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Mit dem Add-In für Excel arbeiten

QUERY bietet ein Add-in für Excel, das sogenannte QUERY-Add-in. Mit diesem Add-in können Sie zwar vorhandene Abfragen ausführen bzw. die Zuordnung vorhandener Abfragen aktualisieren, Sie können jedoch damit keine Abfragen erstellen oder bearbeiten. Eine Abfrage kann in Excel ausgeführt werden, wenn sie vom QUERY-Client in einer Excel-Datei oder -Vorlage veröffentlicht wird. Wenn TRANSACTION zusammen mit QUERY auf dem Computer installiert ist, können Sie mit dem QUERY-Add-in Daten abfragen, bearbeiten und dann mit TRANSACTION zurück in SAP laden.

Bei der Installation von QUERY wird das QUERY-Add-in automatisch in Excel installiert.

So zeigen Sie das QUERY-Add-in in Microsoft Office Excel 2007 an

So zeigen Sie das QUERY-Add-in in Microsoft Excel 2003 an

Einstellungen des QUERY-Add-ins

Die Standardwerte für die Ausführungseinstellungen sind mit denen in der Abfragedatei identisch. Sie können jedoch zum Ausführungszeitpunkt geändert werden.

Abfragedatei auswählen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Excel-Datei keine veröffentlichte Datei enthält. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, und wählen Sie die zu öffnende Abfragedatei aus. Die Dateiangaben werden automatisch angezeigt. Der Dateipfad kann nicht eingegeben werden.

Veröffentlichte Abfragedateien

Es werden alle Abfragen aufgelistet, die in der Excel-Datei veröffentlicht wurden. Wählen Sie eine Datei aus, um die Details angezeigt zu bekommen.

Startzeile

Ein Pflichtfeld. Wird kein Wert eingegeben, ist die 2. Zeile die Startzeile. Die Einstellung wird nach der Laufzeit nicht im Excel-Blatt oder in der veröffentlichten Abfragedatei gespeichert.

Protokollspalte oder -zelle

Geben Sie die Excel-Spalte ein, in der die Protokollmeldung ausgegeben werden soll. Wird kein Wert eingegeben, wird die Protokollmeldung in die erste Zelle der letzten Spalte geschrieben.

Alle Datensätze extrahieren

Wählen Sie diese Option aus, wenn alle Datensätze extrahiert werden sollen.

Anzahl der zu extrahierenden Datensätze

Geben Sie die erforderliche Anzahl der zu extrahierenden Datensätze ein. Bei Auswahl der Option „Alle Datensätze extrahieren“ wird diese Einstellung deaktiviert. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Wird kein Wert eingegeben, wird der Wert auf 1000000 eingestellt.

Kopfzeile schreiben

Fügt die Spaltenkopfzeile in der Ausgabedatei hinzu oder entfernt sie.

Ausführungsgrund

Geben Sie einen Grund für die Ausführung ein. Dabei handelt es sich um eine Laufzeiteinstellung, die nicht im Excel-Blatt oder in der veröffentlichten Abfragedatei gespeichert wird.

Ausführen

Klicken Sie auf „Ausführen“, um die Abfrage auszuführen und die Datensätze herunterzuladen.

Anzahl der Einträge

Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie die Anzahl der Datensätze, die bei dieser Abfrage extrahiert werden.

Statusleiste

Diese Leiste enthält die Anmeldeinformationen. Sie kann auch zum Abmelden von demselben System verwendet werden.

Abfragen in dem QUERY-Add-in für Excel ausführen

So führen Sie eine Abfrage in Excel aus

  1. Wählen Sie die Abfragedatei oder veröffentlichte Datei aus, die ausgeführt werden soll.
  2. Geben Sie die Details in den Ausführungseinstellungen ein.
  3. Klicken Sie auf Ausführen , um die Abfrage auszuführen. Die Datensätze werden in das Excel-Blatt geladen.

    Jede Zelle ist in Excel 2007 für 8192 Zeichen und in Excel 2003 für 1024 Zeichen ausgelegt. Wenn ein in der Abfrage verwendetes Langtextfeld mehr Zeichen enthält, muss das Feld gekürzt werden, um einen erfolgreichen Download zu gewährleisten.

QUERY-Add-in für Excel mit TRANSACTION verwenden

Das QUERY-Add-in und das TRANSACTION-Add-in können zusammen in Excel verwendet werden.

So laden Sie Daten aus einem Excel-Blatt herunter, bearbeiten sie und laden die Abfrageergebnisse hoch

  1. Wählen Sie die veröffentlichte Abfragedatei aus, die ausgeführt werden soll.
  2. Geben Sie die Details in den Ausführungseinstellungen ein.
  3. Klicken Sie auf Ausführen , um die Abfrage auszuführen. Die Datensätze werden in das Excel-Blatt geladen.

    Nehmen Sie in den heruntergeladenen Datensätzen die erforderlichen Änderungen vor.

  4. Klicken Sie zum Öffnen von QUERY in Excel 2007 oder Excel 2003 auf das QUERY-Add-in.
  5. Wählen Sie eine vorhandene .TxR-Datei aus, die in derselben Datei bzw. Vorlage erstellt wurde. Bearbeiten Sie die Ausführungseinstellungen.
  6. Klicken Sie auf Ausführen , um die .TxR-Datei auszuführen. Die Änderungen werden in SAP hochgeladen.