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Arbeiten mit Bezeichnungen und Unterbezeichnungen

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Einige Formularelemente haben Unterbezeichnungen. Dies sind Textelemente, die unter einem Element angezeigt werden und verwendet werden können, um den Leser mit zusätzlichen Informationen zu einem Feld oder einer Anweisung zu versorgen.

Zum Beispiel haben Sie ein Textfeld, in den der Benutzer einen Namen eingeben soll, und die Unterbezeichnung unter dem Feld kann „Bitte geben Sie den vollständigen Namen des Anforderers ein.“ oder Ähnliches besagen.

Ändern von Bezeichnungstext

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  1. Klicken Sie in der Formularansicht im Arbeitsbereich auf die Textbezeichnung für das Element.
  2. Geben Sie eine neue Bezeichnung ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
  3. Wenn das Element in mehreren Formularansichten existiert, fragt ein Dialogfeld nach, ob Sie die Bezeichnung in allen Ansichten oder nur in der aktuellen Ansicht aktualisieren möchten. (Klicken Sie die entsprechende Option an.)

Ändern von Unterbezeichnungstext

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Unterbezeichnungen können verwendet werden, um dem Leser mehr Informationen über das Feld in einem Formular zu bieten, um ihm beim Ausfüllen zu helfen.

So ändern Sie eine Unterbezeichnung:

  1. Klicken Sie doppelt auf die Standard-Unterbezeichnung (SubLabel) eines Elements.
  2. Geben Sie eine neue Unterbezeichnung ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Tipp: Unterbezeichnungen ähneln ein wenig QuickInfos, außer dass Sie immer im Formular selbst erscheinen und zum Anzeigen nicht mit der Maus auf sie gezeigt werden muss. Sie können sie verwenden, um den Benutzer mit weiteren Informationen und Anweisungen darüber zu informieren, wie ein Formular korrekt ausgefüllt wird.

Ein- oder Ausblenden von Unterbezeichnungen

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Unterbezeichnungen werden standardmäßig angezeigt, aber es kann Momente geben, in denen sie nicht in einem Formular angezeigt werden sollen.

Unterbezeichnungen können auf eine von drei Arten für ein Formular aktiviert oder deaktiviert werden:

  • Formularebene: Aktiviert bzw. deaktiviert alle Unterbezeichnungen für ein Formular.
  • Gruppenebene: Aktiviert bzw. deaktiviert alle Unterbezeichnungen für eine Gruppe in einem Formular.
  • Elementebene: Aktiviert bzw. deaktiviert die Unterbezeichnung für ein einzelnes Element in einem Formular.

Unten stehend finden Sie Anweisungen zu jeder Methode.

Ein- oder Ausblenden aller Unterbezeichnungen für ein Formular

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  1. Klicken Sie auf und anschließend auf Präferenzen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Formular.
  3. Klicken Sie unter Unterbezeichnungen standardmäßig anzeigen auf den Dropdownpfeil und wählen Sie dann False (um die Unterbezeichnungen auszublenden) oder True (um sie einzublenden).

  4. Klicken Sie auf OK.

Ein- oder Ausblenden von Unterbezeichnungen für eine Gruppe

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  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Formular.
  2. Klicken Sie im Formular-Arbeitsbereich auf eine Formulargruppe.
  3. Klicken Sie im Bereich Eigenschaften auf Eigenschaften.
  4. Klicken Sie neben Unterbezeichnungen anzeigen auf den Dropdownpfeil und wählen Sie dann False (um die Unterbezeichnungen auszublenden) oder True (um sie einzublenden).

Ein- oder Ausblenden von Unterbezeichnungen für ein Element

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  1. Klicken Sie auf den Elementnamen.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Eigenschaften neben Bezeichnungen anzeigen/Unterbezeichnungen anzeigen auf den Dropdownpfeil und wählen Sie dann False(um die Unterbezeichnungen auszublenden) oder True (um sie einzublenden).