Propriétés du nœud Activité

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Nœuds Composer Workflow

Le nœud Activité représente une étape ou une tâche logique unique dans un workflow. Une activité représente un nombre d’actions possibles différentes.

Propriétés du nœud Activité

Propriété

Description

AllowBulkApproval

Indique si les cessionnaires doivent disposer de l’option d’approbation en masse de leurs attributions en fonction de ce nœud dans la vue des détails Liste des tâches Winshuttle.

Autoriser OverrideDuration

Permet au créateur du formulaire de définir une nouvelle durée (heure d’achèvement de la tâche) autre quelle celle définie par défaut (définie depuis la propriété Durée). Une référence à une colonne doit être entrée dans la propriété sous la forme d’une expression (par exemple, $date(today()+[//my:numberofdaysallowed])) ou d’une seule colonne (par exemple, [overrideDuration]).

REMARQUE : Cette option fonctionne avec une liste SharePoint ou une colonne de bibliothèque de documents. La colonne peut être créée depuis un contrôle InfoPath dans le formulaire, exportée comme colonne de bibliothèque de formulaires, ou créée manuellement dans les propriétés de bibliothèque de documents. La valeur de remplacement doit avoir un format de date valide (par exemple, 12/07/2010). Vérifiez que les utilisateurs connaissent le format. L’utilisation d’un contrôle de sélection permet à l’utilisateur d’entrer une valeur formatée correctement.

Autoriser la réattribution

Permet au cessionnaire de tâche de réattribuer sa tâche à quelqu’un d’autre.

AllowTeamAddition

Permet au cessionnaire de tâche d’ajouter des membres d’équipe (membres de son groupe SharePoint) à la tâche. Les ajouts à l’équipe reçoivent immédiatement un e-mail les informant qu’ils disposent d’une tâche. Ce paramètre convertit l’attribution à un seul utilisateur en attribution d’équipe.

AssignmentCompletionText Link

Texte affiché sous la forme d’un lien hypertexte dirigeant le cessionnaire vers sa tâche.

CommentRequirement

Impose au cessionnaire de tâche d’entrer un commentaire avant d’exécuter son attribution. Valeurs possibles :

  • None : pas de commentaires nécessaires.
  • Always : un commentaire est toujours nécessaire.
  • OnReject : un commentaire est nécessaire uniquement si le cessionnaire rejette l’attribution (son attribution dans la tâche Approbation est Rejet).

DefaultCompletionPeriod

Durée (en jours ou heures) d’exécution automatiquement d’une tâche si le concessionnaire ne l’exécute pas.

REMARQUE : La tâche est exécutée automatiquement, uniquement une fois que la valeur (durée) de ce paramètre et celle de la propriété Durée sont atteintes.

Description

Description de la tâche/attribution.

Durée

Délai (en jours ou en heures - voir DurationUnit) dans lequel la tâche doit être exécutée. Des e-mails de rappel sont envoyés une unité de durée DurationUnit avant la date d’échéance de l’attribution, sauf si la durée est égale à 1 unité. Les e-mails de dépassement d’échéance sont envoyés après la date d’échéance de l’attribution.

DurationUnit

Unité de temps (jours ou heures) de la durée de la tâche.

EmailApproval

Permet au cessionnaire de la tâche d’exécuter l’attribution (approuver ou rejeter) via e-mail. Généralement, ne s’applique pas au nœud Activité.

EmailFormattingType

Type de notification envoyé lorsque la tâche est attribuée. Valeurs possibles :

  • HTML : La notification par e-mail est envoyée au format HTML.
  • HTML et texte : La notification par e-mail est envoyée aux formats HTML et texte, et l’appareil mobile détermine automatiquement la vue (texte ou HTML) à afficher.
  • Texte : La notification par e-mail est envoyée au format texte.

REMARQUE : Pour pouvoir prendre en charge autant d’appareils que possible, il existe deux options d’e-mail qui s’appliquent spécifiquement aux appareils mobiles, HTML/Texte ou Texte uniquement. Certains appareils prennent totalement en charge les e-mails HTML/texte en affichant la vue correcte de la notification, alors que d’autres ne le peuvent pas. L’option Texte uniquement doit être utilisée pour les appareils qui ne prennent pas en charge les e-mails HTML/Texte. Exécutez quelques tests avec votre workflow et les appareils mobiles pour déterminer l’option la mieux adaptée pour les utilisateurs.

