5-3. Hinzufügen eines Gruppen-Arbeitsauftrags

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Schritte in dieser Phase

  1. Hinzufügen einer Schleife für Genehmigungs- und Revisionsworkflows
  2. Hinzufügen eines Workflows für die Teilnehmer-Suche
  3. Hinzufügen eines Gruppen-Arbeitsauftrags
  4. Anpassen von Benachrichtigungen und SLAs
  5. Implementieren und testen

Für diesen Teil wird eine SharePoint-Gruppe erstellt, die verwendet wird, um Workflow-Aufgaben zuzuweisen. In diesem Schritt wird ein Arbeitsauftrag für die SharePoint-Gruppe zur Stammdaten-Swimlane hinzugefügt.

Dafür muss eine SharePoint-Gruppe erstellt werden, und dann eine Swimlane, die mit ihr verbunden ist.

Auch wenn grundlegende Informationen gegeben werden, geht das Erstellen und Verwalten von SharePoint-Gruppen über den Umfang dieses Tutorials hinaus (und hängt größtenteils von Ihrer Umgebung, der von Ihnen verwendeten SharePoint-Version und weiteren Faktoren ab). Siehe Microsofts Seite Erstellen und Verwalten von SharePoint-Gruppen für tiefergehende Informationen oder Hilfe.

  1. Zuerst wird auf der SharePoint-Website eine neue SharePoint-Gruppe mit dem Namen Stammdaten-Gruppe erstellt und dann ein Benutzer zu dieser Gruppe hinzugefügt.

  2. Klicken Sie in Composer auf die Registerkarte Workflow.
  3. Klicken Sie im Workflow-Arbeitsbereich auf die Swimlane Stammdaten.

  4. Im Bereich Eigenschaften legen Sie die folgenden Eigenschaften für die Swimlane Stammdaten fest.
    • Gruppe: Der Name der SharePoint-Gruppe, die Sie als Quelle für die Aufgaben-Empfänger verwenden möchten.
    • Teilnehmer-Konfliktlöser: Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie dann im Menü SiteGroupDriven aus.
    • Typ: Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie TeamFromRole im Menü aus.
    • Verhalten der Swimlane: Hinzufügen
    • Wenn bereits zugewiesen: Keine Aktion ausführen

      Siehe „Workflow-Teilnehmer“ unter „Erweiterte Elemente“ für mehr Informationen über verfügbare Optionen.

  5. Klicken Sie im Workflow-Arbeitsbereich auf Stammdaten-Aufgabe.

  6. Im Bereich Eigenschaften legen Sie die folgenden Eigenschaften für die Stammdaten-Aufgabe fest
    • Unter Genehmigung legen Sie für Genehmigungsart SingleApproval fest.

    7. Es sollen nun die Zuweisungen-Parameter für die Prozesssteuerung konfiguriert (deaktiviert) werden, da das Formular bzw. der Workflow automatisch alle Teilnehmer über die SharePoint-Datenverbindung(en) festlegt.

  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Formular.
  8. Klicken Sie auf die Registerkarte Urheber.
  9. Klicken Sie am Ende des Formular-Arbeitsbereichs in dem Abschnitt Prozessinformationen auf Zuweisungen.

  10. Klicken Sie im Bereich Eigenschaften neben Zuweisungen auf den Pfeil und wählen Sie dann im Menü False.