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Ausführen der Abfrage

Ebenfalls in diesem Abschnitt

Mit dem QUERY-Add-in für Microsoft Excel arbeiten

Verwenden gespeicherter Abfragen

Query über die Befehlszeile ausführen (Version 10.7)

Erweiterte Ausführungsoptionen

Ausführen

Mit QUERY können Sie eine Abfrage manuell ausführen oder unbeaufsichtigte Datendownloads durchführen, die für außerhalb der Spitzenzeiten geplant werden können, um die Auslastung der Systemressourcen zu reduzieren. Wenn Sie bei unbeaufsichtigten Datendownloads eine E-Mail-Adresse angeben, kann QUERY nach beendeter Abfragenausführung eine E-Mail-Benachrichtigung oder angehängte Kopie der Ergebnisdatei versenden.

Vor dem Ausführen einer umfangreichen Abfrage Es empfiehlt sich, zunächst eine Testausführung mit wenigen hundert Datensätzen durchzuführen. Sind Sie mit der Testausführung zufrieden, können Sie mit der Abfrage fortfahren.

RUN_Screen_RUNNERwith_CENTRAL

Der Ausführungsbereich mit geöffneter Excel-Datei

Der Ausführungsbereich enthält folgende Optionen:

Ergebnisdatei oder Datenbank auswählen

Geben Sie eine Ergebnisdatei oder Datenbank an. Standardmäßig wird die Datei oder Datenbank verwendet, die beim Zuordnungsschritt gespeichert wurde.

Blatt, Tabelle

(nur bei Excel, Access oder SQL-Datenbanken)

Das Blatt bzw. die Tabelle, an die die Daten gesendet werden. Standardmäßig wird das Blatt oder die Tabelle verwendet, die beim Zuordnungsschritt gespeichert wurde. Sie können jedoch ein anderes Blatt bzw. eine andere Tabelle angeben. Wird es mit CENTRAL verwendet, wird immer das angegebene Blatt verwendet. Wenn Sie ein anderes Blatt auswählen, werden Sie aufgefordert, das korrekte Blatt auszuwählen.

SharePoint-Liste

Geben Sie die SharePoint-Liste an, zu der die Daten kopiert werden sollen.

Verbindung wiederherstellen und aktualisieren (nur SQL-Datenbanktabellen)

Klicken Sie auf „Verbindung wiederherstellen und Datenbank aktualisieren“, um eine Liste aller Tabellen im System anzuzeigen. Sie können anschließend die Tabelle ändern, in die Daten heruntergeladen werden.

Trennzeichen aufzeichnen (nur Textdateien)

Das zum Trennen der Werte der einzelnen Datenzeilen verwendete Zeichen Folgende Zeichen sind zulässig: |, ;, #, $, &, @, %, ,, _, *, ' und Tabulator.

Kopfzeilentrennzeichen (nur Textdateien)

Das zum Trennen der Werte in den einzelnen Kopfzeilen verwendete Zeichen Folgende Zeichen sind zulässig: |, ;, #, $, &, @, %, ,, _, *, ' und Tabulator.

Startzeile

Geben Sie die Zeile an, in der QUERY mit dem Hinzufügen von Datensätzen beginnen soll. (Nur bei Excel-Dateien verfügbar.)

Protokollspalte/-zelle (Excel-Dateien) und Protokollspalte (Access- und SQL-Dateien)

Geben Sie die Spalte und Zelle bzw. nur die Spalte an, in die SAP-Anmeldeinformationen geschrieben werden sollen. Diese Informationen werden automatisch angezeigt.

Kontrollkästchen „Alle Datensätze extrahieren“

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht wissen, wie viele Datensätze zum Download verfügbar sind. Hierdurch erzielen Sie denselben Effekt wie beim Setzen der Option „Anzahl der zu extrahierenden Datensätze“ auf „0“. Muss vom Administrator aktiviert werden.

Anzahl der zu extrahierenden Datensätze

Legen Sie fest, wie viele Datensätze extrahiert werden sollen. Ist „0“ angegeben, gibt QUERY alle Datensätze (falls vom Administrator dazu berechtigt) oder die Höchstzahl der zum Download verfügbaren Datensätze aus.

Die Vorgabe lautet 1 Million Datensätze und wird vom Administrator eingerichtet. Wenn Sie eine Zahl über der Höchstgrenze angeben, wird die Abfrage nicht ausgeführt.

Diese Einstellung wird durch die Einstellung „Alle Datensätze extrahieren“ außer Kraft gesetzt.

Ausführungsgrund

Fügen Sie einen Kommentar hinzu, warum die Abfrage ausgeführt wurde.

Als SAP-Hintergrundprozess ausführen

 

Ausführungsoptionen

Aktivieren Sie „Jetzt ausführen“ bzw. „Später ausführen“, um eine unbeaufsichtigte Ausführung zu planen.

– oder –

Ausführen einer Abfrage

Jede Zelle ist in Excel 2007 für 8192 Zeichen und in Excel 2003 für 1024 Zeichen ausgelegt. Wenn ein in der Abfrage verwendetes Langtextfeld mehr Zeichen enthält, muss das Feld gekürzt werden, um einen erfolgreichen Download zu gewährleisten.

Hinzufügen von Laufzeitwerten

Sind Variablen als Kriterienwerte enthalten, müssen Sie zur Laufzeit andere Werte bzw. den Namen der Datei mit diesen Werten hinzufügen.

Das Dialogfeld „Kriterien der Wertedatei“, in dem die Option „Textdatei“ ausgewählt ist.

Geben Sie bei einer Excel-Datei die folgenden erforderlichen Einstellungen an:

Bei einer Textdatei müssen Sie nur den Pfad für die Datei mit den Werten angeben.

Abfrageausführung stoppen

Klicken Sie zum Stoppen einer laufenden Abfrage auf die Schaltfläche Stopp . Die Stopp-Funktion ist nützlich bei einer versehentlichen Ausführung einer umfangreichen Abfrage oder wenn ein Runaway-Prozess die Leistung der Datenbank beeinträchtigt.

Hinweis: Eine laufende Abfrage kann nur gestoppt werden, wenn diese mit Tabellen als Datenquelle erstellt wurde. Laufende Abfragen mit InfoSets, SAP-Abfragen oder logischen Datenbanken können nicht gestoppt werden.