Attachement de documents

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Attachement de documents

Les processus de commande et d'article dans SAP permettent généralement d'attacher ou de charger des documents connexes lors du chargement des données. Selon la transaction, vous pouvez vouloir attacher et charger les types de documents suivants :

Personnels (PA30) : document de sécurité sociale/d'assurance, justificatif de domicile ou de nationalité, numérisations de passeport, photos du personnel et diplômes
Commandes : commandes par fax, fichiers PDF, bons de commande, factures et demandes d'achat
Fiche article : dessins
Nomenclature : dessins
Client : référence de solvabilité, certificats d'enregistrement
Fournisseur : référence de solvabilité, certificats d'enregistrement

Dans TRANSACTION, l'attachement de document est disponible dans la programmation de scripts GUI et également pour les enregistrements en modes non-batch et batch. L'attachement de document est particulièrement adapté aux formulaires. Il n'est pas disponible actuellement pour créer des transactions, mais vous pouvez l'utiliser avec les tcodes suivants définis dans ShuttleRule.xml :

Modes d'enregistrement
Batch	Non-batch avec contrôles	Non-batch sans contrôles
MM01	MM01	MM02
MM03	MM03	VA03
FB03	FK02	MK02
VA03
ME53N
ME23N
XD03
FD02
XK03
PA30
CS03
MK02

Les formats de document suivants peuvent être chargés :

PDF
TIFF
JPEG
PNG
DOC (X)
XLS(X)
TXT

Remarque : Des documents peuvent être attachés pour les exécutions manuelles, mais pas pour les travaux d'envoi auto ou les travaux à exécution différée.

Considérations spéciales lors de l'attachement de documents

Un seul document peut être attaché par exécution. Il est préférable d'attacher uniquement des documents essentiels. Il existe une limite de 5 Mo par document. Par conséquent, limitez le nombre de documents que vous attachez.

Procédure d'attachement de documents

Dans TRANSACTION, enregistrez une transaction ou ouvrez un script créé depuis une transaction appropriée.
Ouvrez le script dans l'outil de mappage.
Dans TRANSACTION, cliquez sur Créer un mappage.
Dans l'onglet Modifier, cliquez sur le bouton Ajouter des lignes d'attachements de fichier .
La nouvelle ligne est ajoutée sous la ligne Colonne de journal.

.
Pour faciliter le mappage, cliquez sur l'onglet De base. Faites glisser la colonne Aperçu à mapper vers la ligne Emplacement de l'attachement. Enregistrez le fichier d'aperçu Excel.
Ouvrez le modèle Excel dans Excel. Dans la colonne Emplacement de l'attachement, ajoutez le chemin local du document.
Cliquez sur Exécuter. Le document est envoyé à SAP.