Einführung in Winshuttle Journal Entry

Winshuttle Journal Entry ist ein Programm zur Dateneingabe und -übermittlung, das mit einer benutzerfreundlichen Eingabemaske für SAP FICO Transaktionen ausgestattet ist. Journal Entry steht mit zwei Lizenzierungstypen zur Verfügung:

Winshuttle Connect unterstützt das Verwalten von Lizenzen für Winshuttle Produkte.
Winshuttle Central unterstützt das Verwalten von Lizenzen und die Verwendung von SAP-Skripten, -Abfragen und -Benutzerzugängen.

Versionshinweise für Journal Entry 9.0

Neue Funktionen und Verbesserungen

Für neue benutzerdefinierte Vorlagen wird der T-Code im Feld Template Info (Vorlageninfo) angezeigt.
Für neue benutzerdefinierte Vorlagen, die beim Import eines Transaction-Skripts erstellt wurden, wird der Name der Script-Datei im Feld Template Info (Vorlageninfo) angezeigt.
Mit Central können jetzt mehrere Vorlagen veröffentlichen und in einer einzelnen Arbeitsmappe ausführen. Nach dem Buchen von Daten in einem Arbeitsblatt kann der Runner auf das nächste Arbeitsblatt klicken und die Daten darin buchen.
Benutzerdefinierte Buchungsschlüssel werden jetzt unterstützt. Wenn die Option Preserve Excel Posting Key Values (Excel-Werte für Buchungsschlüssel beibehalten) aktiviert ist, werden die benutzerdefinierten Werte zu SAP gebucht, statt in Standard SAP Buchungsschlüsselwerte umgewandelt zu werden.
Dokumentenanhänge unterstützen jetzt makrofähige Dateien (.xlsm). Dokumentenanhänge im Format .rtf, .htm und .pptx werden jetzt unterstützt.
Protokollspalten mit benutzerdefinierten Kopfzeilen behalten jetzt den Text und die Formatierung bei und werden nicht mehr mit den Standardkopfzeilen überschrieben.
Runner können jetzt mit passwortgeschützten Arbeitsmappen und Arbeitsblättern durch Angabe der Kennwörter arbeiten.
Vorlagen wurden für FBD1 hinzugefügt (sowohl für zellenbasierte Zuordnung als auch spaltenbasierte Zuordnung).
Das Hinzufügen von benutzerdefinierten Skripten erfordert nicht mehr das Betragsfeld in der Dokumentenkopfzeile. Das Betragsfeld kann in einem Einzelposten oder sowohl in der Kopfzeile als auch in einem Einzelposten sein.
Unterstützung für SAP F4-Lookup in benutzerdefinierten Datenfeldern hinzugefügt. Um den erforderlichen Patch für den Winshuttle Funktionsbaustein zu erhalten, wenden Sie sich bitte an den Winshuttle Support.
Die Kopfzeile Firmencode wird jetzt angezeigt, wenn Sie die Vorlage FB01-MC laden.
Die Abmeldung von SAP erfolgt automatisch, wenn Sie sich von Connect abmelden.
Mit Central können Sie jetzt mehrere Vorlagen veröffentlichen und in einer einzelnen Arbeitsmappe ausführen. Nach dem Buchen von Daten in einem Arbeitsblatt kann der Runner auf das nächste Arbeitsblatt klicken und die Daten darin buchen.
Die Datendateiverwaltung kann jetzt vom Central-Siteadministrator kontrolliert werden.
Die Einstellung für das Geschäftsjahr kann jetzt vom Central-Siteadministrator kontrolliert werden.
Protokolle für Journal Entry sind jetzt verfügbar auf der Seite Client Log Viewer (Client-Protokollanzeige) der Central-Site.

Behobene Fehler

Journal Entry 9.0 unterstützt jetzt das erneute Anpassen von Vorlagen, wenn sie in Journal Entry 7.0 und Journal Entry 8.0 erstellt wurden.
Schleifeninformationen sind jetzt im Mapper und im Feld Loop Details (Schleifendetails) bei Verwendung von Journal Entry 9.0 mit Microsoft Excel 2010 sichtbar.
Der Beschriftungstext des Befehls Delete Custom Script (Benutzerdefinierte Skripte löschen) ist nicht sichtbar, wenn Journal Entry 8.0 mit Microsoft Excel 2010 verwendet wird.
In Vorlagen mit parallelen Schleifen erstellt Journal Entry einen Dokumentlink nur für das erste gebuchte Dokument.

Bekannte Probleme

Die Spalte Dokumentenanzahl muss als Nummer formatiert werden.
Parallele Schleifen werden nur für Langtext unterstützt. Parallele Schleifen für andere Felder werden nicht unterstützt.
Unterschiedliche Formatierung, die auf den Text in der gleichen Protokollzelle angewendet wird, wird nicht unterstützt.
Wenn Sie eine spaltenbasierte Vorlage anpassen oder erneut anpassen, dann müssen Sie den Firmencode auf dem letzten Bildschirm festlegen, bevor Sie die Vorlage veröffentlichen können.

Einstieg in Journal Entry

Wählen Sie die für den Winshuttle Lizenzierungstyp, den Sie in Ihrer Organisation einsetzen, die erforderliche Dokumentation aus.

Journal Entry für Connect

Journal Entry für Central