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Didacticiel de TRANSACTION

Introduction : envoi d'un fichier pour révision

Après avoir créé un script et un modèle de feuille de données, vous devrez peut-être les soumettre pour approbation. TRANSACTION propose un Assistant qui vous guidera dans le processus d'envoi d'un fichier.

Procédure d'envoi d'un fichier pour approbation :

Étape 1. Complétez les informations du fichier script

Un fichier .TxR ou fichier de script décrit comment les données chargées dans SAP doivent être traitées.

Fichiers avec statut de production

Si vous envoyez un fichier et qu'un fichier portant le même nom existe déjà sur le serveur en statut production et si vous créez également le fichier serveur, le nouveau fichier est considéré comme une révision du fichier existant. La première version est archivée par SharePoint et la nouvelle version devient le fichier actif. Vous pouvez aussi donner un autre nom au nouveau fichier pour créer un fichier unique.

Fichiers avec statut hors production ou un autre créateur de fichier

Si vous envoyez un fichier et qu'un fichier portant le même nom existe déjà sur le serveur, mais qu'il n'est pas en production ou qu'il a été créé par quelqu'un d'autre, vous ne pouvez pas réviser le fichier existant et vous devez envoyer le nouveau fichier sous un autre nom.

Étape 2. Remplir les informations du modèle de données

Un modèle de données est un fichier correspondant au type de sortie de votre choix qui reprend les en-têtes que vous avez sélectionnées durant le mappage. Un exemple de modèle serait un fichier de script avec des en-têtes.

Vous devez créer un modèle de données lorsque vous envoyez un script pour vérification. Lorsque vous renvoyez un fichier rejeté pour approbation, vous pouvez créer un modèle, si nécessaire.

Remarque : vous ne pouvez joindre un modèle de données si la destination des données est un formulaire XML.

Étape 3. Remplir les informations relatives aux documents complémentaires

Les documents complémentaires incluent des scripts, des feuilles de données ou d'autres fichiers supplémentaires qui expliquent ce que vous envoyez pour approbation.

Résumé : Envoyer

La page Résumé permet de modifier les pages précédentes. À la fin de l'exécution de l'assistant, cliquez sur Envoyer.

Affectation d'un processus de révision des données et d'un réviseur

Après avoir exécuté l'assistant pour envoyer le fichier pour vérification, vous devez sélectionner le type de processus de vérification et le vérificateur.

  1. Fermez TRANSACTION. Vous recevrez une notification par courrier électronique indiquant qu'un processus de révision et un réviseur doivent être spécifiés. La tâche pour ce fichier apparaît également dans le volet Mes Tâches dans la page d'accueil TRANSACTION.
  2. Rouvrez TRANSACTION et ouvrez le nouveau fichier dans la liste Mes tâches.
  3. Dans le volet CENTRAL, sous Mes actions, cliquez sur Afficher.
  4. Dans la fenêtre Tâches de vérification sélectionnez Vérifier et Envoi en une étape, Vérifier et envoyer séparément ou Aucun processus de vérification des données.
  5. Sélectionnez un réviseur pour le fichier. Cliquez sur Exécuter la tâche.

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