QUERY > Approbation et rejet de fichiers > Envoi d'un fichier pour approbation

Revenir à

Approbation et rejet de fichiers

Envoi d'un fichier pour approbation

Après avoir créé votre fichier de requête, vous pouvez l'envoyer pour approbation. QUERY propose un Assistant pour vous guider dans l'envoi d'un fichier pour la révision. Vous pouvez envoyer des fichiers Microsoft Excel, des tables Microsoft Access, des fichiers XML et texte, ou des listes SharePoint pour approbation.

Pour envoyer un fichier pour révision

Approbation de vos propres requêtes

Si vous avez un rôle de développeur et si l'auto-approbation est activée par l'administrateur, vous pouvez exécuter les fichiers sur un serveur qui n'est pas de production sans les envoyer pour approbation.

Niveau d'utilisation du système

Quand vous envoyez un fichier de requête pour approbation, vous pouvez lui appliquer un niveau d'utilisation du système. Le niveau d'utilisation du système décrit le niveau des ressources système qui pourraient être utilisées par la requête durant son exécution. Un niveau d'utilisation du système est aussi attribué à la stratégie associée à votre nom d'utilisateur et il commande le niveau des requêtes que vous pouvez exécuter sur un serveur à un moment donné. Si le niveau d'utilisation du script en correspond pas au niveau d'utilisation de la stratégie associé à votre nom d'utilisateur, le fichier ne peut pas s'exécuter.

Du fait qu'un paramètre de niveau d'utilisation du système contient aussi une spécification de Nombre maximum de lignes de résultat, il peut y avoir conflit avec le nombre maximum d'enregistrements pouvant être téléchargés, défini dans CENTRAL. En cas de conflit, c'est la valeur la plus restrictive qui est prise en compte.

Dans le volet CENTRAL, vous pouvez cliquer sur le lien Niveau d'utilisation du système pour voir le niveau d'utilisation attribué, le nombre maximum d'enregistrements qui peuvent être téléchargés et le délai d'attente défini pour la stratégie associée au nom d'utilisateur connecté à QUERY.

Étape 1. Remplir les informations sur le fichier de requête

Un fichier de requête décrit les informations que vous voulez télécharger depuis la base de données SAP.

Remplissez les informations sur la description du fichier, l'emplacement sur le serveur CENTRAL et le niveau d'utilisation du système pour le fichier.

Étape 2. Informations sur le document d'entrée

Les documents d'entrée reprennent les fichiers texte qui sont des fichiers d'entrée de constantes. Ils sont utilisés dans le générateur de clause WHERE.

L'Assistant peut afficher plusieurs documents d'entrée, mais si deux fichiers portent le même nom, un des deux devra être modifié dans l'Assistant.

Lorsqu'aucun fichier d'entrée n'est repris dans la requête, la page du document d'entrée n'est pas disponible.

Étape 3. Remplir les informations du modèle de données (facultatif)

Le fichier de requête peut être intégré dans un fichier Excel avant d'être envoyé pour révision. Vous souhaitez peut-être intégrer la requête dans un modèle Excel si vous avez l'intention de diffuser la requête auprès des utilisateurs.

La case Modèle requis est cochée par défaut. Si vous désélectionnez la case Modèle requis, la requête sera envoyée pour révision sans un modèle Excel.

La page Remplir les informations du modèle de données est disponible uniquement lorsque le type de destination est Excel.

Étape 4. Remplir les informations relatives au document d'appui (facultatif)

Les documents d'appui sont les scripts complémentaires, les feuilles de données ou tout autre fichier qui explique ce que vous envoyez pour approbation.

Étape 5. Remplir les informations relatives au processus de révision

Sélectionnez le réviseur du fichier et l'échéance pour la révision. Ajoutez, le cas échéant, des commentaires sur la révision.

Résumé : Envoyer

La page Résumé permet de modifier les pages précédentes. Lorsque l'assistant a terminé, cliquez sur Envoyer pour envoyer le fichier pour révision.

Une fois que le fichier a été envoyé, il possède l'état de révision sollicitée. Le réviseur désigné est prévenu par message électronique et le nom du fichier apparaît en tant que tâches sous la rubrique Fichiers les plus récents et favoris du réviseur.

Voir aussi

Approbation, rejet et réaffectation de fichiers de requête