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Utilisation des couloirs

Winshuttle Composer - Onglet Workflow - Ajouter un bouton Couloir

La vidéo suivante présente les couloirs Winshuttle Composer.

Ajout ou configuration d’un couloir avec l’assistant Couloir

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  1. Dans le ruban, dans l’onglet Workflow, cliquez sur Ajouter un couloir. (Ou bien, dans le canevas, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Ajouter un couloir.)

    Écran de l’assistant Nouveau couloir

  2. Sous Type, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l’un des éléments suivants :
    • Personne. Si vous sélectionnez Personne, sous Utilisateur, sélectionnez l’utilisateur et tapez un nom.
    • Personne depuis rôle : Si vous sélectionnez cette option, sous Rôle, sélectionnez un rôle dans le menu déroulant.
    • Équipe depuis rôle. Si vous sélectionnez cette option, sélectionnez un rôle dans le menu déroulant.
    • Personne depuis une requête SharePoint. Sélectionnez un utilisateur dans une requête SharePoint, avec des options pour configurer le site, une liste, un champ SharePoint et une chaîne de requête.
    • Équipe à partir d’une requête SharePoint. Sélectionnez une équipe à partir d’une requête SharePoint, avec des options pour configurer un site, une liste, un champ SharePoint, et une chaîne de requête.
    • Personne d’un groupe Active Directory : Sélectionnez une personne depuis un groupe Active Directory.
    • Équipe d’un groupe Active Directory : Sélectionnez une équipe (groupe) depuis un groupe Active Directory.
  3. Sous Nom, Entrez le nom du couloir, puis cliquez sur OK.

Déplacement ou suppression de couloirs

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Vous pouvez déplacer ou supprimer un couloir depuis le menu contextuel du couloir.

  1. Cliquez sur le couloir pour le sélectionner.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le couloir, puis sélectionnez une option :
    • Monter
    • Descendre
    • Placer en haut
    • Placer en bas
    • Supprimer

Remarque : Seules les options disponibles s’affichent. (Par exemple, Placer en haut ne s’affiche pas si vous avez sélectionné le premier couloir du haut.)

Si le couloir ProcessOwner a été supprimé, il peut être recréé comme n’importe quel autre couloir, mais en définissant le type Personne et le nom ProcessOwner (l’utilisateur ne s’applique pas).

Propriétés de couloir

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Description : Brève description du couloir.

Groupe : Groupe SharePoint pour y sélectionner les membres du couloir. Cliquez sur et sur Afficher les membres pour attribuer et/ou afficher les membres d’un groupe sélectionné.

REMARQUE : Si vous avez ajouté une nouvelle liste SharePoint et qu’elle n’apparaît pas dans la sélection Groupe de couloir, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Workflow.
  2. Dans le volet Propriétés, cliquez sur le bouton Actualiser.

Bouton Actualiser de Winshuttle Composer

M’inclure (true/false) : Indique si vous voulez inclure votre nom dans la liste de sélection si vous êtes membre du groupe sélectionné.

Nom : Nom à attribuer au couloir.

Remplacer la taille : Nombre de pixels pour la hauteur du couloir tel qu’il apparaît dans l’éditeur de workflow. La valeur par défaut est 133. Les valeurs valides sont comprises entre 50 et 500.

Résolveur de participant : Détermine comment un participant est attribué. Des exemples courants incluent l’attribution par SharePointListQuery ou un service Web.

Arguments de résolveur de participant : Paramètres de configuration (s’il en existe) du résolveur de participant. Voir le Guide de référence du résolveur de participant pour plus d’informations sur chaque type de résolveur et les options de configuration disponibles.

Type : Person, PersonFromRole ou TeamFromRole.

  • Person : Sélectionnez Person si le couloir représente une personne dans le workflow, qui aura le rôle représenté par le couloir. REMARQUE : Dans la plupart des cas, ce paramètre n’est pas recommandé, car si la personne définie n’est plus impliquée dans le workflow (à l’avenir), vous devez modifier le couloir.
  • PersonFromRole : Permet de sélectionner dans un groupe SharePoint mappé. Ce groupe SharePoint est représenté sous la forme d’une liste de sélections pour attribuer le couloir.
  • TeamFromRole : Active plusieurs sélections à partir d’un groupe SharePoint mappés. Ce groupe de personnes SharePoint sera représenté comme la liste de sélections pour attribuer le couloir.

Utilisateur : Définissez un utilisateur ici pour attribuer un seul couloir. Nécessaire uniquement si le type sélectionné est Person (voir ci-dessus).

Propriétés de couloir Winshuttle Composer