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Configurar formularios sin conexión
Applies to:
- Cree una cuenta de correo electrónico en el servidor de correo electrónico dedicado a los formularios. Por ejemplo, SVformsemail. El id. de correo electrónico puede ser cualquier id. de correo electrónico válido, pero la configuración requerida para el nombre de dominio y POP3 debe estar completa. El id. de correo electrónico también debe existir en el sitio de FormEx que se utilizará.
- En el archivo sharevis.config, establezca las siguientes claves:
- OfflineFormProcessorUser: El nombre de la cuenta de correo electrónico (es decir, el nombre de dominio como, por ejemplo: JSabina).
- OfflineFormProcessorPassword: La contraseña de la cuenta. Puede ser texto cifrado o no cifrado.
- OfflineFormProcessorMailServer: El nombre del servidor de correo electrónico.
- OfflineFormProcessorUseSSL: Establece si usar o no SSL al llevar a cabo el procesamiento de formularios sin conexión. Se establece en True o False.
- Establezca SVService -exit para que se ejecute tras haber enviado el correo electrónico. (Para obtener más información, consulte Configurar SVService como una tarea programada)
Nota: La cuenta de correo electrónico creada debe ser capaz de aceptar (o estar configurada para ello) correo electrónico entrante con datos adjuntos de archivos .xml.
Trabajar con formularios sin conexión
- Cree una nueva biblioteca de documentos de SharePoint que se llame Offline Forms. Esta biblioteca de documentos contendrá versiones sin conexión de los formularios publicados.
Importante: La biblioteca de documentos de SharePoint DEBE llamarse Offline Forms.
- Publique los formularios en el sitio de SharePoint.
- Distribuya los formularios sin conexión como convenga. Los usuarios podrán completar formularios sin conexión mediante InfoPath. Los formularios sin conexión deben guardarse como .XML (lenguaje de marcado extensible).
Para iniciar un formulario, el usuario adjunta el archivo .XML a un correo electrónico y, a continuación, lo envía a la dirección
de correo electrónico configurada en sharevis.config.
Solucionar problemas de formularios sin conexión
Si se produce el siguiente error al abrir un archivo de InfoPath descargado de una biblioteca de documentos «Offline Forms»:
«No se puede abrir el formulario porque requiere el nivel de permisos de dominio y actualmente tiene permisos restringidos».
Haga lo siguiente:
- Abra las Opciones del formulario.
- Haga clic en Seguridad y confianza.
- Anule la selección de Comprobar nivel de seguridad automáticamente.
- Haga clic en Aceptar.