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Autorisations SAP nécessaires pour Journal Entry

Winshuttle Journal Entry protège complètement les fonctions de sécurité SAP® . En aucun cas, Journal Entry ne peut remplacer les restrictions d'autorisation SAP qui vous sont appliquées. Ce document, qui s'adresse à vous et votre équipe de sécurité, explique les autorisations SAP nécessaires pour pouvoir utiliser Journal Entry. Dans la plupart des cas, ces autorisations SAP sont déjà définies. Cependant, si vous avez évalué Journal Entry et que ne pouvez pas l'utiliser ou que des messages d'erreurs s'affichent, ce document explique comment résoudre le problème.

Les clients SAP qui exécutent SAP avec la pile Support Pack 24 ou une version suivante doivent mettre en œuvre le module WFM (Winshuttle Function Module) personnalisé pour que les modèles Journal Entry fonctionnent.

Autorisation Transaction via l'UIG SAP

Journal Entry ne peut pas exécuter une transaction si vous ne pouvez pas exécuter cette transaction dans SAP GUI. Si vous n'avez pas accès à une transaction particulière, obtenez l'autorisation correspondante pour pouvoir enregistrer ou exécuter cette transaction dans Journal Entry.

Code de transaction

Description

Commentaires

F-02

Saisir écriture sur cpte gén.

 

F-05

Enreg.évaluation en devise étrang.

 

FB01

Comptabiliser pièce

 

FB01L

Publication générale pour groupe ledgers

 

FB50

Entrer un document de GL

 

FB50L

Saisir pièce GL pr grpe ledg.

 

FB60

Saisie des factures entrantes

 

FB65

Saisie des avoirs entrants

 

FB70

Saisie des factures sortantes

 

FB75

Saisie des avoirs sortants

 

FBB1

Enreg. évaluation en devise étrang.

 

FBD1

Saisir écriture périodique

 

FBS1

Entrer une pièce de régularisation / de report

 

FV50

Préenregistrer un document GL

 

FV50L

Enregistrer un doc cpte GL pour groupe Ledger

 

FV60

Préenregistrer facture fournisseur

 

FV65

Préenregistrer avoir fournisseur

 

FV70

Préenregistrer facture fournisseur

 

FV75

Préenregistrer avoir fournisseur

 

SDV

Visualiseur de documents

Pour afficher le document joint dans le visionneur de document pour GOS

SHD0

Variantes de transaction et d'écran

 

SU53

Analyse du contrôle d'autorisation.

 

FB02

Modifier pièce

 

FB03

Afficher pièce

 

FBV3

Afficher pièce préenregistrée

 
Autorisations supplémentaires nécessaires pour Journal Entry 9.4
F-43Envoyer la facture fournisseur 
F-22Envoyer la facture client 
FBV1Préenregistrer un document 
F-65Préenregistrer un document 

Autorisation RFC (Remote Function Calls)

Journal Entry utilise une connexion RFC pour interagir avec SAP. Vous devez disposer de cet accès supplémentaire. Dans la majorité des cas, vous avez déjà reçu ces autorisations. Les objets suivants associés aux valeurs indiquées devraient figurer dans votre profil utilisateur SAP pour pouvoir utiliser Journal Entry.

Pour l'objet d'autorisation S_RFC :

  • Champ RFC_TYPE valeur FUGR (groupe de fonctions)
  • Champ valeur ACTVT 16 (execute) ou *
  • Champ RFC_NAME

Les valeurs suivantes sont nécessaires pour pouvoir exécuter des fichiers Shuttle :

SYST, SRFC, SUSR, RFC1, RFCH, ATSV, STTF, SDTX, RHF4

Pour déterminer si un utilisateur est autorisé à utiliser une transaction RFM, Journal Entry détermine si l'utilisateur dispose de l'autorisation EXECUTE(16) sur le groupe de fonctions. De même, lorsqu'un module de fonction s'exécute, il accède également aux structures définies dans le groupe de fonctions ; l'autorisation pour le groupe de fonctions est nécessaire.

