Propiedades del nodo Aprobación

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El nodo Aprobación es un paso de un flujo de trabajo que requiere el consentimiento o la decisión de sus usuarios asignados para ir al paso siguiente del flujo de trabajo.

Propiedades del nodo Aprobación

Propiedad	Descripción
Permitir la aprobación en bloque	Especifica si los usuarios asignados deben tener la opción de procesos en bloque al aprobar sus asignaciones según este nodo de la vista de detalle de la lista de tareas de Winshuttle.
Permitir la duración de sustitución	Permite que el iniciador del formulario establezca una nueva duración (en la que se debe completar la tarea) diferente a la duración predeterminada establecida a partir de la propiedad Duration. Se debe introducir una referencia a una columna en la propiedad, ya sea una expresión (por ejemplo, date(today()+[//my:numberofdaysallowed])) o una única columna (por ejemplo, [overrideDuration]). NOTA: Esta opción funciona en combinación con una columna de la lista o la biblioteca de documentos de SharePoint. La columna se puede crear a partir de un control InfoPath del formulario que se ha exportado como una columna de la biblioteca de formularios o se ha creado manualmente en las propiedades de la biblioteca de formularios. El valor reemplazado debe tener formato de fecha (por ejemplo, 12/07/2010). Asegúrese de que los usuarios conozcan el formato. Si utiliza un control de selector de fecha, se garantiza que el usuario introduzca un valor con el formato adecuado.
Permitir la reasignación	Permite que el usuario asignado a la tarea pueda volver a asignarla.
Permitir reemplazo	Permite que el usuario asignado a la tarea pueda sustituir un documento controlado por procesos que se esté enrutando.
Permitir la adición de equipo	Permite que el usuario asignado a la tarea pueda añadir miembros del equipo (miembros de su grupo de SharePoint) a la tarea. Las nuevas adiciones del equipo reciben un correo electrónico en el que se indica que tienen una tarea. Esta configuración convierte una asignación a un único usuario en una asignación de equipo.
Tipo de aprobación	Tipo de aprobación necesario para completar esta tarea. Los valores posibles son: Unanimous: Todos deben de estar de acuerdo para la aprobación. SingleAproval: Se necesita una sola aprobación. SingleRejection: Se necesita un solo rechazo. ApprovedVote: La aprobación se basa en un voto (consulte VoteCount). RejectedVote: El rechazo se basa en un voto (consulte VoteCount). SingleDecision: Se necesita una sola aprobación o un solo rechazo para finalizar la tarea.
Assignment Texto de vínculo de finalización	Texto que se muestra como el vínculo de hipertexto que dirige al usuario asignado a su tarea.
Requisitos de comentarios	Exige que el usuario asignado introduzca un comentario antes de finalizar la asignación. Los valores posibles son: None: No se requieren comentarios. Always: Siempre se requiere un comentario. OnReject: Solo se requiere un comentario si el usuario asignado lo rechaza (su disposición en una tarea Aprobación es Rechazar).
Periodo de aprobación predeterminado	Tiempo (días u horas) en el que se aprobará automáticamente una tarea si el usuario asignado no la finaliza. NOTA: La tarea se completará automáticamente solo cuando el valor (periodo de tiempo) de esta configuración y de la configuración de la propiedad Duration haya transcurrido. El flujo de trabajo continúa con la transición o las transiciones que cumplen los criterios. Si tiene una tarea y hay una sola transición, no continuará. Si tiene un nodo Aprobación y un nodo Rechazo, descenderá a la transición aprobada. Una práctica recomendada al usar esta función es tener un nodo de transición que esté establecido en «AutoApproved» y otro con la etiqueta «ExplicitlyApproved», así como una transición con la etiqueta «Rejected».
Descripción	Descripción de la tarea/asignación.
Duration	Tiempo (días u horas; consulte DurationUnit) en el que se debe completar la tarea. Los correos electrónicos de recordatorio se envían una DurationUnit antes de la fecha de vencimiento de la asignación, a menos que la duración se haya establecido en 1 unidad. Los correos electrónicos de recordatorio de vencimiento se envían después de la fecha de vencimiento de la asignación.
Unidad de duración	Unidad de tiempo (días u horas) de la duración de la tarea.
Aprobación de correo electrónico	Permite al usuario asignado a la tarea completar la asignación (aprobar o rechazar) a través de correo electrónico.
Tipo de correo electrónico	Tipo de notificación que se envía cuando se asigna la tarea. Los valores posibles son: HTML: La notificación de correo electrónico se envía con el formato HTML. HTML and Text: La notificación de correo electrónico se envía con formato de texto y HTML, y el dispositivo móvil determina automáticamente qué vista (texto o HTML) va a mostrar. Text: La notificación de correo electrónico se envía con formato de texto. NOTA: Para admitir tantos dispositivos como sea posible, hay dos opciones de correo electrónico que van destinadas, en especial, a dispositivos móviles, HTML/texto o texto. Algunos dispositivos admiten totalmente los correos electrónicos de texto/HTML y representan la vista correcta de la notificación, mientras que otros dispositivos no lo hacen. La opción Texto se debe usar para dispositivos que no admiten correos electrónicos de texto/HTML. Ejecute algunas pruebas con su flujo de trabajo y dispositivos móviles para determinar qué opción es la mejor para sus usuarios.
