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Aprobar y rechazar archivos

Enviar un archivo para aprobación

Tras crear su archivo de consulta, puede necesitar enviarlo para su aprobación. QUERY cuenta con un asistente que le guía en el proceso de enviar un archivo para revisión. Se pueden enviar los archivos de Microsoft Excel, las tablas de Microsoft Access, XML y los archivos de texto y las listas de SharePoint para aprobarlas.

Envío de un archivo para su aprobación

Cómo aprobar sus propias consultas

Si tiene el rol de desarrollador, y si el administrador ha activado la opción de auto-aprobación, podrá ejecutar archivos en el servidor de no producción sin tener que enviarlos para su aprobación.

Nivel de uso del sistema

Cuando envía un archivo de consulta para que se apruebe, puede indicarle un nivel de uso del sistema. El nivel de uso del sistema describe el nivel de recursos del sistema que una consulta puede consumir durante la ejecución de la misma. También se asigna un nivel de uso del sistema a la directriz que se le asigna a su nombre de usuario y que controla el nivel de consultas que puede ejecutar en un servidor durante un determinado periodo de tiempo. Si el nivel de uso del script no se corresponde con el de la política que tiene asignada su nombre usuario durante un tiempo, el script no se puede ejecutar en ese momento.

Como el ajuste de nivel de uso del sistema de políticas también contiene una especificación para un Número máximo de filas de resultados, podría crearse un conflicto con el número máximo de registros que se pueden descargar, que se indica en Central. Si surge un conflicto, se utilizará el ajuste más restrictivo.

En el panel de Central podrá hacer clic en el enlace del Nivel de uso de sistema para ver el nivel de uso asignado, el número máximo de registros que se pueden descargar y los ajustes de tiempo de política asignados al nombre de usuario que está en Query.

Paso 1. Complete la información del archivo de QUERY.

Un archivo de consulta describe la información que desee descargarse de la base de datos de SAP.

Complete la información de descripción del archivo, la ubicación en el servidor de CENTRAL en la que está el archivo de consulta y el nivel de uso del sistema del archivo.

Paso 2. Información del documento de entrada.

Los documentos de entrada incluyen los archivos de texto, que son archivos de entrada constantes. Se usan en el constructor de cláusulas WHERE.

El asistente puede mostrar múltiples documentos, pero si dos archivos tienen el mismo nombre, habrá que cambiar el nombre de uno de ellos en el asistente.

Si no se incluyen archivos de entrada en la consulta, la página de Documento de entrada no estará disponible.

Paso 3. Completar la información de la plantilla de datos (opcional).

El archivo de consulta se puede integrar en un archivo de Excel antes de que se envíe a revisión. Puede que le interese integrar la consulta en una plantilla de Excel en caso de que tenga la intención de distribuir la consulta entre los usuarios del negocio.

La casilla de Plantilla obligatoria está marcada por defecto. Si vacía la casilla de Plantilla obligatoria, la consulta se enviará para revisión sin una plantilla de Excel.

La página de Rellenar la información de la plantilla de datos solo está disponible cuando el tipo de destino es Excel.

Paso 4. Completar la información del documento complementario (opcional).

Los documentos de ayuda incluyen scripts extra, hojas de datos o cualquier otro archivo que explique lo que envía para su aprobación.

Paso 5. Complete la información del proceso de revisión.

Elija al revisor del archivo y la fecha límite para la revisión. Añada cualquier comentario sobre las revisión.

Resumen: Enviar

En la página de Resumen, puede editar cualquiera de las páginas anteriores. Cuando haya acabado con el asistente, haga clic en Enviar para enviar el archivo para su revisión.

Tras enviar el archivo, tiene el estado de revisión solicitada. Se notifica al revisor asignado mediante un mensaje de correo electrónico y el nombre del archivo aparece como tarea en Archivos más recientes y favoritos del revisor.

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