Web Help
|
|
Home
Back
Next
Contents
Index
Product Help
Support
Print
Volver a |
Envío de un archivo para aprobación
Tras crear el script o el archivo de datos puede enviarlo para la aprobación. TRANSACTION cuenta con un asistente que le guía en el proceso de enviar un archivo para revisión. Los archivos de datos en formato Excel pueden necesitar algún tipo de proceso de aprobación. Siempre se guardan en CENTRAL. La información también se puede almacenar en una base de datos de Access. El archivo del script indica la referencia. Las plantillas de Excel tienen que estar aprobadas, pero las bases de datos de Access no necesitan aprobación alguna y solo hay que aprobar el archivo del script que gobierna los datos de Access.
Envío de un archivo para su aprobación
- Haga clic en Enviar
Paso 1. Rellenar la información del archivo del script
Un archivo de script txr describe la forma en la que se deben procesar los datos que cargue a SAP.
Archivos con un estado de producción
Si envía un archivo y ya existe un archivo con el mismo nombre en el servidor, y si también ha creado el archivo del servidor, y si ya ha finalizado el flujo de trabajo en en script cargado, se considera que el nuevo archivo es una revisión del archivo existente. La primera versión la archiva SharePoint y la nueva versión pasa a ser el archivo actual. Si no, puede darle al archivo nuevo otro nombre para crear un archivo único.
Archivos con estado de no producción u otro creador de archivo
Si envía un archivo y, en el servidor, ya existe un archivo con el mismo nombre pero no está en estado final del flujo de trabajo, como puede ser el estado de producción o de rechazo, o lo creó otra persona, no podrá revisar el archivo existente y deberá enviar el archivo nuevo con otro nombre.
Archivos de script múltiples
Algunas transacciones necesitan que el usuario ejecute múltiples archivos de script juntos al cargar los datos. Con CENTRAL puede enviar varios archivos juntos para que se revisen y se aprueben. Los archivos se mantienen como una unidad a lo largo de todo el proceso de revisión.
- Puede especificar un proceso de revisión diferente para cada script.
- Cada script debe tener un nombre único. Si ya existe un archivo con el mismo nombre en el servidor y si usted es el autor del ese archivo que hay en el servidor, deberá crear una nueva versión del mismo. En caso contrario, deberá modificar el nombre del archivo nuevo que va a enviar. No se puede integrar un archivo que tenga el mismo nombre que otro.
- Cada script debe incluir un nombre de hoja.
- No se pueden incluir archivos de script vinculados cuando se envían archivos múltiples para aprobación. Si se envían archivos vinculados, solo se reconocerá y se añadirá al conjunto de archivos el script principal.
- Para ver conjuntos de scripts múltiples en CENTRAL haga clic en el icono de Script múltiple.
- Todos los scripts vinculados se ejecutarán desde una hoja de datos sencilla, independientemente de los valores de la hoja original en los scripts de TRANSACTION individuales o los ajustes de transferencia de archivos.
Archivos de script vinculados
Los archivos de script vinculados se lanzan y se ejecutan en secuencia. Se dan las siguientes condiciones cuando envía para aprobación los archivos de script vinculados:
- Los archivos de script vinculados solo pueden pasar por un proceso de revisión para todos los archivos de script.
- Para ver archivos de script vinculados bajo scripts de TRANSACTION en CENTRAL, haga clic en el icono de Script vinculado.
- Con CENTRAL, todos los scripts vinculados se ejecutan desde una hoja de datos sencilla, independientemente de los valores o los ajustes de transferencia de archivos de los scripts individuales.
Paso 2. Rellenar la información de la plantilla de datos
Una plantilla de datos es un archivo de tipo salida en el que desea incluir los encabezados que seleccionó durante la fase de asignación. Un ejemplo de plantilla es un archivo de script con encabezados.
Debe crear una plantilla de datos cuando envíe un script para su revisión. Cuando reenvía un archivo que ya se ha rechazado para su aprobación, puede crear una plantilla nueva si lo desea.
Nota: No es posible adjuntar una plantilla de datos si el destino de los datos es un formulario XML.
Paso 3. Rellenar la información de los documentos de ayuda
Los documentos de ayuda incluyen scripts extra, hojas de datos o cualquier otro archivo que explique lo que envía para su aprobación.
Resumen: Enviar
En la página de Resumen, puede editar cualquiera de las páginas anteriores. Cuando haya acabado con el asistente, haga clic en Enviar.
