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Approbation, rejet et réaffectation de fichiers de données
Procédure d'approbation ou de rejet d'un fichier :
- Sous Tâches, cliquez sur le fichier. Dans la fenêtre Détails des tâches, cliquez sur le nom du fichier.
- Si des documents connexes sont disponibles pour le fichier, cliquez sur Afficher les pièces jointes
pour les afficher. - Dans la fenêtre Réviser tâches, cliquez sur Approuver ou Rejeter. Le cas échéant, ajoutez un commentaire pour expliquer pourquoi vous avez approuvé ou rejeté le fichier. Cliquez sur Terminer tâche. Remarque : si vous êtes réviseur, vous devez soit fermer le client et le rouvrir, soit ouvrir le fichier dans Excel.
Procédure de réaffectation d'un fichier :
- Sous Tâches, cliquez sur le fichier. Dans la fenêtre Détails des tâches, cliquez sur le nom du fichier.
- Dans la fenêtre Réviser tâches, cliquez sur Réaffecter.
- Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez réaffecter le fichier. Le cas échéant, vous pouvez ajouter un commentaire. Cliquez sur Terminer tâche.
Procédure d'exécution d'un fichier :
- Vérifiez que le fichier que vous voulez exécuter est approuvé.
- Cliquez sur Exécuter
.
Envoi d'un fichier qui a été rejeté, puis mis à jour
Si un fichier est rejeté, il doit être retravaillé puis envoyé à nouveau, en commençant au début de l'assistant.
Procédure d'affichage d'informations complémentaires sur les fichiers :
- Cliquez sur l'onglet Outils, puis sur Afficher le journal
.
Révision et exécution de fichiers lorsque la révision est désignée « Aucune donnée à réviser »
Avant de pouvoir exécuter un fichier sur un serveur de production, les données doivent d'abord être révisées. Toutefois, si la révision possède l'état « Aucune donnée à réviser », vous pourrez exécuter le fichier sur un serveur de production sans révision préalable.
Documents d'appui
Dans TRANSACTION, vous pouvez afficher des documents d'appui pour un fichier en cliquant sur le lien Afficher situé dans le volet CENTRAL sous le volet Exécution. Le lien ouvre le dossier des documents d'appui pour ce fichier.