Einführung in Winshuttle TRANSACTION

Winshuttle TRANSACTION vereinfacht die automatisierte Aufzeichnung, Zuordnung und Ausführung von ERP-Bewegungsdaten in SAP mit Microsoft Office Excel oder Microsoft Office Access. Dadurch können die Möglichkeiten zur Datenintegration und Verbesserung der Datenqualität optimiert werden. TRANSACTION transformiert Geschäftsprozesse durch die benutzeraktivierte „Datenbeförderung“, womit die Beförderung von Daten in und aus SAP-Transaktionen automatisiert wird.

Zusammenfassend lässt sich Winshuttle TRANSACTION wie folgt beschreiben:

Es ist einfach zu erlernen und benutzerfreundlich. Das Programm bietet dem Anwender viele ansprechende und praktische Funktionen. Sie können mit TRANSACTION innerhalb von wenigen Stunden loslegen. Es macht kostspielige und ressourcenintensive Aktivitäten, die mit der manuellen Dateneingabe einhergehen, überflüssig und reduziert den benutzerdefinierten Programmierungsaufwand im IT-Bereich beträchtlich. Bei TRANSACTION sind im Gegensatz zu technischen SAP-Tools wie der Legacy System Migration Workbench (LSMW) keine IT-Ressourcen für Support und Wartung erforderlich.
Es verwaltet Daten in SAP-Anwendungen. Mit Winshuttle TRANSACTION können Sie die Daten in SAP-Anwendungen unabhängig von der SAP-GUI mit einem Excel-Blatt, einem PDF-Dokument, einem Microsoft-Infopath-Formular, einer Webseite oder einer Access-Datenbank erstellen und aktualisieren.
(Hinweis: Die meisten SAP-Daten sind in der Regel bereits in digitaler Form und insbesondere in Excel-Blättern vorhanden.) Geschäftsanwender können das Hoch- und Herunterladen von Daten zwischen Excel-Spalten (oder Access-Tabellen) und SAP-Feldern so problemlos automatisieren.
Winshuttle TRANSACTION befindet sich außerhalb des SAP-Kernsystems. Das Programm ist ohne serverseitigen Support einfach zu installieren und zu warten. Es lässt sich problemlos mit SAP verbinden und synchronisiert SAP-Daten bei jedem SAP-Produkt nahtlos mit Excel und Access.
Winshuttle TRANSACTION hat sich in Anwendungen in vielen SAP-Modulen bewährt und enthält unter anderem Merkmale und Funktionen zur Massenänderung an Stammdaten oder Bewegungsdaten, zur Datenkonvertierung bzw. -korrektur und zur wiederkehrenden Berichterstellung. Mit dieser Software können Sie ganz einfach Material-, Lieferanten-, Kunden- und Vermögensstammdaten sowie Stücklisten, Preiskonditionen, Vertriebsaufträge, Produktionsaufträge, Rechnungen, Budgets, Hauptbucheinträge und Mitarbeiterdatensätze aktualisieren oder erstellen und noch vieles mehr.
Aufrechterhaltung der SAP-Sicherheit. Winshuttle TRANSACTION gewährleistet die SAP-Sicherheit und nutzt bereits vorhandene SAP-Berechtigungsprofile, um den Benutzerzugriff einzuschränken, wodurch das vorhandene SAP-Sicherheitsmodell erhalten bleibt. TRANSACTION erfordert keine besonderen Sicherheitsberechtigungen und Sie können mit der Anwendung auch die Sicherheitsberechtigungen überprüfen, die unter Umständen aktiviert sein müssen, damit alles funktioniert. Bei TRANSACTION müssen Anwender ihre Anmeldedaten stets dann bestätigen lassen, wenn mit der Software Daten in SAP geladen werden.
Es lädt alle Arten von SAP-Transaktionen hoch. Das Programm lädt Daten in jede Transaktionsart hoch, zum Beispiel komplexe Transaktionen mit mehreren Bildschirmen und Positionen und sogar benutzerdefinierte Transaktionen. Das Hochladen von Daten in SAP ist mit der manuellen Eingabe vergleichbar. Für SAP ist diese Software praktisch wie ein Anwender, der Daten mit extrem hoher Geschwindigkeit eingibt.
Die Anwendung führt eine beliebige Anzahl von Transaktionen aus. Sie können je nach Bedarf SAP-Transaktionen nur einmal oder mehrere tausend Mal ausführen. Mit dem Programm können SAP-Transaktionen nach einem automatischen Zeitplan außerhalb der Spitzenzeiten ausgeführt werden.
Die Anwendung bietet SAP-Protokolle und -Nachrichten. Das Programm ruft Meldungen und Protokolle ab, die von SAP nach der Ausführung ausgegeben werden. Diese Meldungen und Protokolle werden neben den jeweiligen SAP-Transaktionsdaten im Excel-Spreadsheet oder in der Access-Datenbank angezeigt.
Unterstützung für die Datenextrahierung und das Laden von Daten über eine BAPI. Winshuttle TRANSACTION unterstützt die Nutzung von aus der Ferne aktivierten Funktionsmodulen und BAPIs auf einem bestimmten SAP-System. Bei der Entwicklung von TRANSACTION-Vorlagen wird zum Definieren der Vorlagenattribute die Winshuttle-STUDIO-Anwendung Winshuttle DIRECT eingesetzt. Mit TRANSACTION werden die Attribute einem Excel-Arbeitsblatt oder einer Access-Datenbank zugeordnet und die Daten werden über die BAPI-Logik ausgeführt.