La transaction Authority_Check RFM détermine si l'utilisateur est autorisé à utiliser le module de fonction d'un groupe de fonctions.

Pour joindre des documents à une publication Journal Entry, les éléments suivants sont requis :

- Pour l'objet d'autorisation S_RFC, la valeur BDS_BAPI est nécessaire.

- L'accès à l'objet S_BDS_DS est requis avec toutes les valeurs pour tous les noms de classe et types de classes et ACTVT, excepté pour la valeur ACTVT pour lock et delete.

Autorisations de niveau de tables

Journal Entry peut obtenir des journaux, des commentaires étendus, des descriptions de champ et des messages. Dans ce cas, l'utilisateur doit avoir accès à peu de tables. L'accès au niveau des tables est contrôlé par l'objet d'autorisation S_TABU_DIS.

La transaction doit pouvoir accéder à cette table : T100

Ceci est utilisé pour stocker les informations Messages. Il s'agit de l'autorisation sur les objets SAP pour lire les descriptions et pour les journaux étendus.

Objet d'autorisation

Values

Commentaires

s_rfc

"/WINSHTLQ/FLR_GOS_DOC
/WINSHTLQ/TRN_FUGR_RUN
/WINSHTLQ/TRN_TX_F4_110
/WINSHTLQ/DOC_GOS_ATCH (v9.4)
ACC9
BDS_BAPI
FB03
FBV3
RFC1
RFCH
RHF4
SDTX
SDV
SRFC
STTF
SUSR
SYST
SBDC (pour la publication en mode batch)"
SOC3 (pour v9.4)
SOA1 (pour v9.4)
BREL (pour v9.4)
BAPT (pour v9.4)

Autorisations RFC avec les valeurs définies

S_TABU_DIS

SS FA

"autorisations d'affichage et de gestion des tables
SS: RS: SAP Contrôle
FA:RF: Appl. table"

S_CTS_ADMI

*

 

S_GUI

*

Autorisation pour les activités IUG

S_BDS_DS

TOUT SAUF LOCK ET DELETE

Autorisation sur les objets SAP pour afficher BDS/les autorisations pour un groupe de documents

S_ALV_LAYO

23

Autorisation sur les objets SAP pour afficher BDS/la disposition standard ALV

S_BDS_D

TOUT SAUF LOCK ET DELETE

Autorisations sur les objets SAP pour l'accès aux documents

S_WFAR_OBJ

*

Requis pour stocker le document professionnel - (GOS)/liaison d'archive : autorisation pour l'accès aux documents

K_TP_VALU

02 ET 03

Grand Livre : autorisation pour l'évaluation du prix de transfert

F_BKPF_BED

*

Limiter l'entrée et le traitement des postes dans les comptes client

F_BKPF_BEK

*

Déterminer les comptes fournisseur pour lesquels vous pouvez publier les postes et les traiter

F_BKPF_BES

*

Objet d'autorisation de sécurité SAP : autorisation pour les comptes généraux

F_BKPF_BLA

*

déterminer le type document pour lequel les postes peuvent être publiés et traités

F_BKPF_BUK

*

Déterminer dans quels codes d'entreprise les documents peuvent être traités

F_BKPF_BUP

*

Objet d'autorisation de sécurité SAP : autorisation pour les périodes de publication

F_BKPF_GSB

*

Objet d'autorisation de sécurité SAP : autorisation pour les secteurs professionnels

F_BKPF_KOA

*

Objet d'autorisation de sécurité SAP : autorisation pour les types de compte

F_FAGL_LDR

*

Grand Livre : autorisation pour Ledger

F_FAGL_SEG

*

Grand Livre : autorisation pour segment

F_KMT_MGMT

O3

Objet d'autorisation de sécurité SAP: Auto. pour maintenance et utiliser

F_KNA1_BUK

*

Pour vérifier l'autorisation au niveau du code d'entreprise

F_SKA1_BUK

1

Objet d'autorisation de sécurité SAP : compte GL : autorisation pour les codes d'entreprise