Bearbeitung im Mapper

Transaction arbeitet mit Excel-Arbeitsblättern, Access-Tabellen und Google-Arbeitsblättern. In TRANSACTION können Sie Daten hochladen aber auch herunterladen.

Mapping

Für Excel, Access und Google-Tabellen können Sie Felder von der Quellenvorschau in die SAP-Vorschau ziehen.

Zuordnen der Protokollspalte: Sie können angeben, in welcher Spalte, Zelle oder welchem Feld Ihrer Ausgabe die Protokollspalte angezeigt werden soll. Ziehen Sie das Protokollspaltenfeld in den Vorschaubereich, um es festzulegen.

Quelltyp ändern: Legt die Datenquelle für das Skript fest Die Daten werden anfangs vom Mapper mit Excel als Datenquelle angezeigt. Ändern des Quelltyps auf Access oder Google-Tabellen.

Mapping: Zeigt an, wie einzelne Felder zugeordnet sind. Während des Laufs können einzelne Felder nach SAP hochgeladen, aus SAP heruntergeladen oder auf einen festen Wert gesetzt werden

Lädt Daten hoch/herunter unter Verwendung von Excel

Lädt Daten hoch/herunter unter Verwendung von Access

Lädt Daten hoch/herunter unter Verwendung von Google

Hochladen von Festwerten. Es handelt sich um konstante Werte, die in allen hochgeladenen Datensätzen identisch verwendet werden. Handelt es sich hierbei um denselben Wert, der bei der Aufzeichnung der Transaktion in SAP eingegeben wurde, müssen keine Änderungen vorgenommen werden. Zum Beispiel eignet sich der Buchungskreis gut als fester Wert, wohingegen sich die Materialnummer oder die Mitarbeiter-ID beim Hochladen wahrscheinlich für jeden Datensatz ändern wird.

Wert: Die in diesem Feld gespeicherten Daten werden beim Ausführen der Transaktion verwendet. Stammen die Daten aus Excel, Access oder Google, geben Sie die passende Spalte an, in der die Daten für das entsprechende Feld gespeichert sind. Achten Sie darauf, dass in dieses Feld der richtige Wert eingegeben wird.

Hinweise: Geben Sie in diese Spalte bei Bedarf nützliche Informationen ein, die sich auf die einzelnen Zeilen des TRANSACTION-Skripts beziehen.

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Zeilen: Ausschneiden oder Kopieren und Einfügen der Zeile oder des Zeilenbereichs, die bzw. der ausgewählt wurde. Sie können auf eine beliebige Stelle der Zeile oder eine Zelle klicken, um das Kontextmenü aufzurufen. Es ist auch möglich Zeilen zu kopieren, die Teil einer Schleife sind.

Zeilen aktivieren: Erlaubt das Zuordnen der ausgewählten Zeile bzw. der ausgewählten Zeilenbereiche zur Datenquellenvorschau.

Zeilen deaktivieren: Hebt die Zuordnung der ausgewählten Zeile bzw. der ausgewählten Zeilenbereiche zur Datenquellenvorschau auf.

Felder der Aufzeichnungsvorschau

SNr.: Zeigt die Zeilen-ID-Nummer von Mapper an.

Feldbeschreibung: Zeigt die Kurzbeschreibung des SAP-Feldes an. Die Beschreibung wird stets in der Sprache angezeigt, in der Sie Ihr Skript aufgezeichnet haben. Sie können die Kurzbeschreibung bei Bedarf ändern. Dieses Feld dient lediglich zu Informationszwecken und wird nicht an SAP gesendet.

Feldname: Zeigt den technischen Namen des SAP-Feldes für die aufgezeichnete Transaktion an. Dieser Name wird an SAP übertragen und muss exakt mit dem Feldnamen in SAP übereinstimmen. Der Name dieses Feldes sollte nur dann geändert werden, wenn Sie sich sicher sind, dass der neue Name in der Transaktion vorhanden ist.

Für Access

Fügen Sie so viele Spalten hinzu, wie Sie benötigen. Diese müssen manuell hinzugefügt werden. Fügen Sie bei Bedarf Tabellen hinzu.

Zellen- und spaltenbasiertes Mapping

Bei der zellenbasierten Zuordnung (Mapping) können Sie absolute Zellenverweise festlegen. Sie können dies über die Schaltfläche Spaltenzuordnung/Zellenzuordnung auswählen. Der Standard ist das spaltenbasierte Mapping.

Bei der zellenbasierten Zuordnung können Sie auch eine genaue Vorschau eines Excel-Arbeitsblattes aufrufen. Bei der Excel-Vorschau ist der Mapper nicht auf acht Zeilen begrenzt.

Hinweis: TRANSACTION zeigt die Ergebnisse in dem Excel-Arbeitsblatt an, das Sie in den Standardeinstellungen der Anwendung, inklusive der Protokollspalte, angegeben haben. Beim Konvertieren von Aufzeichnungen muss das zellenbasierte Format ausdrücklich neu zugeordnet werden. Siehe auch Automatische Zuordnung.