Arbeiten mit Knoten

Ein Knoten ist ein Punkt in einem Workflow, der einen Schritt in einem Geschäftsprozess darstellt, wie eine Aufgabe oder Aktivität, eine Entscheidung oder eine Genehmigungsanforderung. Knoten werden Teilnehmern zugewiesen, indem sie in der entsprechenden Swimlane im Arbeitsbereich platziert werden.

Auf dieser Seite

• Knotenübersicht
• Hinzufügen von Knoten zu einem Workflow
• Löschen von Knoten
• Kopieren von Knoten
• Ändern von Knoteneigenschaften

Fügen Sie Knoten über das Composer Menüband in einen Workflow ein (unten dargestellt).

Übersicht über Composer Workflow-Knoten

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Für einige Knoten ist die Swimlane-Platzierung wichtig. Für andere Knoten nicht.

Jeder Knoten besitzt konfigurierbare Eigenschaften, die das Verhalten des Knotens definieren.

Klicken Sie auf einen Knoten (unten), um seine Konfigurationseigenschaften anzuzeigen.

Hinzufügen von Knoten zu einem Workflow

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1. Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Workflow.
2. Klicken Sie den Knoten an, den Sie einfügen möchten (zum Beispiel der Startknoten).
3. Klicken Sie in den Arbeitsbereich und ziehen Sie die Swimlane in den Knoten.

Tipps: Sie können auch doppelt in eine Swimlane klicken, um automatisch Knoten mit einer einheitlichen Größe zu erstellen. Wir empfehlen, die Start- und Endknoten in der Urheber-Swimlane zu platzieren. Abhängig von Ihrem Workflow können Sie sich auch für eine andere Swimlane entscheiden. Eine Swimlane ist eine funktionale Rolle innerhalb eines Workflows. Zum Beispiel könnte eine Swimlane eine funktionale Verwaltungsrolle, eine QA-Rolle oder eine Teamrolle darstellen. Dieser Probeworkflow besitzt zwei Swimlanes: eine für den Urheber des Prozesses, und eine für den genehmigenden Manager. Ein Endknoten wird als visuelle Referenz in einem Workflow verwendet, um das Ende anzuzeigen. Ein Endknoten wird benötigt, um einen Prozess oder Teilprozess abzuschließen (Schleife). Der Startknoten wird als visuelle Referenz in einem Workflow verwendet, um den Anfang anzuzeigen. Ein Startknoten ist erforderlich, um einen Prozess einzuleiten.

Löschen von Knoten

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Sie können einen Workflowknoten durch eine der folgenden Methoden löschen:

1. Rechtsklicken Sie im Arbeitsbereich auf den Knoten und klicken Sie dann auf Löschen.

ODER:

1. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf den Knoten, um ihn auszuwählen.
2. Drücken Sie die Taste Entf auf der Tastatur. Oder klicken Sie im Menüband auf Löschen.

Kopieren von Knoten

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Sie können einen Workflowknoten durch eine der folgenden Methoden kopieren:

Methode 1 (Rechtsklick)

1. Rechtsklicken Sie im Arbeitsbereich auf den Knoten und klicken Sie dann auf Kopieren.
2. Klicken Sie auf Einfügen, um eine Kopie des Knotens einzufügen.
3. Ziehen Sie den Knoten in die entsprechende Swimlane.

Methode 2 (Menübandbefehle)

1. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf den Knoten, um ihn auszuwählen.
2. Klicken Sie im Menüband auf Kopieren.
3. Klicken Sie im Menüband auf Einfügen.
4. Ziehen Sie den Knoten an die entsprechende Stelle in Ihrem Workflow.

Methode 3 (Tastatur)

1. Klicken Sie den Knoten an, den Sie kopieren möchten.
2. Drücken Sie Strg+C auf der Tastatur.
3. Drücken Sie Strg+V, um den Knoten einzufügen.
4. Ziehen Sie den Knoten an die entsprechende Stelle in Ihrem Workflow.

Ändern von Knoteneigenschaften

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Jeder Knoten in einem Workflow besitzt eine oder mehrere Eigenschaften, die die Einstellungen und Merkmale des Knotens definieren.

Zum Bearbeiten der Eigenschaften eines Knotens:

1. Klicken Sie im Arbeitsbereich den Knoten an, den Sie bearbeiten möchten.
2. Ändern Sie im Bereich Eigenschaften die Eigenschaften des Knotens.
   • Sie können die Eigenschaften nach Überschrift oder alphabetisch sortieren.
   • Klicken Sie auf „Aktualisieren“ , um SharePoint-Informationen vom Server zu aktualisieren (siehe unten).

   Siehe Typen und Eigenschaften von Workflowknoten für eine Beschreibung aller Knoten und ihrer Eigenschaften.

Unten: Startknoten und seine Eigenschaften