Propiedades del complemento Copiar datos adjuntos

El complemento Copiar datos adjuntos copia uno o varios documentos adjuntos (de un control de datos adjuntos en un formulario) en una biblioteca de documentos de SharePoint, una carpeta de archivos de red o una carpeta de archivos del PC local.

En esta página

• Ejemplo de uso del complemento Copiar datos adjuntos
• Cómo configurar el complemento Copiar datos adjuntos
• Sugerencias y prácticas recomendadas del complemento Copiar datos adjuntos
• Tabla de parámetros del complemento Copiar datos adjuntos

Ejemplo de uso del complemento Copiar datos adjuntos

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Una oficina de administración recibe una copia en papel de las facturas entrantes de los acreedores. El administrativo escanea la copia en papel y envía la factura al administrador de aprobaciones. Si el administrador la aprueba, se pagará la factura del acreedor y la copia escaneada de la factura original se guardará en una biblioteca de documentos de SharePoint para usarla en el futuro.

Cómo configurar el complemento Copiar datos adjuntos

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1. [Opcional] Cree una biblioteca de documentos de SharePoint si tiene previsto usar una para guardar los datos adjuntos. (En este ejemplo usamos una biblioteca de documentos de SharePoint, pero podría usar cualquier carpeta accesible de un PC local o en red).

En este ejemplo, usamos una biblioteca de documentos llamada CopyAttachment que se encuentra en un sitio de SharePoint llamado SharePoint Site.

2. En Composer, haga clic en la pestaña Flujo de trabajo y añada una nueva acción del complemento.
3. En el flujo de trabajo, añada (es decir, haga clic y arrastre para crear) un nodo Acción del complemento al flujo de trabajo.
4. Haga clic en el nodo creado recientemente. En el panel Propiedades, en la sección Acción, busque el campo Nombre del complemento.
5. Seleccione el complemento Copiar datos adjuntos.
   
   
6. Haga clic en el botón Opciones del complemento.

7. Establezca el campo Sitio en su sitio de SharePoint. En este ejemplo, utilizamos Sitio de SharePoint como el nombre de nuestro sitio de SharePoint de muestra.
8. En el campo Lista, busque la biblioteca de documentos de SharePoint que desea utilizar. (Seleccionaríamos CopyAttachment porque es el nombre de la biblioteca de documentos que se usa en este ejemplo).
   
   NOTA: En los parámetros site y list, introduzca el valor de site en primer lugar. A continuación, list se rellenará en la lista desplegable.
   
   
9. Haga clic en Validar. (Debería aparecer el mensaje «Validación completada. No se ha encontrado ningún error»).

Sugerencias y prácticas recomendadas del complemento Copiar datos adjuntos

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• Si el espacio de almacenamiento es un problema (es decir, no quiere que la biblioteca de documentos sea demasiado grande), considere la posibilidad de usar el complemento Copiar URL de datos adjuntos en su lugar.

Tabla de parámetros del complemento Copiar datos adjuntos

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NOTA: En los parámetros site y list, introduzca el valor de sitio en primer lugar y, a continuación, list se rellenará en la lista desplegable.

Propiedad	Descripción
binding	El enlace de campo a su control de datos adjuntos. Ejemplo: my:AttachmentControl
directory	Si se especifica, copia los adjuntos del control de datos adjuntos mencionado en el directorio del sistema de archivos.
fieldmap	Una lista separada por comas de campos que se enviarán a una columna de SharePoint. Este parámetro se usa para asignar las columnas de un archivo de datos de Excel adjunto a un formulario a las columnas de SharePoint de una biblioteca de documentos. Se puede usar para copiar datos de un archivo Excel (adjunto a un formulario) en las columnas de una biblioteca de archivos de datos de SharePoint. Un uso habitual es desencadenar un documento o un flujo de trabajo basado en Excel cuando se copia o envía un archivo de Excel a una biblioteca de documentos de SharePoint. El formato correcto es NombreColumnaSharePoint=[RutaXACampoEnFormulario]. También puede editar esta propiedad y seleccionar su propia ruta XPath. Ejemplo: mySharePointColumn1=[//my:myFields/my:AttachmentTitle]
folder	Si se especifica, el nombre de la carpeta de la biblioteca de documentos de SharePoint en la que se va a copiar el documento. Ejemplo: MySharePointFolder
list	Nombre de la lista de SharePoint o la biblioteca de documentos de SharePoint en la que se va a copiar el documento. Ejemplo: MySharePointDocumentLibrary
site	URL al sitio de SharePoint en que se encuentra la biblioteca o la lista de SharePoint. NOTA: No es el vínculo directo a su biblioteca o lista reales. Ejemplo: Si la biblioteca de documentos de SharePoint se encuentra en el sitio FormEx, el vínculo correcto será: http://servername/sites/FormEx