MM02 pas à pas : Modification de base de données articles

Ce document décrit la façon d'utiliser Winshuttle Transaction pour modifier une base de données articles dans SAP Business Suite à partir de données dans Microsoft Excel grâce à la transaction SAP MM02.

Étapes

Enregistrement

1. Démarrez Winshuttle Studio à partir du raccourci de bureau ou du menu Démarrer de Windows.
2. Cliquez sur Nouveau.

   

3. Cliquez sur Transaction, puis cliquez sur Créer depuis enregistrement.

   

4. Choisissez le système SAP à utiliser, saisissez les données d'utilisateur appropriées, puis cliquez sur Connectez-vous à SAP.

   

   Si vous ne voyez pas le système SAP voulu, cliquez sur Connexion avancée à SAP, cliquez sur Ajouter un système, fournissez les informations sur le système et cliquez sur OK.

5. Dans la case Code de transaction, tapez MM02.

   

6. Cliquez sur le bouton Modifier, cliquez sur Mode de saisie par lots puis cliquez sur OK.

   

   Remarque : Pour la plupart des transactions, le mode de saisie par lots est suffisant, mais pour le téléchargement d'informations depuis des transactions SAP, ou pour des transactions Finance ou HR comportant l'exécution d'actions dynamiques ou l'utilisation de valeurs de paramètres utilisateur, le mode de saisie hors lots est nécessaire. La distinction sans contrôles SAP et avec contrôles SAP ne joue que sur les outils qui se trouvent sur les écrans de transaction. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Modes d'enregistrement (Mode connexion ou Mode Foundation).

7. Cliquez sur Démarrer l'enregistrement.

   

   La transaction MM02 démarre.

   Remarque : Les écrans qui suivent peuvent dépendre de la façon dont votre système SAP a été configuré.

   Pour que cette procédure soit répétable par Transaction, il y a quelques modifications dans la procédure par rapport à la mise à jour manuelle d'un article. Ces différences seront identifiées dans le reste du document.

8. Saisissez le numéro d'article et cliquez sur Sélectionner les vues.

   

9. Si votre page Sélectionner les vues a été configurée avec un ensemble de sélections par défaut, cliquez d'abord sur le bouton Désélectionner tout en bas de la page. Ceci efface les entrées éventuelles avant de sélectionner les vues nécessaires pour votre enregistrement.

   

10. Ne sélectionnez que Données de base 1.

    Remarque : Cette étape de l'enregistrement est différente de la saisie manuelle de données et rend la sélection répétable.

    

11. Cliquez sur le bouton coche verte pour continuer.
12. Saisissez les données dans tous les champs Données de base 1 que vous souhaitez inclure lors de l'envoi des données vers SAP, puis cliquez sur le bouton déroulant Liste des onglets.

    

13. Sélectionnez l'onglet suivant à mettre à jour.

    

14. Saisissez le numéro de division et cliquez sur le bouton coche verte.

    

15. Mettez à jour les champs sur les onglets supplémentaires éventuels que vous souhaitez inclure.

    

16. Quand vous avez effectué toutes les mises à jour voulues, cliquez sur le bouton Enregistrer. Ceci termine aussi l'enregistrement.

Quand Studio a terminé la compilation du script, vous arrivez à l'onglet Mappeur.

Mappeur

Maintenant, vous pouvez créer le mappage de la transaction. Le mappage d'un script consiste simplement à connecter les champs SAP aux champs de votre fichier de données. Transaction fournit un outil de mappage pour faciliter l'opération.

Mappage auto établit la correspondance de l'ensemble du script avec une feuille de calcul Excel dans l'ordre d'apparition dans l'outil de mappage. Du fait de la complexité de cette transaction, nous allons mapper les champs manuellement.

La copie d'écran ci-dessous présente l'onglet Vue de base de l'outil de mappage.

Chaque ligne de l'outil de mappage affiche ce qui suit :

• Numéro de ligne de l'outil de mappage : Il s'agit simplement d'un numéro de référence.
• Activer l'indicateur : Seules les lignes activées de l'outil de mappage seront exécutées par Transaction.
• Description du champ : Étiquette associée au nom de champ technique SAP.
• Nom du champ : Nom de champ technique SAP.
• Type et longueur de champ : Par exemple Chaîne ou Décimal, avec options de remplissage.
• Direction de mappage : Valeur fixe, Excel vers SAP, SAP vers Excel (ou en cas de mappage vers Access : Access vers SAP, SAP vers Access).
• Valeur : Valeurs attribuées au champ SAP ; il peut s'agir de valeurs fixes ou d'emplacements mappés dans la source de données associée.

Remarque : Le volet Propriétés est aussi affiché, mais n'est pas présenté ci-dessous.

La section Aperçu du jeu de données affiche l'aperçu de la source sélectionnée.

Pour modifier le type de source de données, cliquez sur le menu déroulant sous l'onglet Ensemble de données et choisissez le type de source de données voulu.

Le volet Jeu de données se modifie pour prendre en compte le choix. Dans ce cas, nous allons utiliser Excel.

Pour mapper le script à la source de données, faites glisser dans la direction de déplacement des données. Pour ce script, vous envoyez les données depuis Excel vers SAP, vous allez donc faire glisser de Excel vers l'outil de mappage.

1. Cliquez sur la colonne A, glissez-la vers le haut, et déposez-la sur la ligne 2.
2. Poursuivez dans l'aperçu Excel en faisant glisser la colonne B vers le haut pour la déposer sur la ligne 3, la colonne C sur la ligne 4, et ainsi de suite, pour mapper tous les champs voulus.

   

Ajoutez les données et exécutez le script

1. Cliquez sur l'onglet Exécuter.

   

   Remarque : Transaction attribue automatiquement la colonne Journal à la prochaine colonne disponible après la dernière colonne mappée (dans ce cas, colonne L).

2. Tapez les données dans les colonnes.
3. Pour exécuter l'envoi, cliquez sur le bouton Test, si vous êtes utilisateur de Foundation, ou cliquez sur le bouton Exécuter si vous n'êtes pas utilisateur de Foundation.

   Studio vous invite à enregistrer le script et les fichiers de données.

   

   La meilleure pratique est d'attribuer à la feuille de calcul Excel le même nom que le script, sauf si une même feuille Excel doit être utilisée pour plusieurs scripts.

   Après enregistrement du script et des fichiers de données, le script s'exécute.

   La barre de message jaune affiche un message quand l'exécution est terminée.

   

4. Vérifiez la colonne Journal. L'exécution a réussi et les messages renvoyés depuis SAP ont été entrés dans la colonne Journal.