciones de SAP ya están preparadas. Sin embargo, si ha intentado utilizar Journal Entry, pero no lo puede usar o ve mensajes de error, este documento le ayudará a solucionar el problema.

Los clientes que ejecuten SAP con pila de support packages (paquetes de soporte) 24 o superior deberán implementar el módulo de funciones de Winshuttle personalizado para que funcionen las plantillas de Journal Entry.

Autorización de Transaction vía SAP GUI

Journal Entry no puede ejecutar una transacción si no se puede ejecutar esa transacción en SAP GUI. Si no tiene acceso a una transacción determinada, debe obtener una autorización antes de ejecutar dicha transacción en Journal Entry.

Código de transacción

Descripción

Comentarios

F-02

Entrar apunte de cta.mayor

 

F-05

Contab.valoración de ME

 

FB01

Contabilizar documento

 

FB01L

Contabilización gral.p.grupo ledgers

 

FB50

Contab.ctas.mayor: Trans.im.indiv.

 

FB50L

Reg.doc.cuenta mayor p.grupo ledgers

 

FB60

Registro de facturas entrantes

 

FB65

Registro de abonos entrantes

 

FB70

Registro de facturas salientes

 

FB75

Registro de abonos salientes

 

FBB1

Contab.valoración de ME

 

FBD1

Entrar contab. periódica

 

FBS1

Registrar documento periodificación

 

FV50

Entrada prelim.posiciones cta.mayor

 

FV50L

Entrada prelim.posiciones cta.mayor para grupo ledgers

 

FV60

Entr.preliminar facturas entrantes

 

FV65

Registro preliminar abonos proveedores

 

FV70

Entr.preliminar facturas entrantes

 

FV75

Registro preliminar abonos proveedores

 

SDV

Viewer de documentos

Ver el documento adjunto en el visor de documentos para GOS

SHD0

Variantes de transacción e imagen

 

SU53

Evaluación verificación autorización

 

FB02

Modificar documento

 

FB03

Visualizar documento

 

FBV3

Visualizar documento preliminar

 
Autorizaciones adicionales necesarias para Journal Entry 9.4
F-43Contabilizar factura acreedor 
F-22Contabilizar factura deudor 
FBV1Registro preliminar de un documento 
F-65Registro preliminar de un documento 

Autorización para llamadas de función remota (RFC)

Journal Entry usa una conexión RFC para interactuar con SAP. Debe tener asignado este acceso adicional. En la mayoría de los casos ya tendrá asignadas estas autorizaciones. Los siguientes objetos con los valores indicados deben estar en su perfil de usuario SAP para trabajar con Journal Entry.

Para el objeto de autorización S_RFC:

  • Campo RFC_TYPE Valor FUGR (grupo de funciones)
  • Campo ACTVT Valor 16 (ejecutar) o *
  • Campo RFC_NAME

Se necesitan los siguientes valores para ejecutar los archivos de Shuttle:

SYST, SRFC, SUSR, RFC1, RFCH, ATSV, STTF, SDTX, RHF4

Para comprobar si un usuario está autorizado para usar un determinado RFM, Journal Entry valida si el usuario tiene permiso EXECUTE(16) en el grupo de funciones. Del mismo modo, cuando se ejecuta un determinado módulo de funciones, este también accede a las estructuras definidas en el grupo de funciones, por lo que se necesita la autorización para dicho grupo de funciones.

El RFM Authority_Check valida si el usuario está autorizado para utilizar el módulo de funciones de un determinado grupo de funciones.

Se necesita lo siguiente para adjuntar documentos a una contabilización de asiento de diario:

- Para el objeto de autorización S_RFC se requiere el valor BDS_BAPI

- Se necesita acceso al objeto S_BDS_DS con todos los valores para todos los nombres de clases, tipos de clases y ACTVT, excepto el valor de ACTVT para bloquear y eliminar.

Autorizaciones de nivel de tabla

Con Journal Entry se pueden obtener registros o logs, comentarios ampliados, descripciones de campo y mensajes. Para ello, el usuario debe tener acceso a ciertas tablas. El acceso de nivel de tabla está controlado por el objeto de autorización S_TABU_DIS.

Transaction necesita tener acceso a esta tabla: T100

Esto se utiliza para almacenar información de mensajes. Es la autorización de objetos SAP para leer descripciones y para los logs ampliados.

Objeto de autorización

Valores

Comentarios

s_rfc

"/WINSHTLQ/FLR_GOS_DOC
/WINSHTLQ/TRN_FUGR_RUN
/WINSHTLQ/TRN_TX_F4_110
/WINSHTLQ/DOC_GOS_ATCH (v9.4)
ACC9
BDS_BAPI
FB03
FBV3
RFC1
RFCH
RHF4
SDTX
SDV
SRFC
STTF
SUSR
SYST
SBDC (para contabilizar en modo batch)»
SOC3 (para v9.4)
SOA1 (para v9.4)
BREL (para v9.4)
BAPT (para v9.4)

Autorizaciones RFC con los valores establecidos

S_TABU_DIS

SS FA

"autorizaciones para mostrar o mantener tablas
SS: RS: Control de SAP
FA:RF: Tabla de apl.»

S_CTS_ADMI

*

 

S_GUI

*

Autorización para actividades de GUI

S_BDS_DS

TODOS EXCEPTO BLOQUEAR Y ELIMINAR

Autorización de objetos SAP para ver BDS/Autorización para conjunto de documentos

S_ALV_LAYO

23

Autorización de objetos SAP para ver BDS/Diseño estándar de ALV

S_BDS_D

TODOS EXCEPTO BLOQUEAR Y ELIMINAR

Autorización de objetos SAP para acceder a documentos

S_WFAR_OBJ

*

Necesario para guardar el documento empresarial - GOS/Archive Link: Autorizaciones para acceder a documentos

K_TP_VALU

02 Y 03

Libro mayor: Autorización para valoración de precio de transferencia

F_BKPF_BED

*

Limita la entrada y el procesamiento de posiciones en cuentas de deudor

F_BKPF_BEK

*

Determina en qué cuentas de acreedor se pueden contabilizar y procesar posiciones

F_BKPF_BES

*

Objeto de autorización de seguridad de SAP: Autorización de cuenta para cuentas de libro mayor

F_BKPF_BLA

*

Determina con qué tipo de documento se pueden contabilizar y procesar las posiciones

F_BKPF_BUK

*

Determina en qué sociedad se pueden procesar los documentos

F_BKPF_BUP

*

Objeto de autorización de seguridad de SAP: Autorización para periodos de contabilización

F_BKPF_GSB

*

Objeto de autorización de seguridad de SAP: Autorización para divisiones

F_BKPF_KOA

*

Objeto de autorización de seguridad de SAP: Autorización para tipos de cuenta

F_FAGL_LDR

*

Libro mayor: Autorización para libro mayor

F_FAGL_SEG

*

Libro mayor: Autorización para segmento

F_KMT_MGMT

O3

Objeto de autorización de seguridad de SAP: Aut. para mantenimiento y uso

F_KNA1_BUK

*

Para comprobar la autorización en el nivel de sociedad

F_SKA1_BUK

1

Objeto de autorización de seguridad de SAP: Cuenta de libro mayor: Autorización para sociedades.