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Approbation et rejet de fichiers

Approbation et rejet depuis Excel

Il est primordial que les manipulations sur les fichiers s'opèrent toujours depuis le client CENTRAL. Les fichiers de travail qui ne font pas partie d'un flux de travail pourraient interrompre celui-ci et il se pourrait que le fichier ne puisse être exécuté.

REMARQUE : afin de faire partie d'un flux de travail CENTRAL, le fichier doit être créé avec une application en mode CENTRAL.

Le réviseur peut ouvrir le fichier soit depuis le message électronique, soit depuis la liste des tâches du client.

Utilisation des fichiers depuis une feuille Excel

Procédure d'affichage du volet du module additionnel RUNNER :

Envoi d'un fichier pour approbation

Il se peut que le fichier doive être approuvé après la saisie des données. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Envoi d'un fichier pour approbation.

Approbation, rejet ou réaffectation d'un fichier dans Excel

Procédure d'approbation ou de rejet de fichiers depuis Excel

  1. Sous Mes actions, cliquez sur Afficher.
  2. Dans la fenêtre Tâches de révision, cliquez sur Approuver ou Rejeter. Si vous cliquez sur Approuver, le fichier se ferme pendant qu'il est validé. Vous devrez l'ouvrir à nouveau pour l'exécuter.
  3. Si un fichier a été sélectionné pour être chargé automatiquement, le réviseur peut modifier le serveur SAP sur lequel s'effectue le chargement automatique.
  4. Cliquez sur Terminer la tâche.

Procédure d'attribution d'un fichier à un autre réviseur :

  1. Sous Mes actions, cliquez sur Afficher.
  2. Dans la fenêtre Tâches de révision, cliquez sur Réaffecter.
  3. Sélectionnez un autre réviseur dans la liste. Cliquez sur Terminer la tâche.

Exécution d'un fichier dans Excel

  1. Sélectionnez les paramètres d'exécution : Sélectionné pour exécuter les rangées sélectionnées, Filtré pour exécuter les rangées filtrées, Lignes spécifiées ci-dessous exécute les rangées désignées par Ligne de départ, Ligne de fin, Numéro de rangées, Colonne du journal. Indiquez une Raison de l'exécution.
  2. Réalisez une des opérations suivantes :
    •  Cliquez sur Test pour tester le script avec le fichier de données. Remarquez que la fonction Test charge des données.

    -ou-

    •  Cliquez sur Valider pour exécuter le fichier de données sans télécharger les données. Pour en savoir plus, reportez-vous à Exécution d'un enregistrement (source de données Excel).

Procédure de désignation d'un fichier comme terminé :

Autres fonctionnalités de RUNNER pour Excel

Le volet CENTRAL dans Excel affiche l'état et l'emplacement des fichiers :

Procédure d'affichage de la liste de tâches dans Excel :

Procédure d'affichage du profil utilisateur :

Procédure d'affichage d'un fichier de script joint à un fichier de données :

Enregistrement de fichiers dans CENTRAL

Pour plus de commodité, vous pouvez enregistrer un fichier dans CENTRAL s'il ne nécessite aucune approbation.

Aussi dans cette section

Envoi d'un fichier pour approbation

Approbation, rejet et réaffectation de fichiers .TXR

Approbation, rejet et réaffectation de fichiers de données

Publication d'un service Web depuis un script TRANSACTION

Utilisation de CENTRAL