Benachrichtigungsknoteneigenschaften

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Composer Workflow Knoten

Der Benachrichtigungsknoten wird verwendet, um Benachrichtigungen an einen bestimmten Punkt zu versenden und Teammitglieder über eine Aktion, ein Ereignis oder einen Status in einem Workflow zu informieren.

Benachrichtigungsknoteneigenschaften

Eigenschaft

Beschreibung

Beschreibung

Eine Beschreibung der Aufgabe/des Arbeitsauftrags. (Beachten Sie, dass, obwohl Sie Regeln/Logik mit Operatoren, Funktionen usw. für dieses Feld erstellen können, dies für gewöhnlich nicht für den Benachrichtigungsknoten verwendet wird.)

E-Mail-Format

Art der versendeten Benachrichtigung, wenn die Aufgabe zugewiesen wird. Mögliche Werte:

  • HTML – die E-Mail-Benachrichtigung wird im HTML-Format verschickt.
  • HTML und Text – die E-Mail-Benachrichtigung wird sowohl im HTML- als auch im Text-Format verschickt, wobei das mobile Gerät automatisch bestimmt, welche Ansicht (Text oder HTML) angezeigt wird.
  • Text – die E-Mail-Benachrichtigung wird im Text-Format verschickt.

Hinweis: Um so viele Geräte wie möglich zu unterstützen, wurden die Optionen HTML/Text und Text für Mobilgeräte entwickelt. Einige Geräte unterstützen HTML/Text-E-Mails. Bei jenen, die dies nicht tun, sollte die Option „Text“ verwendet werden. Winshuttle empfiehlt, einige Tests mit Ihrem Workflow und Ihren Mobilgeräten durchzuführen, um zu bestimmen, welche Option die geeignetste für Ihre Benutzer ist.

Format von Formularanlage

Das Format des Formularanhangs. Die Optionen sind .PDF, .PNG oder .JPG.

Formularansicht

Der Name der Formularansicht, der verwendet wird, wenn das Formular an eine E-Mail angehängt wird.

Element hinzufügen

  • True: Hängt ein .JPG-Bild des Formulars an die E-Mail an.
  • False: Hängt kein .JPG-Bild des Formulars an die E-Mail an.

Elementverknüpfungstext

Hypertext-Verknüpfung, die den Aufgabenempfänger zum Formular oder Dokument weiterleitet, das zu der Aufgabe gehört.

Hauptseitenverknüpfungstext

Eine Hypertext-Verknüpfung, die den Aufgabenempfänger zur Formulare-Website leitet, von der die Aufgabe stammt.

Nachricht

Der Inhalt der Benachrichtigung.

Hinweis: Zur Formatierung der E-Mail-Benachrichtigung kann HTML-Code verwendet werden.

Betreff für Benachrichtigung

Die Betreffzeile für die Benachrichtigungs-E-Mail.

Name

Der Name der Aufgabe/des Arbeitsauftrags.

Verzögerung beim Versenden überschreiben

Der Name der SharePoint-Spalte, die verwendet werden soll, um die Verzögerung beim Versenden der E-Mail anzugeben.

Verzögerungs-E-Mail senden

Zeit (in Tagen oder Stunden), bis die Benachrichtigung versendet wird.

Werte festlegen

Ermöglicht es Ihnen, einen Wert in einem Formularfeld oder einem SharePoint-Listenelement festzulegen, nachdem die Aufgabe abgeschlossen wurde.

Verlauf anzeigen

  • True: Hängt einen Workflowverlauf an die E-Mail an, der mit dem Formular oder Dokument verknüpft ist.
  • False: Hängt keinen Workflowverlauf des Formulars an die E-Mail an.

Elementverknüpfung anzeigen

Aktiviert bzw. deaktiviert den Einschluss eines Hypertext-Links in der Aufgabenbenachrichtigung, die den Aufgabenempfänger zum Formular oder zum Dokument weiterleitet, die zur Aufgabe gehören (siehe Elementverknüpfungstext).

Link zu Hauptseite anzeigen

Aktiviert bzw. deaktiviert den Einschluss eines Hypertext-Links in der Aufgabenbenachrichtigung, die den Aufgabenempfänger zur Winshuttle Workflow Website weiterleitet, wo die Aufgabe erstellt wurde (siehe Hauptseitenverknüpfungstext).

Swimlane

Die der Aufgabe zugewiesene Swimlane.

Typ

Der Knotentyp. (Dies ist ein schreibgeschütztes Feld.)