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Approbation et rejet de fichiers

Publication d'un service Web depuis un script TRANSACTION

Si l'environnement inclut Winshuttle CENTRAL avec Winshuttle SERVER, vous pouvez publier un script TRANSACTION comme service Web. Les scripts TRANSACTION qui reposent sur des modèles DIRECT peuvent être également publiés comme services Web. Le script ou le service Web peut être ensuite utilisé par n'importe quelle application de conception pour créer des formulaires basés sur des champs de script TRANSACTION. Les exemples de programmes de conception de formulaires incluent InfoPath et Adobe LiveCycle (et Adobe Acrobat Pro pour saisir des données dans le formulaire fini). Les utilisateurs finaux peuvent ensuite remplir facilement ces formulaires et les exécuter pour envoyer des données à SAP.

Fonctions non prises en charge dans les scripts TRANSACTION pour services Web

Pour créer un script pour publication Web

  1. Enregistrez le processus métier dans TRANSACTION.
  2. Définissez XML comme source de données.
  3. Pour mapper l'enregistrement, cliquez sur XML àSAP ou utilisez Mappage automatique pour mapper tous les champs comme type de mappage XML à SAP.
  4. Définissez les champs de sortie comme champs mappés à SAP dans XML. Aucun aperçu n'est affiché. Cliquez sur Précédent pour enregistrer le script et continuer dans la panneau d'exécution.
  5. Dans ce volet, cliquez sur Envoyer.
  6. Remplissez la page d'information du script TRANSACTION de l'assistant. Cliquez sur Suivant. Notez qu'aucun modèle de données ne peut être joint. Par conséquent, l'assistant passe directement à la page Remplir les informations sur le document associé. Complétez les informations, puis envoyez le fichier pour le processus d'approbation.

    Aucune donnée n'étant jointe, le processus de révision est « Aucune donnée à vérifier ». Cependant, vous devez toujours sélectionner un réviseur pour le script TRANSACTION. Vous recevez un e-mail de notification de tâche pour exécuter cette tâche.

  7. Dans l'e-mail de notification de tâche qui apparaît, cliquez sur Ouvrir la tâche.
  8. Sélectionnez Autoriser la publication en tant que service Web. Si l'option n'est pas sélectionnée lorsque le service Web est appelé, le processus s'arrête et vous devez renvoyer le script avec l'option sélectionnée.
  9. Choisissez un réviseur. Cliquez sur Exécuter la tâche.

    Outil de mappage d'un service Web. Notez qu'il n'existe pas de prévisualisation et que vous devez taper la valeur dans les champs à mapper.

Publication d'un script comme service Web

Lors de la publication du service Web, vous pouvez indiquer la manière dont les données envoyées via le service Web sont publiées. La publication peut être déléguée à un utilisateur qui envoie les données via le formulaire ou elle peut être réalisée via l'un des comptes de publication système disponibles pour le système SAP sélectionné.

Si vous n'êtes pas un concepteur de publication système ou qu'aucun compte système n'existe pour le système SAP, l'option de publication système n'est pas disponible. Pour plus d'informations sur es publications système, consultez l'aide de CENTRAL.

  1. Une fois le script approuvé, cliquez sur Publier comme service Web qui apparaît dans le volet d'exécution.
  2. Entrez le nom unique du service Web, ainsi que sa description. Cliquez sur Publier. Sélectionnez le système SAP dans lequel ce service sera publié.
  3. Choisissez le mode de publication des données. Vous pouvez déléguer la publication à l'utilisateur du service Web ou sélectionner une publication système.
  4. Vous pouvez également décider de remplacer le service Web.
  5. Vous pouvez également générer des opérations asynchrones.

    L'URL du service Web (ou WSDL) est générée. Utilisez cette URL pour créer votre formulaire dans un programme de conception de formulaires.

Test

Avant d'envoyer un fichier pour approbation ou lors de la vérification d'un fichier ou bien après l'approbation du fichier et avant sa publication, vous pouvez tester le script TRANSACTION. Utilisez le formulaire intégré puis, en fonction du statut du fichier, exécutez le formulaire soit sur un système de non-production, soit sur un système de production. Notez que vos données de test sont envoyées à SAP.

Formulaire intégré pour tester les services Web.

Procédure de test d'un script à l'aide du formulaire intégré :

  1. Dans le volet d'exécution, cliquez sur Tester ou Exécuter.
  2. Entrez les données dans les champs.
  3. Pour entrer plusieurs postes, cliquez avec le bouton droit de la souros sur la zone et cliquez sur Ajouter des lignes.
  4. Pour les boucles imbriquées, cliquez sur le bouton situé à côté de chaque ligne dans la boucle externe et remplissez les sous-éléments le cas échéant. Cliquez sur Exécuter.

Condition IF dans les services web

Les scripts contenant des conditions IF peuvent être utilisés dans les services Web. Les noms de champs personnalisés sont obligatoires et les champs peuvent être comparés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Définitions des conditions--Instructions IF.

Recherche F4

Si le modile WWM (Winshuttle Function Module) est installé sur le système SAP, vous pouvez ajouter la fonction de recherche F4 aux services Web. Les options de recherche incluent la correspondance exacte, un modèle de recherche en utilisant l'astérisque (*), toutes les valeurs en utilisant l'astérisque (*) ou un champ vide.

Valider les données de formulaire

Si Valider est activé dans le script TRANSACTION, la validation est disponible dans la section des champs de données dans les l'application de conception de formulaires. Vous pouvez la faire glisser vers le formulaire afin qu'elle apparaisse sous la forme d'une case à cocher. Si vous cliquez sur le bouton Envoyer dans le formulaire avec l'option de validation activée, les données ne sont pas publiées dans SAP; mais les données du formulaire sont validées. Pour envoyer les données à SAP, désélectionnez la case Valider.

Il est recommandé d'utiliser la BAPI de lecture de liste ou les modules de fonction pour publier un service Web.

Application des paramètres utilisateur SAP

Lors de l'appel du service Web, les formats de date et de décimale sont convertis dans un format défini dans SAP. La conversion s'applique à tous les tcodes dans tous les environnements locaux. Cependant, les champs marqués dans le mappeur TRANSACTION pour la conversion en chaînes ne sont pas convertis.

Saut de champs et envoi de champs vides

Dans les scripts des services Web, il est particulièrement important d'utiliser l'indicateur de saut de champ « \ », car les champs vides sont envoyés à SAP vides et ne sont pas ignorés.

Publication des zones de texte par conversion des types de champs en chaînes

Lorsque vous créez des formulaires, vous pouvez ajouter des zones de texte à la place des types de données SAP. Vous définissez la conversion en chaîne de chaque champ dans le volet Outil de mappage avancé. La conversion en chaîne est disponible dans toutes les sources de données, mais elle peut être appliquée uniquement aux lignes mappées à envoyer.

Affichage des types de données SAP

Lorsque vous utilisez des scripts existants ou pour d'autres raisons, après la conversion des types de données en chaînes, par exemple, vous pouvez afficher les types de données SAP. Pour ce faire, utilisez la fonction de synchronisation dans l'outil de mappage. Vous pouvez synchroniser les champs sélectionnés ou tous les champs.

Exécuter un formulaire dans Infopath ou LiveCycle. Pour exécuter un formulaire, les conditions suivantes doivent être réunies :

Publication de données

Vous pouvez publier des données de formulaire de deux manières :

Aussi dans cette section

Envoi d'un fichier pour approbation

Approbation, rejet et réaffectation de fichiers .TXR

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Approbation et rejet depuis Excel

Utilisation de CENTRAL