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Journal Entry-Vorlagen aus BAPI-Aufzeichnungen

In Journal Entry können Sie eine Vorlage mithilfe der Schaltfläche Customize (Anpassen) aus dem BAPI-Standard anpassen. Der BAPI-Standard deckt die Buchung von Dokumenten ab und steht für eine Einzelbuchung oder einen unternehmensübergreifenden Buchungsmodus zur Verfügung. Sie könne zwischen zellenbasierter und spaltenbasierter Zuordnung wählen.

Durch Anklicken der Schaltfläche Add More Fields (Mehr Felder hinzufügen) im Customization (Anpassungs)-Assistenten können Sie Kopfzeilen und Positionen aufnehmen, die nicht vorhanden waren, als das BAPI-Skript, die .txr-Datei, erstellt wurde. Sie können Felder suchen und Felder zuordnen wie für jede andere Vorlage in Journal Entry.

Das Feld return-message v2 (Rückgabemeldung v2) wird in den Journal-Positionen aufgenommen, um die Dokumentnummer nach der Verbuchung darzustellen. Nach Buchung des Blatts gibt das Feld return-message v2 (Rückgabemeldung v2) auch die Dokumentnummer, den Buchungskreis und das Geschäftsjahr an die Buchungsergebniszelle zurück und stellt den Link der Dokumentnummer bereit.

Spaltenbasierte BAPI Journal Entry-Vorlagen, die mehr als eine Schleife enthalten, könne nicht simuliert werden. Verwenden Sie entweder eine Vorlage, die nur eine einzige Schleife enthält, oder verwenden Sie zellenbasierte Zuordnung.

Journal Entry-Vorlagen aus BAPIs können zur Simulation ebenfalls ein Splitting benötigen, weil BAPI-Simulationen in Abschnitten ausgeführt werden. Die Abschnittsgröße wird durch die Einstellungen zum Dokument-Splitting angegeben, die Sie beim Anlegen der Vorlage hinzufügen. Wenn Daten die Datenblockgröße überschreiten, wird der Ausführer aufgefordert, das Dokument zu splitten.

Wenn Sie Daten in ein Journal Entry-Blatt einfügen, muss der Betrag mit einem Plus- oder Minuszeichen versehen sein, da keine Soll- oder Haben-Vorzeichen zur Verfügung stehen. Beispielsweise: Ein Soll-Betrag in Höhe von $50 wird als „-50“ erfasst.

Nur Post (Buchen) steht für die aktuelle Implementierung von BAPI in Journal Entry zur Verfügung. Park (Vorerfassen) steht nicht zur Verfügung.

Nachdem das Dokument zurückgegeben wurde, können Sie, wie für andere Vorlagen in Journal Entry, auch Dokumente anhängen.