Cómo asignar un proceso de revisión de datos y un revisor, y cómo especificar un archivo para usarlo en un servicio web
Tras haber acabado con el asistente para enviar un archivo para su revisión, debe seleccionar el tipo de proceso de revisión y el revisor.
- Cierre TRANSACTION. Recibirá una notificación por correo electrónico de que se debe asignar el proceso de revisión y un revisor. La tarea para este archivo también aparece en el panel Mis tareas en la página de inicio de TRANSACTION. O puede esperar a que aparezca la tarea en la página principal de TRANSACTION. Abra TRANSACTION de nuevo y a continuación abra el nuevo archivo de la lista de Mis tareas.
- En la ventana Asignación de aprobación del script de TRANSACTION, seleccione Revisar y Registrar en un paso, Revisar y Registrar por separado o sin proceso de revisión de datos.
- Para utilizar el script en el servicio web, seleccione Permitir publicación como servicio web. Si no se marca esta opción cuando se llama al servicio web, el proceso no continuará y deberá volver a enviar el script con la opción elegida.
- Seleccione un revisor para el archivo. Haga clic en Finalizar tarea.
Revisar scripts múltiples y vinculados que están en el proceso de producción
Se ha aprobado un script de producción y se ha guardado en CENTRAL. Puede revisar y volver a enviar un script o cualquier script de una cadena de scripts múltiples o vinculados que estén en producción.
Revisar scripts múltiples y vinculados que están en el proceso de producción
- Haga clic en Enviar para abrir el Asistente de envío del script. Escriba la información necesaria.
- El procedimiento varía ligeramente dependiendo de su función y del estado del script o de los scripts.
Si usted es la persona que ha creado el script y el script está en producción, recibirá la indicación de crear una nueva versión del archivo.
Si usted ha creado el script, pero el script no está en producción, no podrá volver a enviar un archivo que ya existe, por lo que tendrá que cambiar el nombre del archivo.
Si usted no ha creado el script, y el script está en producción, no podrá volver a enviar un archivo que ya existe, por lo que tendrá que cambiar el nombre del archivo.
- Complete el proceso de envío. Una vez el script se haya enviado correctamente, se creará una nueva versión del archivo de datos en CENTRAL, y se creará una carpeta en CENTRAL para cada versión del script de TRANSACTION. Cada carpeta contiene actualizaciones para esa versión.
Envío automático
En algunos tipos de usos, puede elegir el envío automático de datos. Con el envío automático, cuando el archivo de datos se aprueba, los datos se pueden enviar automáticamente a SAP o puede elegir programar el envío para más tarde. Después de que se envíe una hoja de datos, esa hoja ya no se puede editar. También se pueden enviar automáticamente hojas de datos protegidas con contraseña. Un script de texto largo, uno creado con el script de GUI o uno que incluye un lanzamiento de GUI no se pueden enviar automáticamente.
- En la ventana del Proceso de revisión seleccione Revisión y Envío en un paso, o Revisión y Envío por separado.
- Seleccione un revisor para el archivo.
- Seleccione enviar datos automáticamente con la función de Revisor/Autor o con la del Envío del sistema. Tendrá que ser diseñador de sistema de envío para elegir Sistema de envío.
- Seleccione si desea programar el envío o si desea enviar los datos cuando el archivo se haya aprobado.
- Seleccione el sistema SAP para la ejecución. El revisor también puede cambiar el sistema SAP cuando revise el archivo.
- Haga clic en Finalizar tarea.
Nota: Las tareas que incluyen documentos adjuntos no se pueden enviar automáticamente.
Adjuntar archivos de resultados a mensajes de correo electrónico
Cuando indique que hay que enviar automáticamente los datos, también puede elegir recibir una copia de los resultados en una notificación de correo electrónico cuando los datos se hayan enviado. El correo solo se envía al autor y al revisor del archivo. El archivo adjunto solo se añadirá si la ejecución se realiza correctamente o si SAP devuelve errores.
Adjuntar archivos de resultados a notificaciones de correo electrónico
- Una vez seleccionado el envío automático o el envío del sistema, seleccione Adjuntar archivo de resultados a correo electrónico al terminar.
Tras enviar el archivo, tiene el estado de revisión solicitada. Se notifica al revisor asignado mediante un mensaje de correo electrónico y el nombre del archivo aparece como tarea en Archivos más recientes y favoritos.
¿Por qué no se ha creado la tarea?
Bajo determinadas condiciones, cuando se envía un script, no se crea tarea alguna y pasa directamente al estado de producción. Estas condiciones las configura el administrador de CENTRAL.
También en esta sección |
Trademarks
Feedback
Back to top
Winshuttle.com