Formato de adjunto de formulario	Especifica si se usará .PDF, .PNG o .JPEG como el tipo de formato para los datos adjuntos de los formularios de correo electrónico.
Campos ocultos de formulario	Lista de campos que se ocultarán al usuario asignado a la tarea. NOTA: Esta opción mantiene la información confidencial solamente en el servidor.
Tipo de campo oculto de formulario	Tipo de campos que se ocultarán al usuario asignado a la tarea.
Vista de formulario	Vista de formulario de InfoPath visible para el usuario asignado a la tarea cuando se accede a la asignación.
Incluir notificación de vínculo de finalización de la asignación	Alterna la inclusión o exclusión de un vínculo de hipertexto en la notificación de tarea, dirigiendo al usuario asignado a su tarea (consulte Texto del vínculo de finalización de la asignación).
Incluir historial en notificación	Alterna la agregación del historial del flujo de trabajo asociado con el formulario o el documento.
IncludeItem	Adjunta los datos adjuntos de archivo o formulario al correo electrónico.
Notificación IncludeItemLinkIn	Alterna la inclusión o exclusión de un vínculo de hipertexto en la notificación de tarea, dirigiendo al usuario asignado al formulario o documento que pertenece a la tarea (consulte ItemLinkText).
Incluir vínculo de página principal en notificación	Alterna la inclusión o exclusión de un vínculo de hipertexto en la notificación de tarea, dirigiendo al usuario asignado al sitio del diseñador donde se ha originado la tarea (consulte Texto de MainPageLink).
Permisos de nivel de elemento	Nombre del conjunto de permisos de SharePoint que se debe asignar al originador del elemento de SharePoint en el que se ejecutará el flujo de trabajo. El originador es la persona que inicia un flujo de trabajo. Cada flujo de trabajo debe tener una calle de originador.
Tipo de permisos de nivel de elemento	Puede ser uno de los siguientes: None: No realiza ninguna acción con respecto a los permisos. Add: Añade el permiso determinado al elemento. Replace: Sustituye los conjuntos de permisos actuales por el conjunto de permisos determinado.
Texto de vínculo de elemento	Un vínculo de hipertexto que dirige al usuario asignado al formulario o documento que pertenece a la tarea.
Orden de vínculo	Orden en el que se colocarán los vínculos en las notificaciones de correo electrónico generadas automáticamente
Texto de vínculo de página principal	Vínculo de hipertexto que dirige al usuario asignado al sitio del diseñador donde se originó la tarea.
Atributos administrados	Campos de lista de SharePoint expuestos al usuario asignado a la tarea.
Name	Nombre de la tarea/asignación.
Frecuencia de recordatorio de vencimiento	Intervalo (en días u horas) para enviar los avisos de vencimiento de una asignación. Nota: El valor predeterminado de esta propiedad (0) solo envía un recordatorio después de que la asignación haya vencido.
CC de correo electrónico de vencimiento	Selecciona una lista separada por comas de direcciones de correo electrónico o nombres de calles de los cuales se hará una copia cuando se envíe un correo electrónico de vencimiento. Una calle es un rol funcional de un flujo de trabajo. Por ejemplo, una calle representa un rol de administrador funcional, un rol de control de calidad o un rol de equipo. Este flujo de trabajo de muestra tiene dos calles: una para el originador del proceso y otra para el administrador de aprobación.
Exigir revisión	Exige que el usuario asignado vea el documento o el archivo auxiliar haciendo clic en el vínculo que dirige a él antes de finalizar su asignación.
Enviar correo electrónico de asignación	Especifica si hay que enviar un correo electrónico o no al participante del flujo de trabajo que recibe una asignación basada en este nodo.
Enviar aprobación predeterminada Correo electrónico	Tanto si se envía o no un correo electrónico al participante del flujo de trabajo, se debe producir una aprobación de asignación basada en este nodo.
Enviar correo electrónico de vencimiento	Especifica si hay que enviar un correo electrónico o no al participante del flujo de trabajo que recibe una asignación basada en este nodo cuando ha vencido la asignación.
Enviar correo electrónico de recordatorio	Especifica si hay que enviar un correo electrónico o no al participante del flujo de trabajo que recibe una asignación basada en este nodo cuando la asignación está a punto de vencer.
Establecer valores	Permite establecer un valor en un campo de formulario o en un elemento de lista de SharePoint una vez completada la tarea.
Swin Lane	Calle asignada a la tarea.
Type	Tipo de solo lectura del nodo.
Número de votos	Porcentaje que deben alcanzar los participantes asignados al nodo para que se conceda la aprobación o el rechazo.

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