Eigenschaften des Plug-ins „Formulardaten festlegen“

Das Plug-in Formulardaten festlegen erlaubt es Ihnen, an einem bestimmten Punkt in dem Prozess einen Wert in einem Feld des Formulars festzulegen.

Hinweis: Wenn die Plug-in-Aktionsknoten-Eigenschaft SYNC auf TRUE gesetzt wird, aktualisiert das Plug-in Felder mit dem Status „Abgeschlossen“ oder dem Status „Genehmigt“, wenn ein Prozess endet.

Auf dieser Seite

• Anwendungsbeispiel für das Plug-in „Formulardaten festlegen“
• So konfigurieren Sie das Plug-in „Formulardaten festlegen“
• Tipps und bewährte Methoden für das Plug-in „Formulardaten festlegen“
• Parametertabelle für das Plug-in „Formulardaten festlegen“

Anwendungsbeispiel für das Plug-in „Formulardaten festlegen“

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Wenn eine Benutzer eine Option wählt (z. B. eine eingereichte Datei ablehnt), wird ein Feld in dem Formular automatisch mit Daten ausgefüllt, wie z. B. eine E-Mail-Adresse für einen anderen Genehmiger in dem Workflow.

So konfigurieren Sie das Plug-in „Formulardaten festlegen“

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1. Klicken Sie in Composer auf die Registerkarte Workflow und anschließend auf Plug-in-Aktion.
2. Fügen Sie einen Plug-in-Aktion-Knoten zum Workflow hinzu (d. h. klicken und ziehen, um zu „zeichnen“).
3. Klicken Sie auf den neu erstellten Knoten. Navigieren Sie im Bereich Eigenschaften unterhalb von Aktion zu dem Namensfeld des Plug-ins.
4. Wählen Sie das Plug-in Formulardaten festlegen.
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Plug-in-Optionen.
   
6. Legen Sie für die Felder xpath und value das Formularfeld bzw. den Wert fest, die Sie benötigen. In diesem Beispiel wird der XPath auf ApproverEmail festgelegt, und der Wert auf [$CurrentUser.Email].
   
7. (Optional) Klicken Sie auf Hinzufügen, um mehr Felder und Feldwerte hinzuzufügen.

HINWEIS: Die XPath-Werteliste wird in dem Dropdown automatisch mit den Feldern ausgefüllt, die in dem Formular zur Verfügung stehen.

8. Klicken Sie auf Validieren. (Die Meldung „Validierung abgeschlossen. Keine Fehler gefunden.“ sollte angezeigt werden.)

Tipps und bewährte Methoden für das Plug-in „Formulardaten festlegen“

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• Das Wertefeld kann des Ergebnis einer Workfloweigenschaft sein („ApproverEmail“ zum Beispiel), oder einer komplexeren Logik, die Funktionsoperatoren wie „RejectionDate“ UND „ApproverEmail“ verwenden.

Parametertabelle für das Plug-in „Formulardaten festlegen“

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Wertpaar	Beschreibung
value [index]	Der Wert, auf den das Formularfeld gesetzt werden soll.
xpath [index]	Der XPath zu dem Formularfeld.

Parameterbeispiel

• value0 – [New Division]
• Value1 – [New Name]
• xpath0 – //my:Division
• xpath1 – //my:Name

In diesem folgenden Beispiel wird das InfoPath-Feld „my:Division“ auf den Wert in dem SharePoint-Feld „New Division“ gesetzt, und das Feld „my:Name“ auf den Wert in dem SharePoint-Feld „New Name“.