Herunterladen von Daten aus SAP

TRANSACTION ermöglicht Ihnen das Herunterladen und Lesen von Daten aus SAP. Mit diesem Befehl können Sie den herunterzuladenden SAP-Feldern Spalten zuweisen.

Sie können das TRANSACTION-Skript für das Herunterladen einrichten, indem Sie die Drag&Drop-Funktion oder die Optionen in der Spalte „Mapping-Art“ verwenden.

So verwenden Sie die Drag & Drop-Funktion

Ziehen Sie das gewünschte SAP-Feld, das Sie aus SAP lesen möchten, in das passende Datenquellenfeld in der Vorschau.

Um die Optionen in der Wertespalte zu verwenden

Geben Sie in der Wertespalte, entsprechend der Datenquelle, die zu verwendende Excel-Spalte oder das Access-Feld an.

Lesen aus SAP

Die Schaltfläche „Lesen aus SAP“ funktioniert wie eine umgekehrte Version des Automatischen Mappings – sie lädt Daten aus SAP herunter und ordnet diese automatisch den Spalten oder Zellen Ihrer Datenquelle zu.

So führen Sie den Download und das automatische Mapping aus SAP durch

Klicken Sie im Zuordnungsbereich auf Lesen aus SAP.
Die Schaltfläche markiert nur Felder und Protokollzeilen für das Herunterladen.

Wichtigste Punkte:

Diese Befehl ist nur für SAP Release 4.6 und neuer verfügbar und erfordert eine zusätzliche Berechtigung in SAP.
Das Herunterladen kann per Direct-Input und GUI-Scripting durchgeführt werden, wenn die Aufzeichnung erstellt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter „Eingeben der Aufzeichnungseigenschaften“.
Weisen Sie Spalten, die keine Daten enthalten, als Empfängerspalten zu. TRANSACTION prüft nicht, ob in der zugewiesenen Excel-Empfängerspalte etwaige Werte vorhanden sind. Es überschreibt alle Werte in den Empfängerspalten, selbst wenn kein Wert von SAP zurückgegeben wird.
TRANSACTION formatiert die Excel-Empfängerspalte nicht. Die Excel-Spalte muss für die entsprechenden Datentypen formatiert werden, bevor das TRANSACTION-Skript ausgeführt wird. Wenn zum Beispiel die Spalte nicht als Text formatiert ist und ein Wert von 004 dieser Spalte zugewiesen wird, konvertiert Excel diesen Wert zu 4. Um den Wert von 004 zu erhalten, formatieren Sie die Spalte vor dem Ausführen als Text.
Es kann sein, dass TRANSACTION etwas langsamer läuft, wenn dieser Befehl ausgeführt wird. Aus diesem Grund sollten Sie den Befehl nur dann verwenden, wenn Sie einen Grund dazu haben. Wenn die TRANSACTION-Skripte keine Felder aufweisen, die als Lesen aus SAP gekennzeichnet sind, schaltet TRANSACTION automatisch in den Aktualisierungsmodus um.
HINWEIS: Dieser Befehl kann genauso für eine Access-Datenbank verwendet werden. Ersetzen Sie einfach nur <Excel-Empfängerspalten-ID> durch <Access Empfängerfeld-Name>.