FormHiddenFields

Liste des champs à supprimer du code XML du formulaire envoyé

au client lorsque la valeur de FormHiddenFieldType est List. Cette option peut être utilisée pour éviter d’envoyer à un navigateur des informations sensibles dans un formulaire.

REMARQUE : L’option conserve les informations sensibles uniquement sur le serveur.

FormHiddenFieldType

None est la valeur par défaut et n’exclut pas de champs. List permet au concepteur du processus d’indiquer une liste de colonnes séparées par une virgule à supprimer du code XML du formulaire. Tente automatiquement de calculer uniquement les champs à afficher en fonction de la vue attribuée à la tâche, puis envoie uniquement ces champs.

FormView

Vue de formulaire InfoPath que voit le cessionnaire de tâche lors de l’accès à l’attribution.

IncludeAssignment CompletionLinkIn Notification

Bascule l’inclusion/l’exclusion d’un lien hypertexte dans la notification de tâche, en dirigeant le cessionnaire vers sa tâche (voir AssignmentCompletionText Link).

IncludeHistoryInNotification

Bascule l’ajout de l’historique de workflow associé au formulaire ou au document.

Notification IncludeItemLinkIn

Bascule l’inclusion/l’exclusion d’un lien hypertexte dans la notification de tâche, en dirigeant le cessionnaire vers le formulaire ou le document appartenant à la tâche (voir Texte ItemLink).

IncludeMainPageLinkInNotification

Bascule l’inclusion/l’exclusion d’un lien hypertexte dans la notification de tâche, en dirigeant le cessionnaire vers le site de formulaires d’origine de la tâche (voir Texte MainPageLink).

ItemLevelPermissions

Nom du groupe d’autorisations SharePoint qui doit être attribué au créateur de l’élément SharePoint par rapport auquel le workflow doit être exécuté.

ItemLevelPermissionsType

La valeur peut être :

  • None : Aucune opération n’est exécutée en ce qui concerne les autorisations.
  • Add : Ajoute l’autorisation accordée à l’élément.
  • Replace : Remplace les groupes d’autorisations en cours par le groupe d’autorisations défini.

ItemLinkText

Lien hypertexte renvoyant le cessionnaire vers le formulaire ou le document appartenant la tâche.

LinkOrder

Ordre dans lequel doivent être placés les liens dans les notifications par e-mail générées automatiquement.

MainPageLinkText

Lien hypertexte renvoyant le cessionnaire vers le site des formulaires d’où provient la tâche.

ManagedAttributes

Champs de liste SharePoint présentés au cessionnaire de la tâche.

Nom

Nom de la tâche/attribution.

OverdueReminderFrequency

Fréquence d’envoi (en heures ou jours) des avis d’échéance échue d’une attribution.

REMARQUE : La valeur par défaut de cette propriété (0) envoie un seul rappel lorsque l’échéance de l’attribution est passée.

PastDueEmailCC

Utilise une liste d’adresses e-mail séparées par une virgule et/ou de noms de couloir envoyée en CC lorsqu’un e-mail d’échéance échue est envoyé.

RequireReview

Nécessite que le cessionnaire affiche le document/fichier connexe de la tâche en cliquant sur son lien avant d’exécuter l’attribution.

SendAssignmentEmail

Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow qui reçoit une attribution en fonction de ce nœud.

SendDefaultApprovalEmail

Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow dans le cas d’une approbation d’attribution par défaut basée sur ce nœud.

SendPastDueEmail

Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow qui reçoit une attribution en fonction de ce nœud lorsqu’une attribution est échue.

SendReminderEmail

Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow qui reçoit une attribution en fonction de ce nœud lorsqu’une attribution est proche de son échéance.

SetValues

Permet de définir une valeur dans un champ de formulaire ou un élément de liste SharePoint après l’exécution de la tâche.

Participant

Couloir affecté à la tâche.

Type

Type de nœud en lecture seule.

Utiliser la file d’attente de formulaires

La fonction File d’attente de formulaires signale automatiquement à l’utilisateur l’envoi d’un formulaire. Le formulaire envoyé est placé dans une file d’attente avec tous les autres envois de formulaire et traité via l’application SVService exécutée en arrière-plan.

La définition de Utiliser la file d’attente de formulaires dans le nœud Activité s’applique à l’exécution de la tâche et s’affiche dans la WebPart sous l’onglet Tâches.